3.2证明信(课件)《应用文写作（第2版）》同步教学（人民邮电出版社）

3.2证明信 目录 情景导入 01 布置任务 02 例文借鉴 03 必备知识 04 一、【情景导入】 张磊于2019年开始在××学院信息技术分院计算机应用专业学习，毕业于2023年6月。在校学习期间，老师和同学们都认为他是一名责任心强、积极上进、品学兼优的好学生。张磊实习期满，被××公司正式录用，办理转正手续时需要出示毕业证原件及档案，但其不慎在回家途中将毕业证和档案丢失，需要一份证明信，应该写些什么？ 3 二、【布置任务】 任务一：2014级园林（1）班的李娜同学，家住××省××县××村，因家庭贫困，拟申请助学金。请你以××村村委会的名义，为李娜同学出具一份家庭经济状况证明信。 01 任务二：2014—2015学年第一学期，闫明同学就读于经济贸易分院2014级会计与审计（1）班。他经过一学期的学习和反复思考，认为自己确实不适合学习会计和审计这个专业。经院领导批准，转入农业工程分院工程造价专业。他在经济贸易分院学习的时候，公共基础课应用文写作已经学过，并且成绩合格。请你以任课老师的身份为闫明同学写一封免修证明。 02 二、【布置任务】 【任务要求】 （1）掌握证明信的格式、内容、结构和写作要求。 （2）具备区别证明信和其他专用书信的能力。 （3）能够在实际情景中写作合格的证明信。 （4）具有评析、修改证明信的能力。 三、【例文借鉴】 【例文一】 贫 困 证 明 ××××学院： 贵校学生吴超，是我××县××乡××村人，性别，男，生于1997年9月18日，身份证号65230119970918××××，家里有5口人，6亩地，家里主要收入是靠父母种庄稼和建筑工地打工。但近年来：旱灾频繁，地里庄稼欠收；房地产萎靡，无工可打；家中老人卧床不起；这孩子又考上了大学，整个家庭陷入贫困，属于贫困低保户。 特此证明 ××县民政局（公章） 2023年5月30日 三、【例文借鉴】 【例文二】 证 明 ××县农业技术推广站： 王××原为我校农学系××级××班学生，在校期间曾历任班长、系学生会主席等职。该同学思想觉悟高，学习成绩优秀，工作踏实肯干，多次被评为校“三好学生”、模范干部。 特此证明 证明人：李×× ××××年×月×日 四、【必备知识】 （一）、证明信的概念 证明信是单位或个人证明有关人员的身份、职务、经历等真实情况或证明有关事件事实真相的一种专用书信。通常也被称为“证明”。 （二）、证明信的种类 证明信从格式上可分为印刷式和手写式两种；从性质上可分为以单位名义出具的和以个人名义出具的两种；从受文对象上可分为无称谓证明信和有称谓证明信两种，无称谓的证明信没有特定的受文对象，有称谓的证明信有明确的受文对象；从用途上又可分为作为个人证件的、作为档案材料的和作为证明事实属实的三种。 印刷式证明信往往是为了证明出差人员身份，作为随身携带的一种证件，以提供方便。这种证明信是事先编制好的，根据具体情况填写内容。 01 手写式证明信多是为了证明某人有关情况（如身份、经历、表现）和某事真实情况，作为资料存档或说明情况属实的证据。这种证明信内容广泛，写法随意，可以以单位的名义出具，也可以以个人的名义写出，并由其单位领导签署意见盖章，方能起证明作用。 02 二、证明信的种类 （三）、证明信的结构写法和写作模板 1.证明信的结构 不论哪种类型的证明信，其结构都大致相同，一般由标题、称谓、正文、结尾、落款5部分组成。 （1）标题。首行居中冠以“证明信”三个字，或简写为“证明”，也可以像公文标题一样，写成“关于×××同志（或事件）××情况的证明”。 （2）称谓。第二行顶格写明受文单位的名称，之后加冒号。没有特定受文单位的可不写称谓。 （3）正文。根据证明需要，写明被证明事项的全部事实。 （4）结尾。正文结束后，另起一行空两格，写上“特此证明”4个字作结。证明信不写“此致”敬语。 （5）落款。签署证明单位名称或个人姓名，并在署名下注明日期。单位名称要用全称。 （三）、证明信的结构写法和写作模板 2.写作模板 （四）、证明信的写作要求 （1）证明信具有凭证的作用，因此，它要求内容真实可靠，证据确凿。写作时必须实事求是，严肃认真，如实证明。做到言必有据，态度明确。不能马虎随便，敷衍了事；更不能弄虚作假，任意编造。 13 四、证明信的写作要求 （2）证明信的措辞用语必须确切肯定，简洁精练，通俗易懂。不必形容，不能夸张，避免含糊其辞，模棱两可，不用可产生歧义或带有推测性的词语。 14 四、证明信的写作要求 （3）要针对对方的要求重点证明。如需证明某人的情况，就应该写清楚其经历、身份、学历、职务、职称、表现等相关内容。如要证明某事的实况，就应该把事件的因果关系和本来面目交代清楚。 15 四、证明信的写作要求 （4）以个人名义出具的证明信，为了提高可信度，可由其所在单位组织签署意见