4 电子表格软件在会计中的应用（2）（课件）-《会计电算化》同步教学（高等教育版）

会计电算化 第四章 电子表格软件在会计中的应用 第四章 电子表格软件在会计中的应用 第四章内容框架 第四章 电子表格软件在会计中的应用 学习任务 第一节 电子表格软件概述 电子表格软件及其主要功能，Excel软件的启动与退出， Excel软件的用户界面，Excel文件的管理 第二节 数据的输入、编辑和保护 数据的输入，数据的编辑，数据的保护 第三节 单元格的格式化 字符格式化，表格标题设置，设置列宽和行高，设置边框和图案， 定义数字格式，快速设置格式，使用条件格式 第四节 公式与函数的应用 公式的应用，单元格的引用，函数的应用 第五节 数据清单及其管理分析 数据清单的构建，记录单的使用，数据的管理与分析 第四章 电子表格软件在会计中的应用 学习目标 1．能列举常用电子表格软件的种类 2．能说明电子表格软件的主要功能 3．能准确说明Excel软件用户界面的结构 4．能熟练运用各种常用的方法启动与退出Excel软件 5．能熟练管理Excel文件（新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改、删除） 6．能熟练输入和编辑数据 7．能熟练使用Excel的常用函数 8．能按要求设计数据清单和使用记录单 9．掌握Excel图表插入的方法 10．掌握数据管理与分析方法，包括数据的排序、筛选、分类汇总及插入数据透视表 第四章 电子表格软件在会计中的应用 考情、考点与学习方法 1．考情分析 本章内容为考试次重点，考试题型包括单选题、多选题、判断题和操作题。 2．主要考点 （1）常用电子表格软件的种类 （2）电子表格软件的主要功能 （3）Excel软件的用户界面 （4）启动与退出Excel软件的常用方法 （5）Excel文件管理 （6）Excel图表的插入方法 （7）数据输入与编辑的常用方法 （8）Exce1公式与函数的使用 （9）数据清单的设计要求与记录单的使用方法 （10）Excel的数据排序、筛选与分类汇总的方法 （11）数据透视表创建与设置的方法 3．学习方法 本章学习内容点多面广，比较细碎，学习效果建立在一定的操作训练基础之上，学习之道是边学习、边操作、边练习。 会计电算化 第四章 电子表格软件在会计中的应用 第二节 数据的输入、编辑和保护 第四章 电子表格软件在会计中的应用 第二节 数据的输入、编辑和保护 一、数据的输入 （一）手工录入数据 1．基本方法 2．在单个单元格中录入数据 3．在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据 4．在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数据 5．在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据 6．文本输入中的换行 7．输入以0开始的数据 8．输入较长的数字 9．输入分数 10．输入负数 11．快速输入小数及在数字后快速添加0 12．输入货币值 13．输入日期和时间 14．快速输入大量相同数据 15．输入公式 （二）快速填充数据 1．相同数据的填充 2．序列的填充 3．填充序列类型的指定 4．自定义序列 5．递增数字的填充 （三）数据验证（数据输入有效性检测）的设置 （四）导入其他数据库的数据 第四章 电子表格软件在会计中的应用 第二节 数据的输入、编辑和保护 二、数据的编辑 （一）快速删除工作表中的空行 （二）快速查看所有工作表公式 （三）复制数据（复制+粘贴） （四）移动数据（剪切+粘贴） （五）查找和替换数据 （六）清除数据 三、数据的保护 （一）保护工作簿和工作表 （二）单元格的读写保护 会计电算化 第四章 电子表格软件在会计中的应用 第三节 单元格的格式化 第四章 电子表格软件在会计中的应用 第三节 单元格的格式化（未列入2014年考纲范围） 定义单元格格式 字符格式化 字体，字形，字号，颜色。 表格标题设置 合并单元格，字体设置，对齐设置 设置列宽和行高 设置单列和多列的宽度，设置单行和多行的行高。 设置边框和图案 设置边框，填充图案。 定义数字格式 设置数字格式，快速定义数字格式。 快速设置格式 使用格式刷，自动套用格式，使用样式，使用模板。 使用条件格式 设置突出显示的规则 第四章 电子表格软件在会计中的应用 第三节 单元格的格式化 【操作练习】新建工作簿，在Sheet1工作表中建立数据清单，表格标题文字为：商品销售情况统计，列标题为：商品名称、销售单价、销售数量和销售金额，A、B、D、E、F五种商品销售单价分别为：50、60、70、150、99.98，销售数量分别为：10、20、30、40、50。 操作要求： （1）新建工作簿，建立数据清单。 （2）设置表格边框。表格表体外边框为细双线，内边框为细实线。 （3）设置表格标题格式。标题占用合并