第五章 薪资管理系统（课件）-《会计信息化实务（第二版）》同步教学（高等教育版）

第五章 薪资管理系统 本章重点 1.熟悉薪资管理系统业务基本流程； 2.掌握薪资管理系统初始设置、日常业务、期末 本章难点 1.掌握薪资管理系统初始设置、日常业务、期末处理。 4 薪资管理系统概念 1 2 3 薪资管理系统功能介绍 第一节 薪资管理系统概述 3 4 薪资管理系统与其他系统的关系 薪资管理系统业务基本流程 薪资管理系统是利用计算机对工资进行计算、统计、分析的信息系统，作为用友ERP—U8的重要组成部分，它具有设计合理、功能强大、操作便捷的特点，克服了手工会计处理中存在的数据处理复杂，工作量大等种种问题，有效地提高了工资核算的准确性和及时性。 一、薪资管理系统概念 二、薪资管理系统功能介绍 系统初始化 日常业务处理 统计分析报表业务处理 三、薪资管理系统与其他系统的关系 成本管理系统 基础设置 薪资管理系统 UFO报表系统 总账管理系统 项目管理系统 其他子系统 提供分析数据 传递凭证 费用数据 基础数据 数据传递 项目工资数据 四、薪资管理系统业务基本流程 工资所得税处理 初始设置 启用薪资管理系统 参数设置 扣税设置 扣零设置 编码设置 工资项目设置 建账向导 人员附加信息 部门选择 人事部门 人员档案管理 新增工资类别 工资变动 工资项目选择 工资公式设置 工资数据录入 工资分钱清单 银行代发 工资发放 职工收款 工资报表管理 工资分摊 计提分摊、制单处理 月末处理 总账管理系统 4 薪资管理系统初始化 1 3 2 建立工资类别 第二节 薪资管理系统初始化 建立人员信息 3 4 工资类别信息设置 工资账套信息 工资类别 工资项目设置 员工基本信息 正式人员工资项目设置 正式人员薪资数据 日常业务及工资分摊 期末处理 企业背景资料 （一）启用薪资管理系统 账套主管从“企业应用平台”进入，在“业务导航视图”窗口找到“基础设置”，点击进入【基本信息】|【系统启用】。在“系统启用”窗口中，单击【薪资管理】复选框后，选择启用时间为2015年1月1日。如图所示。 薪资管理系统初始化向导 （二）薪资账套设置 （1）参数设置 当首次使用薪资管理系统时，先进入企业应用平台，在“业务导航视图”窗口选择【业务工作】|【人力资源】|【薪资管理】，单击【薪资管理】命令，系统将注意事项“请先设置工资类别”，单击“确定”按钮即可自动进入“建立工资套”窗口，如图5-2-2所示。 薪资管理系统初始化向导 （2）扣税设置 如果选择“是否从工资中代扣个人所得税”选项，工资核算时系统会根据输入的税率自动计算个人所得税额，以方便发放工资时代扣个人所得税。在“建立工资套—参数设置”窗口，单击【下一步】，显示“扣税参数”设置界面，如图所示。 薪资管理系统初始化向导 （3）扣零设置 在“建立工资套—扣税设置”窗口，单击【下一步】，不选择进行“扣零”复选框，如图所示。 薪资管理系统初始化向导 （4）人员编码设置 在“建立工资套—扣零设置”窗口，单击【下一步】，进行人员编码设置，如图所示。 薪资管理系统初始化向导 在薪资管理系统中，单击【工资类别】|【新建工资类别】命令，打开“新建工资类别”窗口，在工资类别名称框中输入“正式人员”，单击【下一步】按钮，进行正式人员核算的部门选择，如图所示。 建立工资类别 （一）人员附加信息设置 进入企业应用平台，单击【薪资管理】|【设置】|【人员附加信息设置】命令，进入“人员附加信息设置”界面，单击【增加】按钮，输入附加信息，如图所示。 建立人员信息 （二）工资项目设置 进入企业应用平台，单击【薪资管理】|【设置】|【工资项目设置】命令，打开“工资项目设置”窗口，单击【增加】按钮，输入“基本工资”项目及类别、长度、小计位数、增减项等。同样地，录入其他工资项目信息，或者利用“名称参照”选择添加。如图所示。 建立人员信息 （三）设置银行名称 进入企业应用平台，单击【基础设置】|【基础档案】|【收付结算】|【银行档案】命令，打开“银行档案”窗口，单击【增加】按钮，输入“工商银行国兴支行”，“个人账户规则”处勾选，输入账号长度“15”，如图所示。完成后按【保存】按扭退出。 建立人员信息 （一）设置人员档案 进入企业应用平台，单击【人力资源】|【薪资管理】|【工资类别】|【打开工资类别】命令，打开“正式人员”工资类别，单击【设置】|【人员档案】命令，打开“人员档案”窗口，利用“批增”功能选择后批量增加，如图所示。 工资类别信息设置 （二）工资项目选择及设置工资计算公式 1.工资项目选择 进入企业应用平台，单击【人力资源】|【薪资管理】|【工资类别】|【打开工资类别】命令，打开“正式人员”工资类别，单击【设置】|【工资项目设置】命令，打开“工资项目设置”窗口，如图所示。 工资类别信息设置 （二）