2.2 货物接运与验收交接（课件）《仓储与配送管理实务》（上海交通大学出版社）

入库作业 《仓储作业篇》 项目二 1 任务二 货物接运与验收交接 2 送货单 送货单号：201912091069 客户名称：龙光超市 送货日期：2019年12月9日 任务 导入 2019年12月9日下午，快捷货运公司将龙光超市的一批副食品送到了JY物流公司的仓库，送货单如图所示。 序号 货物名称 包装规格 重量/kg 数量/箱 包装 1 香香黑瓜子 595 mm×395 mm×375 mm 21 30 纸箱 2 康师傅方便面 595 mm×325 mm×330 mm 3 20 纸箱 3 诚诚花生仁 395 mm×245 mm×265 mm 30 20 纸箱 4 好娃娃薯片 455 mm×245 mm×200 mm 2 50 纸箱 送货人签字： 收货人签字： 王鹏作为这批货物的验收员，需要完成货物入库前的验收作业并办理入库手续。在接到任务后，王鹏不禁开始思考： 应为货物验收做哪些准备工作？ 验收的方式和内容有哪些？ 货物入库手续该如何办理？ 任务 导入 第一节 — 5 — 一、接运货物 （一）库内接货   库内接货是指送货人直接将货物运送到仓库，由仓管员或验收员直接与送货人办理交接手续。 库内接货时，仓管员或验收员凭订货合同当面验收货物单证，查看货物的外观质量，并做好记录，然后交由送货人签字确认，以明确责任。若无法当面完成全部验收项目，则需在送货单回执联内注明具体内容。 5 第一节 — 6 — 一、接运货物 （二）铁路专用线接运 1．做好卸货准备 2．检查车辆和货物 3．卸货 4．办好内部交接手续 6 第一节 — 7 — 一、接运货物 （三）到承运单位接货 到承运单位接货是指送货人将货物运送到承运单位货运点（如车站、码头、机场、邮局等），由仓库接货人员到承运单位提货。 采用这种方式接货时，仓储部门应做好以下工作： （1）安排人员和设备。 （2）验货。 （3）装载并运回货物。 （4）办理内部交接手续。 7 第一节 — 8 — 一、接运货物 （四）自提货 到供应商指定的地点提货前，接货人员应熟悉所接货物，准备提货所需的设备和工具。接货时，接货人员应当场点清货物数量，查看货物外观质量并做好验收记录，然后交供货商签字确认。货物被运回仓库后，接货人员应将货物和提货验收记录交给仓管员，仓管员做好接收记录，并由双方签字确认。 8 第一节 — 9 — 一、接运货物 （四）自提货 无论采用哪种方式接运货物，接货人员都应在完成接运工作的同时，详细地填写接运 记录单。 序号 到达记录 接运记录 交接记录 通知到达时间 运输方式 发货站 发货人 运单号 车号 货物名称 件数 重量 日期 件数 重量 缺损情况 接货人员 日期 提货单编码 附件 接货人 1 2 3 接运记录单 9 第一节 — 10 — 二、入库验收 仓库接到提货通知后，应根据货物性质和数量提前做好验收准备。 （一）验收准备 明确验收要求 准备验收器具 安排验收场地 安排验收人员   验收人员应熟悉相关验收凭证和验收资料，如验收技术标准、订货合同等，明确验收货物的要求。   验收人员应准备好用于验收货物的各种器具，如计量器、计数器、检测仪器等。   仓管员应根据货物的数量、体积、包装等情况，安排足够的场地，以备验货。   仓管员应根据货物验收要求、货物数量及设备操作需要，合理安排相应的作业人员。 10 第一节 — 11 — 二、入库验收 货物抵达仓库后，仓库验收人员首先应全面核对各种凭证及相关说明，主要包括以下几种： （二）核对凭证 ① 入库通知单、订货合同副本、协议书等； ② 发货人提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等； ③ 承运单位提供的运单（入库前有残损情况的，还需要承运单位提供货运记录）。 11 第一节 — 12 — 二、入库验收 （三）初步验收 货物数量检验 货物外包装检验 检验货物大件包装（运输包装）的数量是否与单证记载的数量相符。 检查货物外包装是否出现破损、浸湿、油污、渗漏、变形等异常情况，并做好相应记录。 12 考虑因素 内 容 货物的性质 对于易变质、易混杂不良品、易碎、易挥发的货物，抽验比例应大一些；反