学习情境7 应收款系统应用（课件）-《会计信息系统应用》同步教学（高教版）

学习情境7 应收款系统应用 03 二月 2024 1 学习目标 熟悉应收系统的功能和操作流程，能正确进行应收系统的初始设置，掌握期初余额录入以及与总账对账方法，了解应收单据处理方法，熟练掌握销售业务处理方法，理解转账业务、坏账业务、票据业务、汇兑损益、折扣业务基本原理。 03 二月 2024 学习任务7-1 应收款系统的功能和操作流程 03 二月 2024 一、应收款系统的功能结构 03 二月 2024 与其他系统的主要关系如图所示。 二、与其他系统的主要关系 应收款管理 分析数据 销售管理 应付款管理 转账处理 发票单据 财务分析 核销情况 总账管理 凭证 网上银行 导入/导出 学习任务7-1 应收款系统的功能和操作流程 03 二月 2024 三、操作流程 审核 应收单据处理 收款单据处理 审核 核销 收款凭证 应收凭证 应收单据处理就是形成应收，可以简单理解为开票；收款单据处理就是收款结算，可以简单理解为收款。应收单据处理和收款单据处理反映了应收款的两个方面。 学习任务7-1 应收款系统的功能和操作流程 学习任务7-2 应收款系统初始设置 03 二月 2024 过程指导 6 （一）参数设置 1．以01操作员的身份登录企业应用平台。 2．打开应收款管理“选项”设置。双击〖业务工作〗-〖财务会计〗-〖应收款管理〗-〖设置〗-〖选项〗菜单，打开账套参数设置对话框。 3．设置参数。单击“编辑”按钮，进入修改状态，单击“坏账处理方式”栏下的三角按钮，选择“应收余额百分比法”，打开“凭证”选项卡，销售科目依据选择“按存货”，打开“权限与预警”选项卡，单据报警选择“信用方式”，在提前天数栏选择提前天数“7” 。 4．单击“确定”按钮，自动保存设置，并关闭选项界面。 03 二月 2024 学习任务7-2 应收款系统初始设置 7 （二）核算规则设置 1.设置存货分类 （1）打开“存货分类”界面。双击〖基础设置〗-〖基础档案〗-〖存货〗-〖存货分类〗菜单，打开存货分类窗口。 （2）录入存货分类信息。单击“增加”按钮，按任务引例资料录入存货分类信息。 （3）单击工具栏上的“退出”按钮，关闭当前界面。 03 二月 2024 学习任务7-2 应收款系统初始设置 8 （二）核算规则设置 2.设置计量单位 首先定义计量单位组，再定义计量单位。 （1）打开“计量单位”设置功能。双击〖基础设置〗-〖基础档案〗-〖存货〗-〖计量单位〗菜单，打开计量单位设置窗口。 （2）打开“计量单位组”界面。单击工具栏上的“分组”按钮，打开计量单位组窗口。 （3）定义单位计量组。单击“增加”按钮，录入计量单位编码“1”，录入计量单位组名称“基本计量单位”，单击计量单位组类别栏下的三角按钮，选择“无换算率” 。 03 二月 2024 学习任务7-2 应收款系统初始设置 9 （二）核算规则设置 2.设置计量单位 （4）单击“保存”按钮，保存数据。 （5）单击工具栏上的“退出”按钮，关闭计量单位组界面。 （6）打开“计量单位”界面。选择“基本计量单位”，单击工具栏上的“单位”按钮，打开计量单位窗口。 （7）进入增加状态。在计量单位界面，单击工具栏上“增加”按钮。 （8）录入计量单位。录入计量单位编码“1”，计量单位名称“台”。 （9）单击工具栏上的“保存”按钮，保存数据。 （10）依次录入其他数据，录入完成后如图7-11所示。 （11）单击工具栏上的“退出”按钮，关闭当前界面。 03 二月 2024 学习任务7-2 应收款系统初始设置 10 （二）核算规则设置 3.设置存货档案 企业的原材料、半成品、产成品以及销售的商品等统称为存货，不同用途的存货应该设置不同属性，如果只使用总账系统，则无需定义存货。 （1）打开“存货档案”界面。双击〖基础设置〗-〖基础档案〗-〖存货〗-〖存货档案〗菜单，打开存货档案窗口。 （2）录入存货档案。单击存货分类中的“库存商品”，再单击“增加”按钮，录入存货编码“001”，存货名称“联想电脑”，选择存货分类为“01库存商品”，计量单位组为“1基本计量单位”，选择主计量单位“台”，单击选中“内销”、“外销”和“外购”前的复选框，在成本页签中录入参考成本5 000，参考售价8 500。 （3）单击工具栏上的“保存”按钮，保存数据。（4）依次录入其他数据。 （5）单击工具栏上的“退出”按钮，关闭当前界面。 03 二月 2024 学习任务7-2 应收款系统初始设置 11 （二）核算规则设置 4.