11.1总结（课件)《应用文写作（第2版）》同步教学（人民邮电出版社）

11.1总结 目录 情景导入 01 布置任务 02 例文借鉴 03 必备知识 04 一、【情景导入】 唐太宗说：“以铜为镜，可以正衣冠；以史为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。”这里的借鉴就是总结经验，找出教训。对一个部门、单位、管理者和个人来说，只有正确评价得失，不断总结，积累经验，找出失败的教训，探索事物的规律，各项工作才能有做好的希望，才能不断进步。勤于思考，善于总结，能更好地发挥主观能动性，增长才干，在工作中不犯错误，少走弯路。正如毛泽东同志所指出的：“人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。” 3 二、【布置任务】 任何一个人在生活、工作、学习中，总有取得成功的时候，只是有些人获得成功的次数多一些，有些人获得成功的次数少一些；有的人成功在学习上，有的人成功在其他方面。那么，请你回顾自己的生活，将你认为是成功的一件事，写成一篇小总结。 二、【布置任务】 【任务要求】 （1）掌握总结的概念、类型、基本格式。 （2）了解总结的写作方法和要求。 （3）能够运用辩证的观点总结经验和教训。 三、【例文借鉴】 ××分院卫生部2014—2015学年第一学期工作总结 随着新年的到来，不知不觉中本学期的工作即将宣告结束，回顾本学期我们分院卫生部的工作历程，既有值得我们高兴的成绩和成功的经验，也有许多不足之处。下面，我就本学期的工作情况总结汇报如下。 一、成绩 在本学期的卫生部工作中，我们主要做了以下几件事。 （一）完善了卫生部的制度建设 为了增强大家的卫生意识，做好校园美化建设和卫生工作，使同学们有个舒适干净的学习环境，摒弃不良卫生陋习，我部先从完善制度着手，一如既往地听取同学们对卫生部的意见及建议，制订了《卫生优秀班级评比制度》《卫生定期检查制度》《寝室卫生检查标准》《教室卫生检查标准》《卫生普查制度》等，使同学们执行时有标准、有要求、有目标，做到心中有数。 四、【必备知识】 （一）总结的含义 总结是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训和规律性的理性认识，以指导今后实践而写成的应用文书。总结主要是指工作总结。 （二）总结的作用 总结的目的是通过对已完成的实践活动的分析研究，找出规律性的认识，以指导今后的实践活动，这也是总结最基本的作用。具体来说，总结有以下几个方面的作用。 （1）有助于肯定成绩，增强信心，鼓舞干劲，积累和推广经验，起到宣传鼓动的作用。 （2）有助于发现问题，吸取教训，改进今后工作，避免重蹈覆辙。 （3）可以及时向领导和上级机关反映情况，以取得领导的支持和帮助。 （4）有助于提高分析问题、解决问题的能力，培养调查研究的习惯和理论联系实际的工作作风。 （三）总结的类型 按内容分，有工作总结、生产总结、学习总结、思想总结等。 按范围分，有单位总结、部门总结、班组总结、个人总结等。 按时间分，有年度总结、季度总结、月度总结、阶段总结、学期总结等。 9 （三）总结的类型 但最具有实际意义的总结分类还是以下两种分类：一是按性质分，二是按写作的侧重点分。按性质分，总结可分为综合总结和专题总结。 综合总结又叫全面总结，它是对一个单位或部门在一定时期内所做工作的各个方面进行的总结，其特点是“全方位”“多视角”。 如《××学院2014年工作总结》，就是对学院在该年度的教学工作、科研工作、学生工作、后勤工作、财务工作等进行的全面总结。 专题总结又叫专项或单项总结，它是对某项工作、问题或某项活动所做的专门总结，其特点是“集中”“专一”。 10 （三）总结的类型 按写作的侧重点分，总结分为工作总结和经验总结。工作总结是介绍一个单位或部门在一定时期内工作的做法、成绩、不足和今后努力的方向，一般侧重于做法、成绩、问题等的全面总结，其特点是内容广泛，注重全局。各级机关单位的年终总结和各级人代会上政府工作报告中的工作回顾及财经执行情况的汇报均属于这一类。 11 （三）总结的类型 工作总结若是对一定时间内的工作做全面的总结即是综合总结，若是就某项工作或活动进行总结则是专题总结或单项总结。 经验总结是专门用来总结先进经验的，它对某一工作、某一任务完成后的先进做法进行专项总结，常是从成绩或存在的问题入手，总结典型经验，找出规律，指导工作，其特点是内容集中，针对性强，一般受到上级嘉奖、舆论好评、行业会议表扬的先进单位和某些工作的先行、试点单位所撰写的总结都属于这一类。经验总结多属于专题总结。 12 （四）总结的结构和写法 标题 标题常见形式有两种。总结标题一般用公文式标题。 1.公文式标题：多用于综合性总结 （1）“单位名称+时限+事由+文种”。例如，《××大学2014年度教学工作总结