6.2 数据的输入与编辑、6.3公式与函数的应用（课件）-《会计电算化》同步教学（高教社）

2 数据的输入与编辑 Excel文件打开后，所有单元格均默认处于就绪状态。等待数据的输入。 （一）数据的手工录入 1.在单个单元格中录入数据 2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据：Ctrl+Enter 3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数据 一、数据的输入 4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据 （1）按住Ctrl键，选取多张工作表，将其组合成工作组； （2）录入数据，方法同1、2、3； （3）取消工作组： ①单击组外任何一个工作表标签； ②右击组内任何一个工作标签，选择“取消成组工作表”。 一、数据的输入 （二）单元格数据的快速填充 03 填充序列类型的 指定 02 序列的 填充 01 相同数据 的填充 填充柄、Ctrl键的使用 :数字型以及不具有增序或减序可能的文字型数据，可直接拖动；而日期型以及具有增序或减序可能的文字型数据，应按住Ctrl键拖动 输入第一、二个单元格数据，选中上述两个单元格，拖动填充柄 【提示】是否按Ctrl键，与相同数据的填充正好相反 利用“自动填充选项”按钮，可以指定序列类型 一、数据的输入 （三）导入其他数据库的数据 EXCEL可以获取SQLServer、ACCESS等数据库的数据，实现与小型数据库管理系统的交互。 功能区：数据→获取外部数据 一、数据的输入 （一）数据的复制、剪切、粘贴 复制： 剪切： 粘贴： Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V 二、数据的编辑 数据的剪切与复制不同 数据复制后，原单元格中的数据仍然存在，目标单元格中同时还增加原单元格中的数据 数据剪切后，原单元格中数据不复存在，只在目标单元格中增加原单元格中的数据 （二）数据的查找和替换 1.查找和替换特定数据 Ctrl+F（查找）、 Ctrl+H（替换） Excel中的通配符“?”代替任意单个字符，“*”代替多个任意字符。 例如：查询“? k*”，表示前一个字符是任意字符，第二个字符是“k”，后面是若干个任意字符。 二、数据的编辑 2.选中包含公式的单元格 编辑→查找和选择→公式 3.替换格式 单击“选项”按钮，进行相应的格式设置，单击“全部替换”按钮可以完成格式的批量替换。 二、数据的编辑 1.保护工作簿 （1）限制编辑权限 设置两项保护内容：结构、窗口 步骤：审阅→更改→保护工作簿 （2）设置工作簿打开权限密码： 文件→信息→保护工作簿——用密码进行加密 三、数据的保护 9 2.保护工作表 步骤：审阅→更改→保护工作表 允许用户编辑区域：在保护工作表情况下，可以设定允许用户编辑区域。指定了用户对某区域拥有“允许”的权限，则该用户或用户组成员可以直接编辑此区域，不会再弹出要求输入密码的提示。 三、数据的保护 3.锁定单元格 步骤：设置单元格格式→保护工作表→锁定 【提示】锁定单元格必须启用保护工作表功能 三、数据的保护 3 公式与函数的应用 （一）公式的概念及其构成 例如：=68+B2*3-SUM（C1：C5） 包含：=、运算体、运算符（公式总是以等号“=”开始）。 1.运算体是指能够运算的数据或者数据所在单元格的地址名称、函数等。上例中68、B2、SUM（C1：C5）。 2.运算符是使Excel自动执行特定运算的符号。Excel中，运算符主要有四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。 一、公式的应用 03 文本运算符 04 引用运算符 01 算术运算符 02 比较运算符 一、公式的应用 01 算术运算符 可以完成基本的数学运算，包括：“+”（加）、“-”（减）、“*”（乘）、“/”（除）、“^”（乘方）等，运算的结果为数值 一、公式的应用 02 比较运算符 可以比较两个同类型的数据（都是数值或都是字符或都是日期），包括：“=” （等于）、“>” （大于）、“<”（小于）、“>=”（大于等于）、“<=”（小于等于）、“<>” （不等于），运算的结果为逻辑值TRUE或FALSE 一、公式的应用 03 文本运算符 “&”（连接运算符），用于把前后两个字符串连接在一起，生成一个字符串。算术运算符和文本运算符优于比较运算符 一、公式的应用 04 引用运算符 是Excel特有的运算符，用于单元格引用，可以将单元格区域合并运算， 包括： 区域运算符“：”（冒号）：产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引 用，上例中SUM（C1：C5） 联合运算符“，”（逗号）：将多个引用合并为一个引用，即取多个区域的 并集如SUM （A1：A5，C1：C5） 交叉运算符“ ”（空格）：产生对多个引用共有的单元格的引用，即多个区 域的交集，如SUM （A1：B5 A4：D9），相当于SUM （A4：B5） 一、公式的应用 （二）公式的创建