1.2 会计软件的配备方式及其功能模块（课件）-《会计电算化》同步教学（高教社）

第一章 会计电算化概述 目 录 01 02 03 会计电算化的概念及其特征 会计软件的配备方式及其功能模块 企业会计信息化工作规范 2 会计软件的配备方式及其功能模块 （一）购买通用会计软件 通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。 付款即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。 一、会计软件的配备方式 省时省心 1.优缺点 一、会计软件的配备方式 优点 1 企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单 2 软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求 3 软件的维护和升级由软件公司负责 4 软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序 不省力 一、会计软件的配备方式 缺点 1 软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程 2 为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作 2.选购策略 （1）会计软件功能是否满足本单位业务处理的要求 ①产品定位 ②单位会计核算与会计管理的需要 ③会计业务变化和发展的需要 （2）会计软件的易用性、稳定性和安全、可靠性 （3）会计软件的运行环境要求 （4）售后服务 （5）价格 一、会计软件的配备方式 自力更生 （二）自行开发 一、会计软件的配备方式 优点 1 企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件 2 由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性 艰苦奋斗 口诀：两高一长试运行 一、会计软件的配备方式 缺点 1 系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行 2 自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍 理想很丰满 （三）委托外部单位开发 一、会计软件的配备方式 优点 1 软件的针对性较强，降低了用户的使用难度 2 对企业自身技术力量的要求不高 现实很骨感 一、会计软件的配备方式 缺点 1 委托开发费用较高 2 开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间 3 开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程 4 外部单位的服务与维护承诺不易做好 （四）企业与外部单位联合开发 由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。 一、会计软件的配备方式 白富美 一、会计软件的配备方式 优点 1 开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高 2 企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级 爱的代价 一、会计软件的配备方式 缺点 1 软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长 2 企业支付给外单位的开发费用相对较高 （五）购买与开发相结合（“省时省心省力”） 购买与开发相结合是指购买通用会计软件与定制开发会计软件相结合的方式。对于本单位特殊的需求，在通用会计软件不能满足的情况下，再自行开发，然后利用通用会计软件提供的接口将它们连接起来。所以，使用商品化会计软件加上自行开发会计软件，既省时间又省费用，是实现会计电算化的有效途径。 一、会计软件的配备方式 【总结】 会计软件的配备方式 配备方式 优 点 缺 点 购买通用 会计软件 （1）企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单； （2）软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求； （3）软件的维护和升级由软件公司负责； （4）软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序 （1）软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程； （2）为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作 一、会计软件的配备方式 配备方式 优 点 缺 点 定制开发 自行开发 （1）企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件，软件的初始化工作少； （2）由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性 （1）系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行； （2）自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍 续表 一、会计软件的配备方式 配备方式 优 点 缺 点 定制开发 委托外部单位开发 （1）软件的针对性较强，降低了用户的使用难度