第2单元 系统管理与基础设置（课件）-《会计电算化应用教程第二版》同步教学（高教社）

第2单元 系统管理与基础设置 【学习目标】 了解系统管理的主要功能，了解基础设置的主要内容及其作用。 能够为企业建立账套、能够设置操作员并赋予其相应的权限；能够设置包括部门档案、职员档案、往来单位档案的档案设置；能够完成凭证类别、结算方式及会计科目等财务设置，为日常工作做好准备。能够了解在出现操作错误时的处理思路和方法。 2.1 系统管理 2.2 基础设置 3 2.1 系统管理 2.2.1 启动系统管理 启动系统管理的操作包括启动系统管理模块并进行注册，即登录进入系统管理模块。在系统管理中可以进行设置操作员、建立账套和设置操作员权限等操作。 任务2-1 以系统管理员“admin”的身份启动系统管理。 提示: 系统管理员“admin”没有密码，即密码为空。在实际工作中，为了保证系统的安全，必须为系统管理员设置密码。 在教学过程中，由于一台计算机供多个学员使用，为了方便，建议不为系统管理员设置密码。 系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。 2.1 系统管理 2.2.2 操作员管理 1. 增加操作员 任务2-2 增加如表2-1所示的操作员。 表2-1 操作员名单 为了保证系统及数据的安全与保密，系统提供了操作员设置功能，以便在计算机系统中进行操作分工及权限控制。 操作员编号 操作员姓名 操作员口令 KJ001 刘然 000000 KJ002 王宇波 000000 KJ003 陈平 000000 CG 赵刚 000000 XS 陈惠 000000 KG 江燕 000000 提示: 系统预置了三个操作员，分别是demo、system和ufsof，这三个操作员的初始口令与各自的名称一样，并且字母不分大小写。如demo的口令就是demo。 只有系统管理员(admin)才有权设置操作员。 操作员编号在系统中必须是唯一的。 所设置的操作员一旦被使用，则不能删除。 在实际工作中可以根据需要随时增加操作员。 为保证系统安全，分清责任应设置操作员口令。 2.1 系统管理 2.2.2 操作员管理 1. 增加操作员 任务2-3 将“KJ002”的姓名“王宇波”修改为“王波”。 提示： 只有系统管理员有权修改操作员信息。 在操作员的信息中，操作员编号不能修改，只能修改操作员的姓名、口令及所属部门。 操作员的口令除了可以由系统管理员以修改操作员信息的方式进行修改外，还可以在操作员登录系统时由操作员本人修改。 2.1 系统管理 2.2.2 操作员管理 2. 修改操作员 2.1 建立账套与权限管理 2.2.3 账套管理 账套是指一组相互关联的财务数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。 1. 建立账套 任务2-4 创建108账套，单位名称为“西原股份有限公司”(简称“西原公司”)，启用会计期为“2012年1月”。该企业的记账本位币为“人民币(RMB)”，企业类型为“工业”，执行“2007年新会计准则”，账套主管“刘然”，按行业性质预置会计科目。该企业不要求进行外币核算，对经济业务处理时，需对客户进行分类。需设置的分类编码分别为：科目编码级次“4222”，客户分类编码级次“122”。创建账套后暂时不启用任何子系统。 建立账套，即采用财务管理软件为本企业建立一套账簿文件。 提示： 新建账套号不能与已存账套号重复。 账套名称可以是核算单位的简称，它将随时显示在正在操作的财务管理软件的界面上。 账套路径为存储账套数据的路径，可以修改。 启用会计期为启用财务管理软件处理会计业务的日期。 启用的会计期不能在计算机系统日期之后。 行业性质的选择决定着系统采用何种会计制度下的会计科目进行会计核算。 账套主管可以在此确定，也可以在操作员权限设置功能中修改。 系统默认按所选行业性质预置会计科目。如果取消选择“按行业性质预置科目”复选框(即取消√)，则不按行业预置会计科目。 2.1 建立账套与权限管理 2.2.3 账套管理 1. 建立账套 任务2-5 以108账套主管“KJ001 刘然” (密码：000000)的身份登录注册系统管理，选择其主管的108账套，将账套设置为“有外币核算”。 提示： 若当前操作员不是要修改账套的主管，则应在“系统管理”窗口中，更换操作员。 只有账套主管才有权限修改账套信息，如果当前操作员是系统管理员“Admin”