项目四 采购与应付款管理（课件）-《会计信息系统应用》同步教学（高教版）

项目四 采购与应付款管理 会计信息系统应用 目 录 模块一 采购与应付款管理认知 模块二 系统初始化设置 模块三 采购与应付款日常业务处理 基础知识 系统功能 与其他子系统关系 采购管理 模块一 采购与应付款管理认知 基础知识 系统功能 与其他子系统关系 应付款管理 有效供应商管理 进行采购分析 编制采购计划 采购订单管理 到货管理 开票管理 维护供应商关系 采购与市场分析 采购管理的职责 （一）采购基础知识 模块一 采购与应付款管理认知 外 购 内 购 模块一 采购与应付款管理认知 （一）采购基础知识 请购 订购 到货 入库 发票 结算 采购管理的业务流程 模块一 采购与应付款管理认知 （一）采购基础知识 受托代销 直运业务 普通采购 分期付款 暂估业务 采购退货业务 采购业务类型 模块一 采购与应付款管理认知 （二）采购管理子系统的功能 1.采购订单管理：根据订货数量录入、修改、查询、审核采购订单，了解订单执行｜未执行情况。 2.采购物流管理：根据采购订单填制采购到货单，并据此生成采购入库单，在库存管理办理人库。 3.采购资金流管理：依据采购到货单填置采购发票，发票审核后即形成应付账款在应付系统可以查询和制单，并依此付款。 4.采购计划管理：实现在部门、业务员、存货、存货类及其组合为对象考核采购的计划数与定额数的完成情况，进行考核评估。 5.价格政策：提供历次购价，并进行对比分析。 6.远程应用：可对采购订单、采购发票、到货单、付款单等进行远程录入、查询。 7 模块一 采购与应付款管理认知 （三）与其他子系统之间的关系 采购管理子系统与其他子系统之间的数据关系 8 模块一 采购与应付款管理认知 应付款管理的内容 （四）应付款管理基础知识 信用账款的处理 入库时间及价值的确认 供应商关系的管理 应付票据的管理 提供往来账款余额资料 账龄分析表 欠款分析 周转分析 付款情况分析 提供各种分析报表 模块一 采购与应付款管理认知 采购业务 其他的应付业务 （四）应付款管理基础知识 应付账款管理 主要职责 模块一 采购与应付款管理认知 （五）应付款管理子系统的功能 应付款管理主要实现企业与供应商之间业务往来账款的核算与管理。在应付款管理子系统中，以采购发票、其他应付单等原始单据为依据，记录采购业务及其他业务所形成的往来款项，处理应付款项的支付和转账等情况，提供票据处理的功能，实现对应付款的处理。 根据对供应商往来款项的核算和管理的程度不同，系统提供了“详细核算”和“简单核算”两种应用方案。不同的应用方案，其系统功能、产品接口及操作流程等均不相同。 11 模块一 采购与应付款管理认知 （六）与其他子系统之间的关系 总账 采购管理 应付款管理 会计报表 财务分析 网上银行 采购 订单 导入导出 转账 发票 应用函数 采购成本 记账凭证 采购入库单 可用量 应付款管理子系统与其他子系统之间的数据关系 12 采购系统初始化 应付系统初始化 参数设置 期初数据录入 存货采购调价 参数设置 科目设置 期初数据录入 模块二 系统初始化设置 （一）参数设置 （二）期初数据录入 （三）期初记账 一、采购管理初始化 一、采购管理系统初始化 设置采购选项： 采购管理系统参数的设置，是指在处理日常采购业务之前，确定采购业务的范围、类型以及对各种采购业务的核算要求，这是采购管理系统初始化的一项重要工作。 录入期初数据： 系统名称 操 作 内 容 说 明 采购管理 录入 期初暂估入库 期初在途存货 暂估入库是指货到票未到 在途存货是指票到货未到 期初记账 采购期初数据 没有期初数据也要执行期初记账，否则不能开始日常业务 （一）参数设置 1.业务描述： 采购管理模块业务及期限控制：将“订单/到货单/发票单价录入方式”设置为“取自供应商存货价格表价格”。 2.操作指导： （1）执行【业务工作】|【供应链】|【采购管理】|【设置】命令，打开【采购选项】窗口。 （2）按采购业务资料要求修改采购管理系统参数。具体信息如图所示： 一、采购管理系统初始化 （二）期初数据录入 1.业务描述： 2019年12月20日，采购部林浩签订合同购入宝丽公司立式空调风扇150个，暂估单价400元，验收合格后入小风扇仓库。发票未收到。 分析：录入期初入库单 2.操作指导： （1）执行【业务工作】|【供应链】|【采购管理】|【采购入库】|【入库单】命令，打开【期初采购入库单】窗口。 一、采购管理系统初始化 （2）单击【增加】按钮，按采购业务资料要求录入一张期初采购入库单信息。具体信息如图所示： 一、采