第07章 固定资产子系统 （课件）-《会计信息系统》同步教学（高等教育版）

7.1 固定资产子系统概述 7.2 固定资产子系统需求分析 7.3 固定资产子系统总体结构设计 7.4 固定资产子系统详细设计 第7章　固定资产子系统 7.1 固定资产子系统概述 固定资产： 是指同时具有下列特征的有形资产： (1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的； (2)使用寿命超过一个会计年度。 它能连续在若干个生产经营周期中发挥作用，并保持其原有的实物形态，但其价值随损耗逐渐转移到产品成本中去，构成产品价值的一部分。 固定资产折旧： 是指固定资产价值随损耗逐渐转移到产品成本中去，构成产品价值的部分。 固定资产折旧计提 ： 是指固定资产的使用寿命内，按照确定的折旧方法按月计提折旧，并对应计折旧额进行的系统分摊，根据用途计入相关资产的成本或者当期损益。 固定资产管理意义： 有利于提高企业产品质量 可降低产品成本 节约资金 7.1.1 固定资产子系统的目标 固定资产的业务： 主要包括固定资产增加、减少、变动、折旧、维护等 手工会计是通过设置固定资产总账及固定资产卡片进行管理。 固定资产卡片： 是用于记录固定资产基本情况的文档资料 详细地记录了固定资产的编码、名称、使用部门、折旧方法等项目 是进行固定资产增减变动、计提折旧的依据 手工会计固定资产核算的内容： 每一项固定资产对应一张固定资产卡片，数据量大信息繁杂； 每月计提折旧工作量比较大,一般只能按资产类别和平均折旧率计提折旧； 资产维护分为日常巡检维护和停工大修理，费用与成本的分摊和计算工作简单粗略； 企业每月须按部门或类别进行统计汇总，并编制各种凭证与报表。 手工会计固定资产核算的特点： 工作量大 折旧计算和报表编制速度慢 成本计算正确性和准确性较低 建立计算机固定资产子系统的目的： 改变手工系统的数据存储、组织和处理方式 提高数据处理的速度、精度和数据加工的深度 加强对企业固定资产管理效率 固定资产子系统的具体目标： 记录反映和监督企业固定资产的使用效果、效率； 及时准确地提供企业固定资产增减变动信息及各部门固定资产的信息 ; 正确合理地计提固定资产折旧 ； 合理地制定固定资产维护计划，及时有效地获取固定资产维护管理信息 ; 辅助固定资产投资的相关决策和管理 。 7.1.2 固定资产子系统的任务 固定资产系统的任务： 管理固定资产卡片 处理固定资产的增减变动业务 计提折旧、计算净值 自动账务处理 维护管理 提供动态查询和打印功能，并传递数据给账务处理子系统和成本子系统及其他子系统 。 7.1.2 固定资产子系统的特征 固定资产系统的特征： 数据量大、数据在计算机内保存时间长 数据处理的频率比较低 数据处理方式比较单一 数据综合查询和统计要求较强，数据输出主要以报表形式提供 以上特征正是建立固定资产管理系统的有利条件 7.2 固定资产子系统需求分析7.2.1 业务流程分析 固定资产增加 ： 管理部门 提交单据 采购单 交接单 结算单等 财务部门 审核单据 合格? 财务部门 填制增加单 财务部门 填制凭证 管理部门 增加资产 固定资产增加方式包括固定资的购置、自建、投资、融资租入等 Y N 其他 财务部门 填制卡片 固定资产减少 ： 管理部门 提交单据 报废单 交接单 等 财务部门 审核单据 合格? 财务部门 填制减少单 管理部门 减少资产 固定资产减少方式包括固定资产的报废、变卖、捐赠、丢失等 Y N 财务部门 填制凭证 其他 财务部门 更新卡片 固定资产变动 ： 管理部门 提交单据 内部调动单 资产评估单 等 财务部门 审核单据 合格? 财务部门 填制变动单 管理部门 变动资产 固定资产变动方式包括固定资产原值的调整、所属部门的改变、折旧方法的变更等 Y N 财务部门 填制凭证 其他 财务部门 更新卡片 固定资产折旧 ： 财务部门 选择 折旧方法 折旧汇总表 财务部门 计算折旧 审核? 财务部门 采集 卡片资料 可选用的折旧方法包括平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等 Y N 财务部门 填制凭证 其他 财务部门 更新卡片 财务部门 调整数据 固定资产维护 ： 维护部门 记录 维护情况 通知单 结算单 等 财务部门 审核单据 合格? 财务部门 维护结算 维护部门 日常维护 Y N 财务部门 填制凭证 其他 财务部门 编制预算 维护部门 制定计划 预算表 费用表 财务部门 费用分析 其他 7.2.2 固定资产子系统角色 管理部门： 负责固定资产实物增减变动等业务的执行与管理 向财务、维护以及其他部门提供业务原始信息 通过查询获取财务部门的相关信息，掌握固定资产的价值变化情况，以便进行管理与决策 维护部门： 负责固