10.1函（课件)《应用文写作（第2版）》同步教学（人民邮电出版社）

10.1函 目录 情景导入 01 布置任务 02 例文借鉴 03 必备知识 04 一、【情景导入】 小李是黄河地产公司办公室新招聘来的文员。某日，办公室主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向区国土资源局申请购买位于南山脚下的一块土地。小李不知用什么文种：用请示？用报告？没有上下级关系！用申请？又过于民间化，不正式！经咨询办公室“老前辈”得知，应该用函。 那么，函适用哪些范围呢？ 3 二、【布置任务】 根据下述材料，写一封报价函和一封还价函。要求具备标题、函号、称谓、正文、信尾五项格式。 （1）乐家家食品有限公司收悉大有客联营商场希望订购“乐家家”儿童食品350箱的询价函。 （2）乐家家食品有限公司报出“乐家家”儿童食品的商品名称、质量等级、包装规格、单价（每箱80元）及总金额、结算方式、交货日期、交货方式。 （3）大有客联营商场要求降价10%，提出还价后的单价及总金额。 二、【布置任务】 【任务要求】 （1）了解函的特点和类型。 （2）掌握函的基本格式和内容要素。 （3）能正确写作和使用不同类型的函。 三、【例文借鉴】 关于商请派车运送农民工的函 浙江省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省农民工回家过年，我们组织了农民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足农民工的要求。特请贵省 派出大型客车20辆，与我省组成运送农民工车队，负责运送贵省在我省工作的农民工。 妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。 广西省交通厅 ××××年×月×日 四、【必备知识】 （一）函的定义 函就是信，公函即指公务信件。这里的函，即指公函，一般是用来处理公务的，与一般个人的信函是不同的。一般公函有文件头、文件名称、发文字号、公章等。 函是适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。它是平行公文，使用起来简洁、灵活、具体、方便，使用范围十分广泛，有时上下级机关也可以使用函。 （二）函的类别 从函的形式上看，它可以分为公函和便函两类。尽管二者都可以用于处理公务，但公函属于正式公文，要用文头，写编号，严格按公文格式行文，还要立卷、存档；便函只是普通件，不用文头，也不编号，无需存档，使用较为方便。 从函的行文关系上看，它可分为来函与复函两类。来函又叫发函，是主动给其他机关去的函，用以交流信息、协商工作。复函，是被动地答复相应商请的函件。 从函的作用上看，函可分为五种：商洽函，用于互不隶属或平级机关之间商洽工作；询问函，向有关机关询问情况，提出问题，要求对方答复；答复函，针对询问答复问题；知照函，把需要知照的情况告知对方；请批函，一般是就某一方面的业务向没有隶属关系的“主管”部门的行文，请求批准。 （三）函的组成 函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、签署等部分组成。 （1）标题。正式公函的标题与其他公文文种标题格式相同，由制发机关、事由、文种三部分组成，如《国家税务局关于人民银行委托加工饰品征税问题的函》。 9 （三）函的组成 函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、签署等部分组成。 （2）发文字号。为完全式，即由发文机关代字、年号、顺序号组成。但函的发文字号机关代字要加一个“函”字，如粤府函〔2012〕23号。 10 （三）函的组成 函一般由标题、发文字号、主送机关、正文、签署等部分组成。 （3）主送机关。因为需要商洽工作，询问情况或答复问题的有关单位一般应写全称。最后一个单位名称之后应加上冒号。 11 （4）正文。一般书信在内容上没有限制，函原则上应当一事一函。函的正文包括缘由、事项和结语三部分。 缘由，发函要说明原因与目的，而复函一般是引叙来函：“你单位××××年×月×日的来函收悉。” 事项，无论是发函还是复函，都要写清楚有关事情。发函要将本单位想要商洽或询问或请求批准的问题具体、明确地写出来。而复函也要将本单位对来函的意见说明白。 结语，函的结束语是一些习惯用语，发函用‘特此函告”“即请函复”等；复函用“特此函复”“此复”等。 12 （5）签署。在信笺的右下角写上发（复）函单位的名称、主要负责人的签名，有的还要写上联系人。如果是几个单位联合发函，发函单位的名称应当并列。在签名之下写明成文日期。要在签署和日期上加盖公章。 13 (四)实训任务演练 找出下面函件的错误并改正。 ××学校关于解决进修教师住宿的函 ××大学校长办公室： 首先，我们以校方的名义向贵校致以亲切的问候。在此，我们冒昧地请求贵校帮助解决我校面临的一个难题。 事情是这样的，最近，我校为了培养师资，选派了5名教师到××学院进修。因该院基建工程尚未完工，学校住宿紧张，我校几位进修教师的住宿问题几经协商仍得不到解决。在进退维谷的情况下，我们情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济，且有乐于助人之美德，因此，