第二章 系统服务和基础信息设置（课件）-《会计信息化实务（第二版）》同步教学（高等教育版）

第二章 系统服务和基础信息设置 第一节 系统管理 第二节 基础设置 本章重点 1.权限设置 2.账套备份 本章难点 1.权限设置 2.项目管理 3.会计科目 4.项目管理 4 系统管理功能概述 一 二 3 系统管理基本操作流程 第一节 系统管理 三 创建账套与操作员 四 账套的备份输出与引入 1、账套 账套指的是一套账、一组相互关联的数据。企业可以为自身或者下属独立核算的单位建立一个独立核算账套，各个账套之间数据互相独立、互不影响。 2、系统管理模块 系统管理模块的主要功能是对各子系统进行统一的操作管理和数据维护，主要包括账套管理、权限管理、年度账管理、系统安全管理机制等，具体操作可以由系统管理员和账套主管进行操作。 一、系统管理功能概述 知识补充： （1）系统管理员（admin）：系统管理员权限包括系统管理模块的所有操作权限。具体包括数系统维护功能、账套新建、账套引入输出、权限等功能。 注：第一次进入系统管理模块进行设置需以admin身份登录“系统管理”，密码为空。 （2）账套主管：由admin设置的账套操作员之一，可以拥有权限范围内账套的所有模块的操作权限，同时拥有“系统管理”模块账套修改、增加操作员、权限设置、年度帐等权限。 一、系统管理功能概述 （一）启用前的准备工作 1、查看计算机名称 选中【我的电脑】，单击鼠标右键选择【属性】，弹出【系统属性】，选择【计算机名】选项卡，即可看到“完整的计算机名称”。 二、系统管理基本操作流程 2.打开用友ERP-U8V10.1应用服务器配置，修改数据源。 （1）打开【开始】，选择【程序】|【用友ERP-U8】|【系统服务】|【系统管理】|【应用服务器配置】，单击【数据库服务器】，弹出【数据源配置】对话框，选择【数据源】|【修改】 （2）弹出【修改数据源】选择【数据库服务器】，单击进行修改。填写机器名称，单击【确定】退出。 二、系统管理基本操作流程 （二）系统管理操作流程 1、新用户操作流程 2、老用户操作流程 二、系统管理基本操作流程 系统管理及基础设置案例资料（详见教材P21） （一）新建账套信息 账套信息 操作员信息 权限分配 （二）基础档案 部门及人员档案 客商档案 存货档案 结算信息及原则 科目设置及辅助核算要求 会计凭证的基本规定 项目核算基本规定 （一）启动和注册系统管理 （二）操作员设置 （三）新建账套 （四）设置操作员权限 三、创建账套与操作员 （一）启动和注册系统管理 1、单击【开始】|【程序】|【用友ERP-U8V10.1】|【系统服务】|【系统管理】命令。 三、创建账套与操作员 （一）启动和注册系统管理 2、在【登录】窗口，一般默认服务器，操作员是Admin，在密码中输入正确的密码，第一次以“Admin”身份注册系统管理时，密码一般为空。 三、创建账套与操作员 （二）操作员设置 操作员信息 三、创建账套与操作员 （二）操作员设置 1、增加操作员 在系统管理界面，选择【权限】|【用户】命令，进入“用户管理”界面，在此界面单击工具中的【增加】按钮，进入“增加用户”界面 三、创建账套与操作员 （二）操作员设置 2、修改操作员 用户增加以后，可以通过用户管理界面的修改功能，查看某个用户相关信息，也可以修改用户信息。 注：用户未启用前可以进行删除，否则便只能注销停用不能进行删除。 三、创建账套与操作员 （三）新建账套——账套的建立 以系统管理员（Admin）的身份进入系统管理界面后，单击【账套】|【建立】命令，系统自动弹出“创建账套”向导对话框，选择“新建空白账套”。（建账资料见教材P21） 三、创建账套与操作员 （三）新建账套——账套的建立 账套信息——输入账套的编号与名称等信息。 三、创建账套与操作员 （三）新建账套——账套的建立 单位信息——需输入企业的详细信息，同时可录入企业标识图片。 三、创建账套与操作员 （三）新建账套——账套的建立 核算类型——根据企业性质选择企业本位币和类型，注意案例企业为制造业企业所以其“行业性质”需选择“2007年新会计制度”。 三、创建账套与操作员 （三）新建账套——账套的建立 基础信息——按照企业基础档案设置要求，选择是否进行以下信息分类与核算。 三、创建账套与操作员 （三）新建账套——账套的建立 系统提示“可以创建账套了么？”点击“是”按钮，系统开始准备账套信息。 三、创建账套与操作员 （三）新建账套——账套的建立 建账结束会自动弹出系统编码方案设置、数据精度设置和子系统启用窗口。具体设置界面如下（案例资料见教材P22） 注：系统编码方案、数据精度和子系统启用功能也可以在“企业应用平台”中实现设置和修改等。 三、