第四章 固定资产（课件）-《会计信息化实务（第二版）》同步教学（高等教育版）

第四章 固定资产管理系统 本章重点 1.掌握固定资产管理系统的业务处理流程； 2.熟练固定资产的初始设置、日常业务处理及期末处理等操作。 本章难点 1.掌握固定资产管理系统的业务处理流程 4 固定资产管理系统概念 1 2 3 固定资产管理系统功能介绍 第一节 固定资产管理系统概述 3 4 固定资产管理系统与其他系统的关系 固定资产管理系统业务基本流程 固定资产管理系统是会计信息系统的一个重要组成部分，是利用计算机对企业的所有固定资产进行全面管理的信息系统。固定资产管理系统可以帮助企业的财务部门进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助企业进行部分成本核算，同时不定期地为设备管理部门提供固定资产的各项指标。 一、固定资产管理系统概念 固定资产管理系统的作用是通过固定资产卡片完成企业固定资产相关业务的核算和管理,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动等，并输出相应的增减变动明细账；同时，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证等。 固定资产管理系统的功能主要包括：系统初始设置、卡片设置、固定资产的日常业务处理、账表查询、固定资产系统的数据维护等。 二、固定资产管理系统功能介绍 三、固定资产管理系统与其他系统的关系 卡片信息 成本管理系统 记账凭证 基础信息 总账管理系统 固定资产管理系统 基础设置 对 账 设备管理系统 项目管理系统 UFO报表及其他系统 项目折旧 函数数据 折旧数据 卡片项目、样式 部门对应折旧科目 增减方式 使用状况 折旧方法 选项 资产类别 部门档案 折旧计提 月末处理 资产减少 批量制单 对账 创建固定资产账套 初始设置 启用固定资产系统 日常业务 录入原始卡片 卡片管理 类别调整 原值变动 部门转移 使用状况调整 折旧方法调整 累计折旧调整 使用年限调整 净残值（率）调整 减值准备处理 资产评估 资产增加 资产变动 四、固定资产管理系统业务基本流程 4 固定资产管理系统初始化 1 2 3 基础信息设置 第二节 固定资产管理系统初始化 4 控制参数 部门及对应折旧科目 资产类别设置 资产增减方式 原始卡片录入 日常及期末处理 固定资产管理系统案例资料 固定资产管理系统启用 固定资产账套参数设置 固定资产管理系统补充参数设置 一、固定资产管理系统初始化 固定资产管理系统启用 固定资产管理系统启用可以通过两种方式完成： 1.在建立企业账套时一并完成。当企业账套创建完毕会弹出“系统启用”窗口，从中找到固定资产管理子系统，并选中“固定资产”复选框，选中确切的启用时间，即可完成启用，此时界面中将显示启用人为“系统管理员”。应注意的是，系统的启用时间不能大于系统管理员建立账套的时间。 2.如果在上述过程中没有启用固定资产管理系统，则可以在建立完账套之后，由账套主管进入到企业应用平台，到“基本信息”中利用“系统启用”功能完成启用。在“系统启用”窗口中，单击【固定资产】复选框后，选择启用时间确定即可。 固定资产管理系统启用 固定资产账套参数设置 “启用日期”窗口可以查看到本系统固定资产开始使用的年份和会计期间。因为已经在系统启用功能中确定了启用月份，所以此处只能查看而不能修改，可以直接单击“下一步”确认启用月份，进入“折旧信息”窗口，盖斯威电子股份有限公司选择的主要折旧方法是“平均年限法（一）”，折旧汇总分配周期为1个月。 固定资产账套参数设置 “编码方式”窗口，提供资产类别编码和固定资产编码方案。资产类别编码方式设定之后，已经使用则不得修改，每一个固定资产管理系统自动编码方式只能选择一种。 固定资产账套参数设置 单击【下一步】按钮，进入“财务接口”设置。可直接在“固定资产对账科目”、“累计折旧对账科目”文本框中输入科目编码1601，也可通过参照按钮，进行选择添加。 固定资产账套参数设置 将上述内容设置完成后，单击【下一步】，即可进入 “完成”窗口，显示设置过的信息。如果经确认没有问题，可单击【完成】按钮，完成固定资产管理的账套初始化过程。此时系统会弹出提示信息再次确认，单击【是】按钮进行保存，即完成固定资产账套初始化全部操作。 固定资产账套参数设置 由账套主管单击【财务会计】|【固定资产】|【设置】|【选项】命令，进入“选项”界面。单击“编辑”按钮，窗口进入可编辑状态，窗口中非灰色的区域可以进行编辑。依次选中“业务发生后立即制单”、“月末结账前一定要完成制单登账业务”复选框，并输入或选择“1601，固定资产”、“1602累计折旧”，单击【确定】按钮即可。 固定资产管理系统补充参数设置 部门对应折旧科目设置 资产类别设置 增减方式设置 使用状况设置 折旧方法设置 原始卡片录入 二、基础信息设置 （1）由账套