1.3 企业会计信息化工作规范（课件）-《会计电算化》同步教学（高教社）

第一章 会计电算化概述 目 录 01 02 03 会计电算化的概念及其特征 会计软件的配备方式及其功能模块 企业会计信息化工作规范 3 企业会计信息化工作规范 1.原有规章制度已经无法适应目前的应用状况。 《会计核算软件基本功能规范》（财会字〔1994〕27号）、《会计电算化工作规范》（财会字〔1996〕17号）、《商品化会计核算软件评审规则》（财会字〔1994〕27号）、《会计电算化管理办法》（财会字〔1994〕27号）废止。 2.信息技术发展的客观要求。 3.企业应用自身发展的客观要求。 4.行业管理发展的客观要求。 一、制定背景 二、整体框架 章节 内容 第一章 总则 制定背景 基本定义 第二章 会计软件和服务 规范软件功能 规范软件厂商服务 第三章 企业会计信息化 企业会计信息化应遵循的基本规范、建设原则、方法、模式 第四章 监督 财政部门的监督范围及方式 第五章 附则 实施时间范围 （一）会计软件和服务的规范 1.会计软件 （1）会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。 （2）会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。 （3）提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。 （4）会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满足外部会计监督需要。 三、具体工作规范 2.操作 ①会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。 ②会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。 ③会计软件应当记录生成用户操作日志，确保日志的安全、完整，提供按操作人员、操作时间和操作内容查询日志的功能，并能以简单易懂的形式输出。 王一 武大 熊六 张四 银行存款 2016 5 5 银付 8 支付产品广告费 销售费用 0 0 0 0 0 3 0 2 0 0 0 0 0 3 0 ￥ 三、具体工作规范 3.会计档案 会计软件应当具有会计资料归档功能，提供导出会计档案的接口，在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面，符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。 三、具体工作规范 4.可扩展商业报告语言 鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言（XBRL）功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。 三、具体工作规范 5.会计软件供应商服务 （1）远程访问、云计算 ①以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。对于因供应商原因造成客户会计资料泄露、毁损的，客户可以要求供应商承担赔偿责任。 ②客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有。软件供应商应当提供符合国家统一标准的数据接口供客户导出电子会计资料，不得以任何理由拒绝客户导出电子会计资料的请求。 三、具体工作规范 ③以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当做好本厂商不能维持服务情况下，保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的预案，并在相关服务合同中与客户就该预案做出约定。 三、具体工作规范 （2）供应商 ①软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量，按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题。会计软件存在影响客户按照国家统一会计准则制度进行会计核算问题的，软件供应商应当为用户免费提供更正程序。 ②鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。 ③软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作，提供专门教程和相关资料。 三、具体工作规范 （二）企业会计信息化 1.企业会计信息化建设 （1）前端系统 企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造，应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与，充分考虑会计信息系统的数据需求。 三、具体工作规范 （2）开展工作 ①企业应当充分重视会计信息化工作，加强组织领导和人才培养，不断推进会计信息化在本企业的应用。企业应当指定专门机构或者岗位负责会计信息化工作。未设置会计机构和配备会计人员的企业，由其委托的代理记账机构开展会计信息化工作。 ②企业开展会计信息化工作，应当根据发展目标和实际需要，合理确定建设内容，避免投资浪费。 三、具体工作规范 ③企业开展会计信息化工作，应当注重信息系统与经营环境的契合，通过信息化推动管理模式、组织架构、业务流程的优化与革新，建立健全适应信息化工作环境的制度体系。 ④大型企业、企业集团开展会计信息化工作，应当注重整体规划，统一技术标准、编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，消除信息孤