学习情境5 薪资管理系统应用（课件）-《会计信息系统应用》同步教学（高教版）

学习情境5 薪资管理系统应用 03 二月 2024 1 学习目标 熟悉薪资管理系统的功能和操作流程，熟练完成工资账套的建立，完成系统初始化设置，能够根据企业工资核算要求设置工资项目及项目公式编辑，熟练完成工资日常业务处理、掌握月末处理方法，理解薪资管理系统与其他系统的数据传递内容与方式，能够对系统生成的工资报表进行管理分析。 03 二月 2024 学习任务5-1 薪资管理系统的功能和操作流程 03 二月 2024 一、薪资管理系统功能结构 03 二月 2024 工资核算是财务核算的一部分，其日常业务要通过总账记账凭证反映，薪资管理系统和总账系统主要是凭证传递的关系。工资计提、分摊的费用要通过制单的方式传递给总账系统进行处理。 二、薪资管理系统与其他系统的关系 学习任务5-1 薪资管理系统的功能和操作流程 03 二月 2024 （一）薪资管理系统与总账系统 薪资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转账凭证，传递到总账系统。   薪资管理系统   总账系统 制单 凭证查询 学习任务5-1 薪资管理系统的功能和操作流程 03 二月 2024 （二）薪资管理系统与成本核算系统 薪资管理系统向成本核算系统传送人员的人工费用。   薪资管理系统   成本管理系统 人工费用 学习任务5-1 薪资管理系统的功能和操作流程 03 二月 2024 （三）薪资管理系统与UFO系统 薪资管理系统向UFO传递数据。   薪资管理系统   UFO报表 数据 学习任务5-1 薪资管理系统的功能和操作流程 03 二月 2024 三、薪资管理系统应用方案及操作流程 学习任务5-1 薪资管理系统的功能和操作流程 （一）薪资管理系统应用方案 薪资管理系统适用于单个工资类别和多个工资类别的核算与管理。如果企业中所有员工的工资发放项目相同，工资计算方法也相同，那么可以对全部员工进行统一的工资核算，应选用单类别工资核算，可提高系统的运行效率。如果企业存在不同类别人员，如在职人员、临时工作人员、退休人员，或者每月进行多次工资发放，如企业采用周薪制，或者不同地区设有分支机构，工资核算由总部统一管理，则需要选用系统提供的多类别工资核算。 （二）薪资管理系统操作流程 薪资管理系统操作流程如图所示。 03 二月 2024 启动薪资管理系统 新建工资账套 初始设置 新增工资类别 工资变动 工资分钱清单 个人所得税处理 银行代发 工资报表 工资分摊 月末处理 新增发放次数 设置下一工资类别 处理下一工资类别 图 薪资管理系统操作流程图 学习任务5-1 薪资管理系统的功能和操作流程 学习任务5-2 薪资管理系统初始设置 03 二月 2024 过程指导 10 （一）建立工资账套 建立工资账套是整个工资管理正确运行的基础。建立一个完整的账套，是系统正常运行的根本保证。当使用薪资管理系统时，若为初次使用，系统将自动进入建账向导。建账向导分为四个步骤：参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。 1．以01操作员的身份登录企业应用平台。 2．启动“建立工资套”向导。双击〖业务工作〗-〖人力资源〗-〖薪资管理〗菜单，弹出“建立工资账套”的界面。 3．参数设置。选择本账套所需处理的工资类别个数为“多个”，“币别”为“人民币”，不核算“计件工资”。单击“下一步”按钮，打开下一界面。 03 二月 2024 学习任务5-2 薪资管理系统初始设置 11 （一）建立工资账套 4．扣税设置。选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框。单击“下一步”按钮，打开下一界面。 5．扣零设置。选中“扣零”复选框，再选中“扣零至元”单选按钮，如图5-9所示。单击“下一步”按钮，打开下一界面。 6．人员编码信息提示。系统给出人员编码一致性的信息提示，单击“完成”按钮，打开下一界面。 03 二月 2024 学习任务5-2 薪资管理系统初始设置 12 （二）人员附加信息设置 人员附加信息设置可增加人员信息、丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。例如增加设置人员的性别、学历、婚否等。 1．启动“人员附加信息设置”功能。双击〖业务工作〗-〖人力资源〗-〖薪资管理〗-〖设置〗-〖人员附加信息设置〗菜单，打开“人员附加信息设置”窗口。 2．人员附加信息设置。单击“增加”按钮，在“栏目参照”栏的下三角按钮中，选择“性别”。 3．按照步骤2的方法，增加“学历”，单击“确定”。 03 二月 2024 学习任务5-2 薪资管理系统初始设置 13 （三）工资项目设置 设置工资项目即定义工资项目的