13.1条据（课件)《应用文写作（第2版）》同步教学（人民邮电出版社）

13.1条据 目录 情景导入 01 布置任务 02 例文借鉴 03 必备知识 04 一、【情景导入】 李明是某高职院校的学生，正当他外出军训时，其父为他送来了600元生活费，宿舍管理员张田老师接待了李明的父亲，代收了钱物，等军训结束后，再交给李明。张老师应该写一张什么给李明的父亲呢？ 3 二、【布置任务】 任务一：罗瑞代××××种子公司财务部在行政部领取了10本18栏明细账本和两个印台，请你以罗瑞为经手人，写一份领条。 任务二：罗瑞收到营业部××××年度财务报表一份，请代他写一份收条。 任务三：罗瑞向××××种子公司借1万元人民币给爸爸看病，请你以罗瑞的名义写一份借条。 任务四：因所带现金不足，罗瑞尚欠医院住院费5000元，请代罗瑞给医院写一份欠条。 二、【布置任务】 【任务要求】 （1）了解各类条据在日常生活中的应用范围。 （2）掌握各类条据的写作规范。 （3）把握各类条据写作的要点。 （4）了解条据写作的相关法律知识。 三、【例文借鉴】 请假条 ×老师： 昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今晨仍觉头昏脑涨、四肢无力，特请病假壹天（附医院病休证明），请予批准。 学生：赵×× ××××年×月×日 三、【例文借鉴】 留言条 小刘： 今天下午我和××来你家，准备跟你商量明天团支部组织参观市“青年志愿者在行动”图片展览一事，恰巧你外出未归。今晚8点半我们再来找你，望你在家等候。 蒋×× ×月×日下午××时 四、【必备知识】 （一）条据的概念 条据是“便条”和“单据”的合称，是单位或个人处理日常临时性事务的书面凭证。 （二）条据的类型 根据性质和作用的不同，条据可分为说明性条据（简称条子）和凭证性条据（又称单据）。说明性条据，是在不能面谈的情况下，以书面形式转达需要说明的事项，因行文简洁，使用方便，又称为便条。常见的便条有请假条、留言条、托人办事条等。 凭证性条据，是在领到、收到、借到钱物以及出售商品时，写给对方的字条，作为报销、归还、查考、保存等的凭证。常见的单据有收条、领条、借条、欠条等。 （三）条据的特点 条据的特点是：内容单一，叙事扼要，篇幅短小，格式简明，时间性强，应用范围广。 10 （四）条据的格式和写法 1.便条 （1）便条格式 便条是一种最简单的书信。应写清四点：写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的。便条包括四部分。 ① 称呼。第一行顶格书写对方的称呼。 ② 正文。第二行空两格写清楚向对方说明的事情。 ③ 结尾。写完正文，另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。这一项也可以省略。 ④ 落款。在正文的右下方署名，署名下一行写日期。 11 （2）几种常见便条的写法 ① 请假条。因病、因事不能上班、上课或参加某种活动，向有关领导请假而写的便条。它可以由当事人自己书写，也可由别人或单位代写。 请假条要写清：向谁请假、请假理由、请假期限、请假人姓名、日期。请病假时要附医生证明。请假条常用“请准假”“希予准假”“特此请假”等习惯用语作结。 ② 留言条。访人不在，又有事相商或代人转告某事；本人外出，又有事通知来访者；替别人接电话，不能当面交代，就写张字条说明情况留给对方。这些都是留言条。 写留言条时说清楚留言内容。访人不遇时，要写明来访目的，或另约会面时间、地点；本人外出，要把回来时间告诉对方。 留言条的有效时间短，一般不写年月，但需要写清具体日期和时间。 ③ 托人办事条。它是在要托他人代办某件事情时写的条子。它有时需要托人转交代办人。托人办事条与请假条、留言条的写法类似，但要把托付对方的事情写清楚，正文结束后还要表示谢意，通常写上“谢谢”“拜托了”或“××拜托”之类的字样。 12 2.单据 （1）单据格式 ① 在第一行中间位置写“（今）借到”“（今）收到”等标明单据性质的字样。如果是代别人借、收钱物，要在前面加“代”字。 ② 第二行空两格写正文，写明对方单位名称及有关物品名称、数量或钱款金额。 ③ 正文右下方写明本单位名称、加盖公章；有的要写经手人姓名。署名下一行写日期。 13 （2）几种常见单据的写法 ① 收条。收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子。 ② 借条。借到个人或单位的现金、财物时写给对方的条子。钱物归还后，要把条子收回销毁。 ③ 欠条。应该付还别人钱物而未付还时写给对方的条子，或付还了部分钱物，尚有部分拖欠，对拖欠部分打的条子。 ④ 领条。向有关部门领取钱物时写给负责发放人留存的条子。 14 (五)写条据的基本要求 （1）格式规范。一定要按照条据的结构格式来写，只有把条据的形式划分开来，才能分清各种条据的性质和作用。 （2）内容清楚，文字要简明（写明事实，不用讲道理）。借条或欠条中，必须写清归还期限，以免无理拖延。便条和请假条，务必写清写给谁，什么事，谁写的，何时写的，使人一看就明了。