第六章 系统管理（课件）-《会计电算化实用教程》同步教学（北京交大版）

第六章 系统管理 教学目标 ☆了解计算机系统管理的基本概念 ☆了解系统管理模块的主要内容及作用 ☆掌握用友软件系统管理的有关操作 ☆实施会计电算化工作的准备能力 内容概览 第一节 系统管理概述 第二节 系统管理原理 第三节 系统基础信息设置 第一节 系统管理概述 会计电算化管理软件由多个功能系统组成，各个功能系统之间相互联系、数据共享，完整地体现了财务、业务处理一体化的管理，为企业的资金流、物流、信息流的三流统一管理和实时反映提供了有效的方法和工具。对于整个企业多个产品的管理，系统需要进行账套的建立、修改、删除和备份，以及实现操作员的建立、角色的划分和权限的分配等功能，这就需要一个平台来进行集中管理，系统管理模块的功能就提供了这样的操作平台。系统管理的使用对象为企业的信息管理人员(即系统管理员Admin)或账套主管。系统管理的主要功能有： 一、账套管理 账套指的是一组紧密相关的数据。一般说来，我们可以为每一个独立核算的单位或部门在系统中建立一个账套，系统允许最多建立999个套账，不同的账套数据之间彼此独立，没有丝毫联系。账套管理包括建立、修改、引入和输出账套等。 二、集中管理 系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理功能。通过对系统操作员的分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责、流程顺畅。操作权限的集中管理包括用户的设置、角色和权限的设置。 三、 自动备份 在系统管理中允许设置自动备份功能，系统根据企业的设置定期进行自动备份处理，实现账套的自动备份。 四、年度账管理 每个账套中一般要存放不同年度的会计数据，为方便管理，不同年度的数据存放在不同的数据表中，称为年度账。年度账的管理包括建立、引入、输出年度账，结转上年数据，清空年度数据等。 五、安全机制 在系统管理中，设立了统一的安全机制，用于监控并记录整个系统的运行过程，清除系统运行过程中的异常情况等。 第二节 系统管理原理 系统管理的使用者 鉴于系统管理模块在整个会计信息系统中的地位和重要性，因此，对系统管理模块的使用系统予以严格控制。系统只允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。 （一）以系统管理员的身份注册系统管理 系统管理员负责整个应用系统的总账控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。 系统管理员是系统中权限最高的操作员，他要对系统数据安全和运行安全负责。一般会计信息系统中系统管理员及口令是默认的，企业在正确安装应用系统后，应该及时更改系统管理员的密码，以保障系统的安全性。 （二）以账套主管的身份注册系统管理 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所管理的账套进行修改，对年度账进行管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转）以及对该账套操作员的权限进行设置。 对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。 由于账套主管是由系统管理员指定的，因此第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理，建立账套而且指定相应的账套主管之后，才能以账套主管的身份注册系统管理。系统管理员和账套主管看到的系统管理登陆界面是有差异的。系统管理员登陆界面只需包括服务器、操作员、密码三项，而账套主管登陆界面除以上三项外还必须包括账套、会计年度及操作日期。 企业账套数据的管理 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出和启用。其中，系统管理员有权进行账套的建立，引入和输出操作；而账套信息的修改则由账套主管负责。 （一）建立账套 建立账套是企业应用会计信息系统的首要环节，其中涉及很多与日后核算相关的内容。为了方便操作，会计信息系统中大都设置了建账向导，用来引导用户的建账过程。建立企业账套时，需要向系统提供以下表明企业特征的信息，归类如下： 1.账套基本信息：包括账套号、账套名称、账套启用日期及账套路径。 由于在一个会计信息系统中，可以建立多个企业账套，因此必须设置账套号作为区分不同账套数据的惟一标识。 账套名称一般用来描述账套的基本特性，可以输入核算单位简称或用该账套的用途命名。账套号和账套名称是一一对应的关系，共同代表特定的核算账套。 账套路径用来指明账套在计算机系统中的存放位置，为方便用户，应用系统中一般预设一个存储位置，称其为默认路径，但允许用户更改。 账套启用日期用于规定该企业用计算机进行业务处理的起点，一般要指定年、月。启用日期在第一次初始设置时设定，一旦启用不可更改。在确定账套启用日期的同时，一般还要设置企业的会计期间，即确认会计月份的起始日期和结账日期。 2.核算单位基本信息：包括企业名称、简称、地址、邮政编