学习情境2 系统管理和基础设置（课件）-《会计信息系统应用》同步教学（高教版）

学习情境2 系统管理和基础设置 03 二月 2024 1 学习目标 熟悉新建账套与修改账套、用户及权限管理的操作方法，掌握数据备份与恢复工作要点，掌握基础设置中各项定义内容的操作方法，理解基础设置在整个系统中的作用，区分系统管理员与账套主管的差异。 03 二月 2024 学习任务2-1 系统初始化概述 03 二月 2024 一、系统管理的功能 新用户与老用户操作系统管理时，其流程有一定的差异性。 03 二月 2024 （一）新用户操作流程 新用户在第一次使用系统时，一切从头开始，在新建账套时自动建立第一个年度账，操作流程如左下图。 1．启动系统管理   2．以Admin的身份登录到系统管理 3．增加角色和用户 4．新建账套并启用相关系统 5．设置角色和用户权限 （二）老用户操作流程 老用户基于已有的账套进行操作，只需要建立新的年度账，并将上一年度已有基础数据转到新的年度账中，保持数据的连续性，操作流程如右下图。 1．启动系统管理   2．以账套主管的身份登录到系统管理 3．建立新年度账 4．结转上年数据 二、系统管理操作流程 学习任务2-1 系统初始化概述 在进行日常账务处理以前，需要确定操作规则、进行基础数据的设置，主要包括基本信息定义、基础档案定义、业务单据设计、权限定义等。 基础设置的大量工作是基础档案的定义，操作内容及流程如下图所示。 03 二月 2024 外 币 会计科目 凭证类别 部门档案 职员档案 存货分类 计量单位 存货档案 客户分类 供应商分类 地区分类 客户档案 供应商档案 三、基础设置的内容及其操作流程 学习任务2-1 系统初始化概述 03 二月 2024 主菜单 子菜单 功能说明 Admin 账套主管 系统 设置备份计划 自动备份计划 ○ ○ 账套 建立 建立账套 ○ 修改 修改账套 ○ 引入 恢复账套 ○ 输出 备份账套 ○ 年度账 建立 建立年度账 ○ 清空年度数据 清空年度账数据 ○ 引入 恢复年度账 ○ 输出 备份年度账 ○ 结转上年数据 数据年度结转 ○ 权限 角色 角色管理 ○ 用户 用户管理 ○ 权限 权限管理 ○ ○ 视图 清除异常任务 ○ 清除选定任务 ○ 清除所有任务 ○ 清退站点 ○ 清除单据锁定 ○ 上机日志 ○ 四、Admin和账套主管的权限区分 6 学习任务2-2 系统管理的操作 03 二月 2024 过程指导 7 学习任务2-2 系统管理的操作 （一）登录系统 1．启动系统管理。以Admin的身份选择〖开始〗－〖用友ERP-U8V10.1〗－〖系统服务〗－〖系统管理〗，启动系统管理。 2．登录系统管理。选择〖系统〗－〖注册〗功能菜单，显示登录系统管理界面，见图2-6。 03 二月 2024 8 学习任务2-2 系统管理的操作 （一）登录系统 3.在“登录到”中选择登录服务器，在“操作员”中输入Admin，“密码”为空，在“账套”中选择default，单击“确定”按钮，登录系统管理模块，界面见图2-7。 03 二月 2024 9 （二）用户管理 1.在“系统管理”主界面，选择〖权限〗菜单中的〖用户〗子菜单，单击进入用户管理功能界面。 2.在用户管理界面，单击“增加”按钮，显示“操作员详细情况”界面，依次录入有关信息，编号：01，姓名：张主管，口令：01，确认口令：01，并选择认证方式为：用户＋口令（传统），角色：账套主管，如图2-9所示，单击“增加”按钮，保存新增用户信息。 3.按照给定资料，继续增加用户，依次录入02李制单、03王审核、04赵出纳。 03 二月 2024 学习任务2-2 系统管理的操作 10 （三）新建账套 1.打开新建账套功能。在系统管理界面单击〖账套〗-〖建立〗，进入创建新账套的向导。 2．录入账套信息。录入账套号“888”，账套名“中盛聚荣公司”，启用会计期“2020年1月”。启用会计期默认日期如果不是2020年1月，说明系统时间没有按要求修改，请退出后更改计算机系统时间。启用会计期一定不要录入错误，否则会对后面有影响。 3．录入单位信息。单击“下一步”按钮，完成单位信息录入，单位名称为“中盛聚荣科技有限公司”、单位简称为“中盛聚荣”、法人代表为“郑婕”。 03 二月 2024 学习任务2-2 系统管理的操作 11 （三）新建账套 4.录入核算类型。单击“下一步”按钮，进入核算类型界面，企业类型为“商业”，行业性质为“2007年新会计制度科目”，账套主管为张主管，选中“按行业性质预置科目”复选框。