6.1 电子表格软件概述（课件）-《会计电算化》同步教学（高教社）

第六章 电子表格软件在会计中的应用 目 录 电子表格软件概述 数据的输入与编辑 公式与函数的应用 数据清单及其管理分析 01 02 03 04 1 电子表格软件概述 Windows操作系统：微软Excel、金山Wps等 Mac操作系统：Numbers 此外还有专业电子表格软件Lotus Notes、第三方电子表格软件Formula One 一、常用的电子表格软件 建立工作簿 制作图表 开发应用系统 管理数据 实现数据网上共享 01 02 03 04 05 二、电子表格软件的主要功能 （一）建立工作簿 每个工作簿含有一张或多张工作表。 单元格是工作表的最小组成单位。每一单元格最多可容纳32767个字符。 版本 默认工作表数量 行数 列数 EXCEL2003 3张 65536（2562） 256 EXCEL2013 1张 1048576（256×642） 16384（256×64） 二、电子表格软件的主要功能 （二）管理数据 用户通过Excel不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据，编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格，而且可以利用计算机，自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作，还可以运用运算公式和内置函数，对数据进行复杂的运算和分析。 二、电子表格软件的主要功能 （三）实现数据网上共享 通过Excel，用户可以创建超级链接，获取局域网或互联网上的共享数据，也可以将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。 二、电子表格软件的主要功能 （四）制作图表 散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。 二、电子表格软件的主要功能 （五）开发应用系统 Excel自带VBA宏语言，用户可以根据这些宏语言，自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统，有效运用和扩大Excel的功能。 二、电子表格软件的主要功能 （一）Excel软件的启动 1.通过“开始”菜单中的Excel快捷命令启动 2.通过桌面或任务栏中的快捷方式图标启动 3.通过“运行”对话框启动 4.通过打开已有Excel文件启动 选择已有的Excel文件，双击即可打开Excel应用程序 三、Excel软件的启动与退出 （二）Excel软件的退出 三、Excel软件的启动与退出 1.通过标题栏的“关闭”按钮退出 2.通过任务栏退出 3.通过快捷键退出：Alt+F4 Excel2003及以下版本的默认用户界面基本相同，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区、状态栏和任务窗格等要素组成； Excel2007及以上版本的默认用户界面基本相同，主要由功能区、编辑栏、工作表区和状态栏等要素组成。 四、Excel软件的用户界面 2013版Excel界面 2003版Excel界面 四、Excel软件的用户界面 【提示】 1.工具栏可分为常用工具栏和格式工具栏。 2.单元格是工作表中最基本的存储单位。 3.如果需要打开任务窗格，可以选择“视图”菜单的“任务窗格”命令或使用快捷键Ctrl+F1将其打开。 常用工具栏 格式工具栏 四、Excel软件的用户界面 4.如需隐藏功能区，可以在当前所在的选项卡处双击，再次双击将取消隐藏。在隐藏状态下，可单击某选项卡来查看功能区并选择其中的命令。 四、Excel软件的用户界面 02 关闭与打开 04 修改与删除 01 新建与保存 03 保密与备份 Excel文件的管理主要包括： 五、Excel文件的管理 （一）Excel文件的新建与保存 新建 保存 启动软件时：自动建立新文件 启动软件以后： 快捷键：Ctrl+N 菜单栏：“文件”→“新建（快速） 工具栏：“新建”按钮 快捷键： “F12”键，“另存为”命令 “Ctrl+S”,“保存”命令 （快速）工具栏：“保存”按钮 菜单栏：“文件”→“保存”或“另存为” 自动保存：系统通常默认保存自动恢复信息的时间间隔，这一时间间隔可以自定义 五、Excel文件的管理 （二）Excel文件的关闭与打开 关闭 打开 退出Excel软件，文件自动关闭 不退出Excel软件： （快速）工具栏：“关闭”按钮 菜单栏：“文件”→“关闭” 快捷键：“Ctrl+F4”或“Ctrl+W” 【提示】注意与软件退出快捷键（Alt+F4）的区别 双击Excel文件打开 菜单： 右键快捷菜单：“打开”命令 菜单栏：“文件”→“打开” （快速）工具栏：“打开”按钮 快捷键：“Ctrl+O” 五、Excel文件的管理 （三）Excel文件的保密与备份 打开权限密码：输入正确的密码才能打开 修改权