5.3.2应收日常业务-收款单据处理(课件)-《会计电算化》同步教学(高教版)
2024-02-05
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普通
内容正文:
项目五 应收款管理
会计电算化
1
本项目学习内容
任务 知识点/技能点
一、应收款管理子系统概述 应收款管理子系统、与其他子系统之间的关系、应收款管理子系统操作流程
二、应收款管理子系统初始设置 选项设置、初始设置、应收账款期初余额录入
三、应收款管理系统日常业务处理 应收单处理、收款单处理、核销处理、转账、坏账处理、票据管理、合并制单、取消操作
四、应收款管理子系统期末处理 期末结账、应收账款查询、应收账龄分析
2
任务三
应收款管理 日常处理
单据处理-收款单据处理
4
增加 删除 修改 审核
增加 删除 修改 审核
二、收款单据处理
(一)收款处理
这笔还款是归还的哪笔欠款? 有没有现金折扣?
欠了多长时间才还的?
……
收款单的处理
出纳
单据类型
收款单:记录客户的应收款收回、预收款、其他费用等 。
付款单:记录发生销售退货时,企业开具的退付给客户的款项。 (在收款单界面,单击“切换”,填制红字收款单。)
处理流程
输入单据
单据核销
收款处理
预收货款、收到货款的处理:
收款单由“出纳”录入,“会计”审核。
预收货款:款项类型选“预收款”。
收回应收款:款项类型选“应收款”。
业务3 预收款
2019年1月10日,向世纪联华预收销售仓储笼的合同款,金额10000
业务4 收到货款
收款业务对应的是业务1:2019.1.8日向格力销售仓储笼(付款条件2/10,1/20,N/30),价税合计40680
2019年1月11日,收到格力的转账支票一张,系销售仓储笼80个的价税款,金额39960
(二)核销的处理
应收账款——A公司
5000
10000
8000
5000
指在收到货款时,将挂在该客户下的应收账款销掉
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税-销项税
借:银行存款
贷:应收账款
核销:确定收款单与发票、应收单之间对应关系的操作。即指明每一次收款是收的哪几笔销售业务的款项。
核销就是销账
往来核销
在系统内建立收款单和应收单的对应关系,冲销应收款项,表示该笔往来 业务已经结清,这样能更精确、更有效地管理应收款项,进行账龄分析
执行销账建立收款单与应收款单联系
没有执行核销,没有建立收款单与应收款单的对应关系
现金折扣
核销时,少收部分现金,作为客户及时还款的奖励,这个奖励,在会计上称为“现金折扣”,是为了鼓励客户早点还款而给予的补偿。
2/10
1/20
N/30
10天之内付款 优惠2%
10-20天之内付款
优惠1%
20天之后
没有优惠
软件中的现金折扣
生成凭证体现折扣
核销的方法
手工核销
自动核销
选择收款
手工核销
自动核销
选择收款
应收金额
应收金额
收到货款 核销制单处理:
已填发票-已制单(形成应收款,如100500)
①填收款单(金额100000,差额500为现金折扣)
③制单处理-结平应收款,借:银行存款100000
财务费用500
贷:应收账款100500
如只选择“收款单制单”,则为: 借:银行存款100000
贷:应收账款100000
结果:会认为有500余额未收回,不能反映收款与应收款的对应关系。(不能手工修改应收账款金额)
②核销处理-
核销处理:
已核销的收款单不允许修改和删除。
如一笔货款,部分核销应收款,部分形成预收货款,则在收款单中,应分别填“应收款”、“预收款”的金额。在核销处理中,输入应收款金额为结算金额。
收款单中选项类型为“应收款”的默认本次结算金额为该记录的原币金额;款项类型为“预收款”的默认结算金额为空。核销时可修改结算金额,但不能大于原币金额。
保存核销后,“单据核销”窗口中不再显示已被核销的内容。
上面为收到款项:39960
下面为应收款项:40680
输入本次折扣、本次结算金额
核销后制单
收款单、核销单都要选!
财务费用金额,不管正负,最好保存在“借” 方。
如果只选收款单:
如果只选核销单:
选择收款
系统会自动生成收款单并审核,同时核销
起到收款并且核销的作用
步骤:选择收款-选择客户-录入金额
选择收款
选择收款也可以处理现金折扣
前提:
参数选择:核销生成凭证
制单选择:收付款单制单、核销制单合并制单。
单据查询:应收核销明细表
已核销业务,在单据查询(发票查询、收付款单查询)中查询不到相应单据。
取消核销:
核销后未进行其他处理(未制单),可以在“
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