2.3财务分工（用户和权限的设置）（课件）-《会计电算化》同步教学（高教版）

项目二 系统管理 1 目录 CONTENTS 1 建立账套 2 “系统管理”概述 财务分工 3 系统安全管理 4 账套管理 5 2 本项目学习内容 任务 知识点/技能点 一、系统管理概述 企业账套、年度账套、企业核算类型 二、建立账套 建立会计核算体系 三、财务分工 用户、角色、权限、系统管理员、账套主管 四、账套管理 账套输出和引入、年度账套的输出和引入 五、系统安全管理 数据升级、系统的安全管理 3 任务三 财务分工（用户和权限的设置） 建账三步曲-2.增加角色、用户 角色：拥有某一类职能的组织或人员。 用户：有权登陆系统，进行相应操作的人员。 权限：增加用户后，在“权限”中自行增加其权限。 一、角色管理 指在企业管理中拥有某一类职能的组织，可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人员构成的虚拟组织。 角色： 增加用户-属于这个角色-继承该角色的权限 如：往来会计 角色 拥有权限：应收款管理、应付款管理、总账凭证查询和账表查询 角色管理 角色的增加 角色的删除 角色的修改 分配权限 小结： 1 可以把执行同类业务、具有相同权限的人员，设置成一个角色，统一进行增加、删除、修改和赋予权限的操作，以达到批量管理的目的。 二、用户管理 有权登陆系统，进行相应操作的人员，也叫操作员。 操作员的管理：增加、删除和修改。 用户： 角色和用户的区别 角色：是岗位或组织的名称，不是具体的人。 用户：是指有权登录系统并对系统进行操作的人员，也叫操作员。 用户和角色的设置顺序 1.用户和角色的设置不分先后顺序 2.两者结合： 用户与角色 增加角色 给角色分配权限 增加用户 指定其角色 增加用户 编号 姓名 所属部门 所属角色 W01 张伟 财务部 账套主管 W02 胡鹏 财务部 W03 刘慧 财务部 训练任务 注意: ①为保证系统安全，分清责任应设置操作员口令。 ②用户编号必须唯一，不允许修改。 ③用户被启用后不允许删除。 12 1、账套主管：具有该账套的全部权限。 负责该账套的初始设置工作，财务软件的日常运行，总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账；负责报表管理及分析工作。 2、出纳：负责现金、银行账管理工作。 具有出纳签字权、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询及打印、支票登记权及银行对账权限。 3、会计： 总账系统：具有总账系统填制凭证、自动转账凭证生成、凭证及账簿查询。 具有工资、固定资产、应收系统、应付系统等操作权限。 建账三步曲-3.设置权限 只有系统管理员才有权设置或取消账套主管。而账套主管只有权对所管辖账套进行用户权限设置。 账套主管拥有该账套所有权限，因此无须为账套主管另外赋权。 一个账套可有多个账套主管，一个账套主管可以是多个账套的账套主管。 三、权限管理 （一）设置权限 用户权限表 编号 姓名 权限 W01 张伟 账套主管 W02 胡鹏 1.总账：填制凭证、查询凭证、账表、期末； 2.应收款管理（不含收款单据处理-卡片编辑、选择收款）； 3.应付款管理（不含付款单据处理-卡片编辑、选择付款）； 4.固定资产； 5.薪资管理； W03 刘慧 1.总账：出纳签字、出纳； 2.应收款管理：票据管理，收款单据处理（卡片编辑、卡片查询）、选择收款； 3.应付款管理：票据管理，付款单据处理（卡片编辑、卡片查询）、选择付款； 训练任务 每个人的权限各不相同，符合企业内控制度的不相融职务相分离的原则。 14 2 1 3 账套主管的选择 1 2 3 4 取消Demo的账套主管权限 小结： 1 给用户分配权限的方式有两种。一种是在添加用户的时候，指明其所属的角色。另一种是添加用户的时候不指定角色，单独为其分配权限。 2 如果已设置用户为【账套主管】角色，则该用户也是系统内所有账套的账套主管。 3 用户启用后将不允许删除。如果用户离职，因对该用户进行注销，此后该用户将无权再进入系统。 （二）用户删除、注销 用户管理删除功能 指定了角色的不能删除 在操作日志中出现的不能删除 用户管理注销功能 “注销当前用户”功能进行注销 密码也叫口令，是用户进入系统的通行证 U8软件中所有的用户需要凭密码才能登录企业应用平台或系统管理 密码设置 常遇到的问题: 密码怎么设置？ 密码忘记后怎么办？ 系统管理员可以进行密码的修改和删除 在U8软件中,系统管理员admin可以修改或删除任意用户的密码。 而系统管理是安装在服务器上的所以可以通过服务器的安全管理来降低密码被窃的风险 取消所有“记录级”数据权限控制 操作：企业应用平台-系统服务-权限-数据权限控制设置 注意：为避免后面的操作功能受限 操作：企业应用平台-基础设置-基本信息 注意：建账过程中如没有