4固定资产管理子系统（课件）-《会计信息系统》同步教学（高教版）

会计信息系统 * * * 第四章主要内容 系统概述 业务流程 功能结构 固定 资产 管理 系统 4 * * 第一节固定资产管理系统概述 一、固定资产的概念、管理与核算 固定资产的概念 为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的； 使用寿命超过一个会计年度 有形资产 固定资产的管理方式 手工会计采用账、卡同时管理的方式 固定资产卡片一式两份：管理部门、使用部门 固定资产核算内容 主要包括固定资产增减、固定资产变动、折旧计提等 * * 第一节固定资产管理系统概述 二、固定资产管理系统的目标 固定资产核算和管理数据量大，核算和管理的内容和方法相对单一、规范，数据处理的频率较低； 固定资产管理信息化能大大减轻固定资产管理部门工作人员的工作量，同时也降低了折旧计算的出错率，提高了对企业成本管理、财务分析、决策支持的效率。 固定资产管理系统目标如下 （1）核算核监督固定资产的增减变动情况，固定资产卡片 （2）核算固定资产折旧，分摊折旧费用 （3）提供数据接口，与其他系统实现数据功能共享 （4）输出固定资产的有关信息，供相关部门使用 * * 第二节固定资产管理系统业务流程 手工固定资产管理业务流程 一 计算机固定资产管理业务流程 二 * * 一、手工固定资产管理业务流程 审核 填制 固定资产 增加单据 财务 部门 固定资产 增加单 固定资产 增加凭证 账务处 理系统 填制 固定资产 卡片 更新 固定资产 减少凭证 填制 更新 更新 调整账 面数据 判 断 固定资产 变动凭证 是 折旧凭证 折旧 计算表 月末 计提 折旧 固定资产 减少单据 财务 部门 固定资产 减少单 审核 填制 固定资产 变动单据 财务 部门 固定资产 变动单 审核 填制 * * 二、计算机固定资产管理业务流程 固定资产管理系统初始化 账 套 主 管 固定资产 类别 设置 固定资产 原始卡片 录入 固定资产 选项 设置 部门对应 折旧科目 设置 固定资产 增减方式 设置 对应会计 科目 设置 固定资产 子账套 建立 固定资产 入账科目 设置 * * 二、计算机固定资产管理业务流程 固定资产业务处理 账 套 主 管 固定资产 卡片 修改 固定资产 增加 固定资产 减少 固定资产 折旧 期末计提 对账与结账 期末 审核记账 总账 系统 固定资产 账表 管理 生成 记账凭证 * * 第三节固定资产管理系统功能结构 一、固定资产初始化 二、日常固定资产业务处理 三、期末固定资产业务处理 一、固定资产初始化 （二）基础信息设置 （一）建立固定资产账 （三）固定资产原始卡片录入 (1) 约定与说明。其内容是该账套的基本信息和系统处理的一些基本原则，需要使用者认真检查、确认。 (2) 启用月份。如果需向总账系统传递凭证，则固定资产系统的启用月份不得在总账系统的启用月份之后。启用日期确定后，在该日期前的所有固定资产都将作为期初数据，在启用月份开始计提折旧。 （一）建立固定资产账 (3) 折旧信息。其目的是选定本单位的主要折旧应用方案。系统设定每个月均计提折旧，但折旧的汇总分配则按使用者选择的周期进行。一旦选定，系统将自动在相应的月末生成折旧分配表, 并提示使用者制作记账凭证。 (4) 编码方式。资产类别编码是固定资产分类管理的基础和依据。 （一）建立固定资产账 (5) 账务接口。可以根据需要选择固定资产系统是否与总账系统接口。选中“与账务系统进行对账”，表示选择本系统与总账系统对账，随时都可以了解固定资产管理系统的固定资产价值及累计折旧的余额和总账系统的数值的相等情况。 (6) 其他参数。还有一些建账参数，需要在“选项”中补充完整。例如，本账套业务发生后是否立即制单；月末结账前是否要完成制单登账业务；缺省入账科目等。 （一）建立固定资产账 （一）建立固定资产账 业务→财务会计→固定资产（注：必须由账套主管启用固定资产管理系统后方可使用） 参数设置 （一）建立固定资产账 业务→财务会计→固定资产 参数设置 （一）建立固定资产账 业务→财务会计→固定资产 参数设置 （一）建立固定资产账 业务→财务会计→固定资产 参数设置 （一）建立固定资产账 业务→财务会计→固定资产 参数设置 （一）建立固定资产账 业务→财务会计→固定资产 参数设置 （一）建立固定资产账 业务→财务会计→固定资产设置选项 参数设置 （二）基础信息设置 业务→财务会计→固定资产→设置 部门对应折旧科目设置 （二）基础信息设置 业务→财务会计→固定资产→设置 资产类别设置 （二）基础信息设置 业务→财务会计→固定资产→设置 增减方式 （三）固定资产原始卡片录入 输入固定资产原始卡片