8报表子系统（课件）-《会计信息系统》同步教学（高教版）

会计信息系统 二月 24 2024/2/4 2 第八章主要内容 系统概述 报表模板的使用 自定义报表的编制 报表 子 系统 8 √ √ 2024/2/4 3 第八章 报表子系统 【学习目的与要求】： 了解报表子系统的基本内容 掌握报表模板的使用 掌握自定义报表的编制 2024/2/4 4 第一节 报表管理系统概述 报表管理系统功能概述 一 其他系统的主要关系 二 基本操作流程 三 基本术语 四 2024/2/4 5 一、报表管理系统功能概述 报表管理系统的主要功能有文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能和二次开发功能，并提供各行业报表模板(包括现金流量表)。 2024/2/4 6 二、报表管理系统与其他系统的主要关系 编制会计报表是每个会计期间终了时最重要的工作之一，从一定意义上，它标志着一个会计期间工作的完成。在报表管理系统中，会计报表的数据来源一般有总账系统的会计账簿和会计凭证、其他报表或者人工直接输入等，还可以从应收、应付、工资、固定资产、销售、采购、库存、存货核算等系统中提取数据，生成会计报表。 2024/2/4 7 三、报表管理系统的基本操作流程 报表管理系统的基本操作流程见图8-1所示。 设计报表格式 定义数据来源 及运算关系 报表运算 生成报表 报表图形处理 输出报表 数据录入 数据采集 审核 汇总 创建新表 初始设置 日常处理 图8-1 报表管理系统的基本操作流程 2024/2/4 8 四、基本术语 三、网络课程制作特色 1.报表结构 按照报表结构的复杂性，可将报表分为简单表和复合表两类。简单表是规则的二维表，由若干行和列组成。复合表是简单表的某种组合。大多数的会计报表如资产负债表、利润表、现金流量表等都是简单表。 简单表的格式一般由四个基本要素组成：标题、表头、表体和表尾，如图8-2所示。不同的报表上述四个基本要素是不同的。 2024/2/4 9 (1) 标题，用来描述报表的名称。报表的标题可能不止一行，有时会有副标题、修饰线等内容。 (2) 表头，用来描述报表的编制单位名称、日期等辅助信息和报表栏目。特别是报表的表头栏目名称，它是表头的最主要内容，决定报表的纵向结构、报表的列数以及每一列的宽度。有的报表表头栏目比较简单，只有一层，而有的报表表头栏目却比较复杂，需分若干层次。 四、基本术语 1.报表结构 2024/2/4 10 (3) 表体，是报表的核心，决定报表的横向组成。它是报表数据的表现区域，是报表的主体。表体在纵向上由若干行组成，这些行称为表行；在横向上，每个表行又由若干个栏目构成，这些栏目称为表列。 (4) 表尾，指表体以下进行辅助说明的部分及编制人、审核人等内容。 四、基本术语 1.报表结构 2024/2/4 11 UFO报表系统将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。 (1) 格式状态。在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高、列宽、单元属性、报表公式等。 (2) 数据状态。在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等。 四、基本术语 2.格式状态与数据状态 2024/2/4 12 四、基本术语 3.单元及单元属性 表中由表行和表列确定的方格称为单元，专门用于填制各种数据。单元是组成报表的最小单位，每个单元都可用一个名字来标识，称为单元名。 单元属性包括单元类型、对齐方式、字体颜色、表格边框等。 单元类型有数值型、字符型和表样型。 2024/2/4 13 (1) 数值单元，是报表的数据，在数据状态下输入。数值单元必须是数字，可直接输入也可由单元中存放的公式运算生成。 (2) 字符单元，是报表的数据，在数据状态下输入。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符。 (3) 表样单元，是报表的格式，应在格式状态下输入的所有文字、符号或数字。 四、基本术语 3.单元及单元属性 2024/2/4 14 四、基本术语 4.区域与组合单元 区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的矩形块。 在 UFO 表中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元(整个表页)，最小的区域是一个单元。 组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型，UFO表在处理报表时将组合单元视为一个单元