项目十 会计报表系统(课件)-《会计信息系统应用》同步教学(高教版)

2024-02-04
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项目十 会计报表系统 会计信息系统应用 目 录 模块一 会计报表系统认知 模块二 利用模板生成会计报表 模块三 利用自定义编制“企业财务分析表” 模块一 会计报表系统认知 会计报表管理系统是报表事务处理的工具,独立运行时,适用于处理日常办公事务处理,可以完成制作表格、数据运算、做图形、打印等,与财务系统同时运行时;与各子系统有完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置的行业报表。 一、会计报表系统基础知识 (一)报表结构 报表一般有标题、表头、表体、表尾四个部分组成,不同报表他们的内容不同。 (二)格式状态和数据状态 二、报表管理系统功能 (一)文件管理功能 (二)格式设计功能 (三)数据处理功能 (四)图形功能 (五)打印功能 (六)二次开发功能 三、报表子系统与其他子系统之间的关系 四、会计报表系统的操作流程 (一)自定义报表的操作流程 (二)利用模板报表的操作流程 模块二 利用模板生成会计报表 【工作任务概述】 本模块主要是利用UFO报表自带模板生成财务报表。 一、利用UFO报表模板生成“资产负债表” 【业务内容】 1月31日,利用“2007年新会计制度科目”报表模块生成“001北京普森电器公司账套”2020年1月份“资产负债表”并输出。(文件名为“资产负债表.rep”) 【业务说明】 本业务是月末编制“资产负债表”。需要利用报表模板设置资产负债表的报表格式并计算报表数据。 调用模板 修改格式 取数/保存 操作流程逻辑: 一、利用UFO报表模板生成“资产负债表” “资产负债表”报表格式设计操作流程: (1)调用“资产负债表”模板 一、利用UFO报表模板生成“资产负债表” “资产负债表”报表格式设计操作流程: (1)调用“资产负债表”模板 一、利用UFO报表模板生成“资产负债表” “资产负债表”报表格式设计操作流程: (2)调整报表模板 一、利用UFO报表模板生成“资产负债表” “资产负债表”报表格式设计操作流程: (3)保存报表格式 一、利用UFO报表模板生成“资产负债表” 具体操作流程: 单击报表底部左下角的“格式/数据”,将状态调整为“数据”; 在数据状态下,执行“数据/计算时提示选择账套”命令‘ 执行“数据/关键字/录入”命令,如图所示。 一、利用UFO报表模板生成“资产负债表” 生成资产负债表数据(以2020年1月31日为例) 一、利用UFO报表模板生成“资产负债表” 二、编制利润表 【业务内容】 月末,利用“2007年新会计制度科目”报表模板生成“北京普森电器有限公司账套”2020年1月份“利润表”并输出。(文件名为“利润表.rep”) 【业务说明】 本业务是月末编制“利润表”,需要利用报表模板设置利润表的报表格式并计算报表数据。 具体操作流程: 1.单击报表底部左下角的“格式/数据”,将状态调整为“数据”; 2.在数据状态下,执行“数据/计算时提示选择账套”命令; 3.执行“数据/关键字/录入”命令,如图所示。 二、编制利润表 4.生成利润表数据 二、编制利润表 模块三 利用自定义编制“企业财务分析表” 【工作任务概述】 模块主要用自定义的方式绘制“企业财务分析表”的报表格式。 模块三 利用自定义编制“企业财务分析表” 【业务内容】 1月31日,绘制2020年1月份“企业财务分析表”的表格样式(文件名为“企业财务分析表.rep”)。对“企业财务分析表”的关键字进行设置,对报表单元格的计算公式进行定义。 能力 指标 数值 偿债能力分析 流动比率   速动比率   资产负债率   营运能力分析 应收账款周转率   总资产周转率   盈利能力分析 资产利润率   销售净利率   【业务说明】 利用自定义报表的功能生成“企业财务分析表”,包括了设置表的尺寸、画表格线(包括斜线)、调整行高列宽、字体和颜色并且在系统的指引下从用友系统提取数据,生成财务报表。 一、设计报表格式 (一)建立空白报表 一、设计报表格式 (二)定义组合单元 一、设计报表格式 (三)画表格线 一、设计报表格式 (四)输入报表项目 (五)定义报表行高列宽 (六)设置单元格属性 一、设计报表格式 二、定义关键字和单元格计算公式 【业务内容】 设置“企业财务分析表”关键字,并对报表单元格的计算公式进行定义 指标 公式 单元格公式 单元格位置 流动比率 流动资产/流动负债 "资产负债表"->C18@1/"资产负债表"->G19@1 C4 速动比率 (流动资产-存货-预付账款)/流动负债 ("资产负债表"->C18@1-"资产负债表"->C15@1-"资产负债表"->C11@1)/"资产负债表"->G19@1 C5 资产负债率 负债总额/资产总额 "资产负债表"->G29@1/"资产负债

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