4 电子表格软件在会计中的应用（3）（课件）-《会计电算化》同步教学（高等教育版）

会计电算化 第四章 电子表格软件在会计中的应用 第四章 电子表格软件在会计中的应用 第四章内容框架 第四章 电子表格软件在会计中的应用 学习任务 第一节 电子表格软件概述 电子表格软件及其主要功能，Excel软件的启动与退出， Excel软件的用户界面，Excel文件的管理 第二节 数据的输入、编辑和保护 数据的输入，数据的编辑，数据的保护 第三节 单元格的格式化 字符格式化，表格标题设置，设置列宽和行高，设置边框和图案， 定义数字格式，快速设置格式，使用条件格式 第四节 公式与函数的应用 公式的应用，单元格的引用，函数的应用 第五节 数据清单及其管理分析 数据清单的构建，记录单的使用，数据的管理与分析 第四章 电子表格软件在会计中的应用 学习目标 1．能列举常用电子表格软件的种类 2．能说明电子表格软件的主要功能 3．能准确说明Excel软件用户界面的结构 4．能熟练运用各种常用的方法启动与退出Excel软件 5．能熟练管理Excel文件（新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改、删除） 6．能熟练输入和编辑数据 7．能熟练使用Excel的常用函数 8．能按要求设计数据清单和使用记录单 9．掌握Excel图表插入的方法 10．掌握数据管理与分析方法，包括数据的排序、筛选、分类汇总及插入数据透视表 第四章 电子表格软件在会计中的应用 考情、考点与学习方法 1．考情分析 本章内容为考试次重点，考试题型包括单选题、多选题、判断题和操作题。 2．主要考点 （1）常用电子表格软件的种类 （2）电子表格软件的主要功能 （3）Excel软件的用户界面 （4）启动与退出Excel软件的常用方法 （5）Excel文件管理 （6）Excel图表的插入方法 （7）数据输入与编辑的常用方法 （8）Exce1公式与函数的使用 （9）数据清单的设计要求与记录单的使用方法 （10）Excel的数据排序、筛选与分类汇总的方法 （11）数据透视表创建与设置的方法 3．学习方法 本章学习内容点多面广，比较细碎，学习效果建立在一定的操作训练基础之上，学习之道是边学习、边操作、边练习。 会计电算化 第四章 电子表格软件在会计中的应用 第五节 数据清单及其管理分析 第四章 电子表格软件在会计中的应用 第五节 数据清单及其管理分析 一、数据清单的构建 （一）数据清单的概念 数据清单是包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Excel工作表。 数据清单中的列对应数据库中的字段，列标志对应数据库中的字段名称，每一行对应数据库中的一条记录。 （二）构建数据清单的要求 1．列的标志位于数据清单的第一行，用以查找和组织数据、创建报告。 2．同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。 3．避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列。 4．尽量在一张工作表上建立一个数据清单。 二、记录单的使用 （一）记录单的概念 记录单又称数据记录单，是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框。 （二）通过记录单处理数据清单的记录 1．通过记录单处理记录的优点 2．“记录单”对话框的打开 3．在“记录单”对话框中输入新记录 4．利用“记录单”对话框查找特定单元格 5．利用“记录单”对话框核对或修改特定记录 6．利用“记录单”对话框删除特定记录 第四章 电子表格软件在会计中的应用 第五节 数据清单及其管理分析 第四章 电子表格软件在会计中的应用 第五节 数据清单及其管理分析 三、数据的管理与分析 在数据清单下，可以执行排序、筛选、分类汇总、插入图表和数据透视表等数据管理和分析功能。 （一）数据的排序 1．快速排序 2．自定义排序 （二）数据的筛选 1．快速筛选（自动筛选） 针对简单条件进行的筛选。 第四章 电子表格软件在会计中的应用 第五节 数据清单及其管理分析 三、数据的管理与分析 （一）数据的排序 （二）数据的筛选 2．高级筛选 高级筛选是针对复杂条件的筛选。高级筛选不但包含了自动筛选的所有功能，而且还提供了更加优于自动筛选的功能，可以设置更复杂的筛选条件，可以将筛选的结果放在不同的位置，既可以在原有数据区域显示筛选结果，也可以将筛选结果指定放在其他位置，可以筛选出不重复的记录项。 与快速筛选不同，高级筛选要求在数据清单以外的区域单独设置筛选条件，且该条件区域与数据清单之间至少要空出一行或一列。在高级筛选中，几个条件在同一行上是“与”的关系，在不同行上是“或”的关系。 第四章 电子表格软件在会计中的应用 第五节 数据清单及其管理分析 三、数据的管理与分析 （一）数据的排序 （二）数据的筛选 （三）数据