3.1 会计软件的应用流程、3.2系统级初始化（课件）-《会计电算化》同步教学（高教社）

第三章 考试版会计软件的应用 目 录 01 02 03 04 会计软件的应用流程 系统级初始化 财务处理模块的应用 固定资产管理模块的应用 目 录 报表管理模块的应用 应付管理模块的应用 应收管理模块的应用 工资管理模块的应用 05 06 07 08 1 会计软件的应用流程 会计软件的应用流程 系统初始化 期末处理 日常处理 数据管理 02 04 01 03 （一）系统初始化的特点和作用 系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。 一、系统初始化 购买的软件 企业适用的软件 系统初始化 基础 【总结】 1.系统初始化是会计软件运行的基础。 2.系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。 3.系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。 一、系统初始化 　　 （二）系统初始化的内容 一、系统初始化 系统级初始化 模块级初始化 系统初始化的内容 1.系统级初始化 系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息，其初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。 系统级初始化内容主要包括： （1）创建账套并设置相关信息； （2）增加操作员并设置权限； （3）设置系统公用基础信息。 一、系统初始化 2.模块级初始化 模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。 模块级初始化内容主要包括： （1）设置模块控制参数； （2）设置模块基础信息； （3）录入模块初始数据。 一、系统初始化 10 （一）日常处理的含义 日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。 （二）日常处理的特点 1.日常业务频繁发生，需要输入的数据量大； 2.日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。 二、日常处理 （一）期末处理的含义 期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。 （二）期末处理的特点 1.有较为固定的处理流程； 2.业务可以由计算机自动完成。 三、期末处理 （一）数据备份 数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。 （二）数据还原 数据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。 四、数据管理 软件 硬盘等 备份 恢复 2 系统级初始化 系统级初始化 ·创建账套并设置相关信息 ·增加操作员并设置权限 ·设置系统公用基础信息 （一）创建账套 账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称。 账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等。一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料，这个核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团。 在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。 一、创建账套并设置相关信息（操作题考点） （二）设置账套相关信息 建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。 账套号 企业 名称 企业 性质 会计 制度 科目 设置 会计 期间 记账本 位币 一、创建账套并设置相关信息（操作题考点） 【系统级初始化1】创建账套并设置相关信息。 账套名称：北京顺祥公司2016 　　会计制度：采用小企业会计准则（2013）的单位 　　所属行业：小企业会计准则（2013） 　　是否生成预设科目：是 　　本位币编码：RMB 　　本位币名称：人民币 　　会计年度：2016年 　　账套启用日期：2016年9月1日 一、创建账套并设置相关信息（操作题考点） 操作步骤： （1）执行“系统——新建账套”命令。 （2）打开“新建账套——账套名称”对话框，输入账套名称“北京顺祥公司2016”。 一、创建账套并设置相关信息（操作题考点） （3）单击“下一步”按钮，打开“会计制度”对话框，选择“采用小企业会计准则（2013）的单位 ”。 （4）单击“下一步”按钮，选择所属行业为“小企业会计准则（2013） ”。 一、创建账套并设置相关信息（操作题考点） （5）单击“下一步”按钮，打开“科目预置”对话框，勾选“生成预设科目”复选框。 （6）单击“下一步”按钮，打开“本位币”对话框，输入本位币编码“RMB”和本位币名称“人民币”。 （7）单击“下一步”按钮，打开“会计期间”对话框，设置账套启用日期为“2016年9月1日”。 （8）单击“确定”按钮，完成新账套的创建。 一、创建账套并设置相