3.2机构与人员档案设置（课件）-《会计电算化》同步教学（高教版）

项目三 基础档案设置 1 目录 CONTENTS 1 基础档案设置概述 2 客户与供应商档案设置 3 机构与人员档案设置 存货档案设置 4 财务信息设置 5 收付结算及单据设置 6 2 任务二 机构与人员档案设置 设置基础档案 机构、人员档案设置 客商信息设置 存货信息设置 财务信息设置 收付结算信息设置 单据设置 一、部门档案设置 实际的部门机构 虚拟的核算单元 部门档案 总账子系统 薪资子系统 固定资产子系统 应收子系统 应付子系统 机构、人员档案设置 档案目录 档案用途 前提条件 使用系统 部门档案 总账-按部门核算收入、费用等 薪资-按部门管理职工 固定资产-按部门管理资产 应收/付款-客户、供应商往来记录到部门 先设置部门编码方案 所有子系统 人员类别 薪资-按人员类别分配工资 薪资管理 人员档案 总账-核算个人往来 薪资-核算职工工资 应收/应付-往来记录到业务员 部门档案-人员类别-人员档案 除固定资产和成本模块外 注意事项： 第一步： 只录入部门编码和部门名称 第二步; 在人员档案中录人“职员档案”保存 第三步： 修改“部门档案”，补充“负责人” 二、人员档案设置 人员类别设置 分类编码 人员分类名称 1001 企业管理人员 1002 经营人员 部门档案——人员分类——职员档案 人员类别设置的目的是为工资分摊生成凭证入账科目做准备的，可按不同的入账科目设置不同的人员类别。 注：蓝色项目是必须录入项 人员档案设置 操作员和业务员的区别 可以操作U8软件的人，不是必选项 可以进行业务处理的人，如需在其他档案或其他单据的“业务员”中被参照，需要选中【是否业务员】 任务三 客户与供应商档案设置 设置客户和供应商档案 客户分类 客户档案 客商信息设置 档案目录 档案用途 使用系统 客户分类 便于数据的统计分析 总账、应收 客户档案 便于客户管理和数据的录入、统计、分析。应收类会计科目不用再建明细科目 总账、应收 供应商分类 便于数据的统计、分析 总账、应付 供应商档案 便于供应商管理和数据的录入、统计、分析。应付类会计科目不用再建明细科目 总账、应付 地区分类 客户/供应商所属地区进行分类，便于数据的统计、分析 总账、应收、应付 如果在建立账套时，选择了客户、供应商分类，可应先对客户、供应商进行分类，再建立档案。 客商是否分类应在建立账套时确定，如需修改，只能在未建立客商档案时，在系统管理中以修改账套的方式进行。 设置客户的分管部门、专管业务员，是为了在应收款管理系统填制发票等原始单据时，能自动显示部门、业务员。 17 $$