第4单元 财务报表（课件）-《会计电算化应用教程第二版》同步教学（高教社）

第4单元 财务报表 【学习目标】 了解财务报表的主要功能及其作用。 能够完成自定义报表的设计并生成报表数据；能够利用报表模板生成报表数据。能够了解在出现操作错误时的处理思路和方法。 4.1 报表格式设计 4.2 报表数据处理 4.3 报表模板 3 4.1 报表格式设计 财务报表是通用电子表格软件，既可以独立使用，也可以和财务管理软件的其他模块结合使用，适用于各行业的财务、会计、人事、计划、统计、税务及物资等部门。 财务报表管理系统的主要功能包括提供各行业报表模板：文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图表功能及打印功能。 定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体——报表格式。不同的报表，格式定义的内容也会不同，但一般情况下报表格式应该包括报表表样、单元类型及单元风格等内容。 4.1.1 启动财务报表 任务4-1 2012年1月10日，以KJ001(刘然 口令：000000)的身份，登录注册108账套的“财务报表”系统并新增一张报表。 提示： 建立新表后，将得到一张系统默认格式的空表，默认报表名为“Report2.rep”。 建立空白报表后，里面没有任何内容，所有单元的类型均默认为数值单元。 新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。 4.1 报表格式设计 4.1.2 设计表样 任务4-2 设置报表尺寸为12行6列。 提示： 设置完报表的尺寸之后，还可以选择【格式】菜单中的【插入】或【删除】选项增加或减少行或列来调整报表大小。 1. 设置报表尺寸 4.1 报表格式设计 4.1.2 设计表样 任务4-3 定义报表第1行行高为12mm，第2~12行的行高为8mm。 任务4-4 将第1列(A列)和第4列(D列)列宽定义为44mm；第2列(B列)、第3列(C列)、第5列(E列)和第6列(F列)的列宽定义为20mm。 提示： 行高和列宽的定义，可以通过菜单操作，也可以直接利用鼠标拖动某行或某列来调整。 2.定义报表的行高和列宽 4.1 报表格式设计 4.1.2 设计表样 任务4-5 将A4：F12划上网线。 提示： 划好的表格线在格式状态下变化并不明显。操作完以后可以在数据状态下查看效果。 3.划表格线 4.1 报表格式设计 4.1.2 设计表样 任务4-6 将单元A1：F1组合成一个单元。 提示： 组合单元可以用该区域名或者区域中的任一单元名来表示。 组合单元实际上就是一个大的单元，所有针对单元的操作都对组合单元有效。 若要取消定义的组合单元，可以在“组合单元”对话框中，单击“取消组合”按钮实现。 4.定义组合单元 4.1 报表格式设计 4.1.2 设计表样 任务4-7 根据以下表样录入表样文字。 5.输入表间项目 A B C D E F 1 资产负债表 2 3 4 资产 期末余额 年初余额 负债及所有者权益 期末余额 年初余额 5 一、流动资产 6 货币资金 7 交易性金融资产 8 应收票据 4.1 报表格式设计 4.1.2 设计表样 5.输入表间项目 提示 在输入报表项目时，编制单位、日期一般不需要输入，财务报表系统将其单独设置为关键字。 项目输入完之后，默认的格式均为普通宋体12号，居左。 一个表样单元最多能输入63个字符或31个汉字，允许换行显示。 4.1 报表格式设计 4.1.2 设计表样 6.定义单元属性 提示 新建报表时，所有单元的单元属性均默认为数值型 格式状态下，将输入的内容均默认为“表样”单元。 任务4-8 分别将区域B6：C12和E6：F12，设置为数值型的单元类型和逗号的数字格式。 4.1 报表格式设计 4.1.2 设计表样 7.设置单元风格 提示 设置完成后可以在预览窗口里查看效果。 任务4-9 将“资产负债表”设置字体为“宋体”、字型为“粗体”、字号为“14”、水平方向和垂直方向居中。 任务4-10 将“资产”、“期末余额”、“年初余额”、“负债及所有者权益”、“期末余额”、“年初余额”设置为字体为“宋体”、字型为“斜体”、字号为“14”、水平方向和垂直方向居中。 4.1 报表格式设计 4.1.3 设置关键字 提示 关键字在格式状态下定义，而关键字的值则在数据状态下录入。 每张报表可以同时定义多个关键字。 关键字如年、月等会随同报表数据一起显示，在定义关键字时既要考虑编制报表的需要，又要考虑打印的需要。 如果关键字的位置设置错误，可以选择【数据】|【关键字】|【取消】选项。取消后再