8.1报告（课件)《应用文写作（第2版）》同步教学（人民邮电出版社）

8.1报告 目录 情景导入 01 布置任务 02 例文借鉴 03 必备知识 04 一、【情景导入】 “打报告”是我们耳熟能详的一种说法，你可知道，其实这种说法并不妥当。平日，人们一般在什么情况下这样说呢？下级机关在实际工作中遇到某个重大的疑难问题，或遇到某个自己解决不了的实际问题，需要请求上级给予批示或支持帮助，某领导便对下属说：“你们先打个报告上来吧！” 其实，这位领导所说的“打报告”并非真叫你写份报告呈交，而是叫你拟份请示上呈审批。在这里，“打报告”的实质是“写请示”，而请示和报告属于行政公文中两个不同的文种，其适用范围和功用并不一样，绝不可混用。通过学习报告，同学们就会知道用报告处理哪些事务。学习了报告之后，你可别再使用这种不规范的说法，更不要将报告与请示混为一谈。 3 二、【布置任务】 食品营养与检测专业的李小宁，在××食品分公司经过一年的顶岗实习被录用。他从一线的生产车间工人做起，由于业务能力较强，工作认真踏实，后来被调到质检部门，现在已经成为该公司主管生产的副经理。根据总公司的要求，他积极配合其他领导，严抓产品质量，取得了显著成效。现在需要写一份报告，向××食品总公司汇报本公司食品生产与检测情况。请以××食品分公司的名义替李小宁撰写这份工作报告。 二、【布置任务】 【任务要求】 （1）掌握不同类型的报告的结构。 （2）能够在具体的公务中正确选用报告。 （3）掌握报告的写作方法，能写出合格的 三、【例文借鉴】 万达集团公司2024年工作报告 ××××： 2024年转瞬即逝。全体员工在集团公司的领导下，上下一心，团结协作，顺利地完成了全年各项工作指标。展望2024年，相信公司会有更广阔的发展前景。为了更好地开展工作，认真吸取经验教训，找出工作中存在的问题，现将2024年度各项工作情况报告如下： 2024年主要工作成绩： 2024年面临的形势非常困难，中国经济持续放缓。国际环境也不容乐观，世界经济主要有四台发动机，欧洲陷入泥潭，日本也不行了，美国稍好，但也只是“弱复苏”，中国也在下滑。在这样困难的形势下，经过全体同仁的努力，2024年万达依然取得非常优秀的成绩。 四、【必备知识】 （一）报告的含义和用途 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 报告是机关、单位经常使用的重要的上行文。用好报告，能帮助上级及时了解情况，掌握下情，为领导决策提供依据；同时，有利于下级机关、单位接受上级的监督和指导。 （二）报告的特点 1.反映实践性 报告汇报的工作，是对本单位工作的回顾或总结。所反映的情况，只能是本单位在工作实践中所碰到的情况或问题。答复上级机关的询问，也只能依据本单位的实践情况。报告的内容须真实，不能弄虚作假。 2.概括陈述性 报告的表达方式是陈述性的，即以叙述和说明为主，然而，它的叙述和说明却必须是概括性的，只要求做粗线条的勾勒，而不能详述事件或工作的过程，更不要求铺排大量的细节。即便运用议论，也多限于夹叙夹议。 （三）报告的类型 1.工作报告 工作报告，即向上级机关汇报工作的报告。多数工作报告只向上级机关汇报某一阶段工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算，汇报上级机关交办事项的结果，汇报对某一指示传达贯彻的情况，以及向上级机关报送物件或材料等，并不向上级提出工作建议。有的工作报告也可以提出工作建议。提出的工作建议只请求上级机关认可（即呈报类建议报告），有的则在提出工作建议的同时，还请求上级机关批准转发（批转）给下级机关执行（即呈转类建议报告）。 2.情况报告 情况报告，即向上级机关汇报出现的新情况、新问题，特别是突发事件、特殊情况、意外事故及处理情况的报告。 3.答复报告 答复报告，即对上级机关所询问的问题做出答复的报告。 （四）报告的结构 1.标题 一般采用完整式公文标题的写法。如果标题中省略了发文机关，则落款时必须写发文机关名称。 2.主送机关 一般是发文机关的直属上级机关。如有必要报送其他上级机关，可采用抄报形式。 12 3.正文 （1）工作报告。正文围绕主旨展开陈述，内容一般包括基本情况、主要成绩、经验教训、今后意见或提出有关建议等几个部分。不同类型的工作报告，汇报的侧重点会有所不同。如果内容较多，则应分条列项写，或分若干部分写，各条项、各部分之间要有逻辑关系，避免无序交叉。 13 （2）情况报告。正文围绕主旨，实事求是地概括叙述事件发生的原因、经过、性质，同时，要写出处理意见、处理情况或处理建议。 14 （3）答复报告。正文包括答复依据和答复事项两部分内容。答复依据即上级请求回答的问题。 15 4.结语 一般报告的结语都有习惯用语。根据报告的不同内容使用不同的习惯用语。提出建议要求上级机关批转给下级机关的工作报告，常以“如无不妥，请批转有关单位执行”等请求式用语作结，其他各类报