项目八 会计报表系统（课件）-《会计信息化》同步教学（高等教育版）

课程目标 1）了解 —— 会计信息化的发展历史和未来发展趋势； 2）理解 —— 会计信息化的定义、特点和意义； 3）掌握 —— 会计信息化软件操作方法； 4）运用 —— 用会计信息化软件处理企业会计业务。 导论 会计信息化认知 项目一 单位会计信息化的开展 项目二 系统管理 项目三 基础信息设置 项目四 总账系统 项目六 固定资产管理系统 项目七 期末处理 项目八 会计报表系统 项目九 会计信息化综合实训 项目十 会计信息化仿真实训 项目五 薪资管理系统 目录页 CONTENTS PAGE 项目八 会计报表系统 过渡页 TRANSITION PAGE 学习 目标 理解报表编制的原理及流程，熟练掌握报表格式定义、公式定义的操作方法。熟练掌握报表单元公式的定义以及利用报表模板生成会计报表。 项目八 会计报表系统 任务一 自定义报表 一、启动 UFO 报表管理系统 （一）以“101”身份登录“企业应用平台”，进入“财务会计”，打开“UFO报表”， （二）进入报表管理系统的后，关闭“日积月累”，执行“文件”→“新建”命令，建立一张空白报表。 二、报表格式定义 （一）设置报表尺寸 1.执行“格式”→“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。 2.输入行数“8”，列数“4”，单击“确认”按钮。 项目八 会计报表系统 任务一 自定义报表 （二）定义组合单元 1.选择单元格区域 A1：D1 。 2.执行“格式”→“组合单元”命令，打开“组合单元”对话框。 3.选择组合方式“整体组合”或“按行组合”，该单元即合并成一个单元格。 （三）画表格线 1.选中报表需要画线的单元区域 A3：D7。 2.执行“格式”→“区域画线”命令，打开“区域画线”对话框。 3.选择“网线”单选按钮，单击“确认”按钮，将所选区域画上表格线。 4.选择“框线”单选按钮，在“样式”中选择粗线条，单击“确认”按钮，将所选区域框线变粗。 二、报表格式定义 项目八 会计报表系统 任务一 自定义报表 （四）输入报表项目 在单元或组合单元中输入相关文字内容，例如：在 A1：D1 组合单元输入“货币资金表”字样。 （五）设置单元风格 1.选中标题所在组合单元 Al：D1 。 2.执行“格式”→“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。 3.单击“字体图案”选项卡，设置字体为“黑体”，字型为“粗体”，字号为 14 。 4.单击“对齐”选项卡，设置对齐方式为“居中”，单击“确定”按钮。 5.同理，表体中文字设置为楷体、12 号、居中；“单位”、“审核人”、“制表人：”设置为宋体、10 号、垂直居中，水平右对齐。 二、报表格式定义 项目八 会计报表系统 任务一 自定义报表 （六）定义报表行高和列宽 1.选中需要调整的单元所在行Al。 2.执行“格式”→“行高”命令，打开“行高”对话框。 3.输入行高8，单击“确定”按钮。4.选中需要调整的单元所在列，执行“格式”→“列宽”命令，可设置该列的宽度。本例设置为：A列50；B列15；C列50；D列50。 （七）定义单元属性 1.选定单元A8。 2.执行“格式”→“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。 3.单击“单元类型”选项卡，选择“字符”选项，单击“确定”按钮。 4.同理，设置其他为“字符”属性的单元格。 二、报表格式定义 项目八 会计报表系统 任务一 自定义报表 （八）设置关键字 1.选中需要输入关键字的单元 A2 。 2.执行“数据”→“关键字”→“设置”命令，打开“设置关键字”对话框。 3.选择“单位名称”单选按钮，单击“确定”按钮。 4.同理，对单元C2设置“年”、“月”、“日”关键字。如果要取消关键字，须执行“数据”→“关键字”→“取消”命令。 5.执行“数据”→“关键字”→“偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框。 6.在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。年“-100”，月“-50”，日“0”。 7.单击“确定”按钮。设置完成后，货币资金表格式如所示。 二、报表格式定义 项目八 会计报表系统 任务一 自定义报表 （九）报表公式定义 1.定义单元公式一一直接输入公式 （1）选定需要定义公式的单元 C4，“库存现金”的期初数。 （2）执行“数据”→“编辑公式”→“单元公式”命令，打开“定义公式” 对话框。 （3）在“定义公式”对话框中直接输入总账期初函数公式：QC(“1001”，月 ), 单击“确认”按钮；如图8-12所示。在“定义公式”对话框中分别直接输入总账期初函数公式：QC(“1002”，月 )和QC(“1012”，月 ), 单击“确认”按钮。 二、报表格式定义 项目八 会计报表系统 任务一 自定义报表 （九）报表公式