6.2采购合同管理（课件）《采购管理实务》（上海交通大学出版社）

采购实务管理 1 任务二 采购合同管理 2 案例导入 2019年，在最高人民法院审结的与合同有关的488件纠纷案件中，各类争议的统计数据如图所示。 各类争议的统计数据 3 案例导入 由图可知，案件中有关“利息约定”“违约责任”“合同价款”方面的争议较多。事实上，双方诉至法院解决纠纷，大部分是因为合同在履行过程中出现了与合同约定不相符的情况。合同当事人如果事先在合同中对双方的权利、义务条款及违约条款做出详细说明，在发生纠纷时，就可以最大化地维护自己的合法权益。 一般来说，对于大批量、大金额、重要设备及重大项目的采购合同，采购方应视实际情况增加若干具体的规定，并全面、详细地描述每一条款；对于金额不大、批量较多的小五金、土特产等的采购合同，若买卖双方已签订供货、分销、代理等长期协议，则采购方在每次的采购交易中可使用简化了的订单合同。 请问： 采购合同有哪些种类？采购合同中应包含哪些内容？采购合同管理的内容有哪些？ 4 一、采购合同的分类和基本内容 采购合同有时也称采购协议，是指一方当事人为了生产或经营，采购物料而与他人订立的合同。 5 （一）采购合同的分类 一、采购合同的分类和基本内容 1．按采购方式分类 （1）现货采购合同。现货采购即“一手交钱，一手交货”。 （2）定期采购合同。采购方为了从某家供应商或多家供应商处定期进行现货采购而签订的合同，称为定期采购合同。 6 一、采购合同的分类和基本内容 2．按采购量分类 （1）无定额合同：采购方与供应商之间签订的有特定价格条款，但没有承诺购买数量的定期合同 （1）无定额合同：采购方与供应商之间签订的有特定价格条款，但没有承诺购买数量的定期合同 7 按表现形式不同，可将采购合同分为口头合同、书面合同和默示合同。其中，默示合同是指当事人并不直接用口头或者书面形式进行意思表示，而是通过实施某种行为或者以不作为的沉默方式进行意思表示而达成的合同。 一、采购合同的分类和基本内容 3．按表现形式分类 8 1．约首部分 采购合同的约首部分应明确、完整地列出合同名称与合同编号、合同所有签订方的名称、合同中关键术语的定义、中文或外文缩写的指称等信息。 （二）采购合同的基本内容 一、采购合同的分类和基本内容 9 1）对物料的说明条款 这类条款是对物料的名称、品质、数量、价格、费用支付等做出的说明。其中，价格条款的主要内容有物料的定价方式（如固定价格、变动价格等）、货币类型、国际贸易术语（如FOB、CIF、CPT）等，费用支付条款的主要内容有各款项的支付方式、支付时间、支付地点等。 2．主文部分 一、采购合同的分类和基本内容 10 2）对物流的说明条款 一、采购合同的分类和基本内容 （1）包装。 （2）装运。 （3）到货期限。 （4）验收。 11 3）对意外情况的说明条款 这类条款是对保险、不可抗力、违约责任，以及合同变更或解除的条件、仲裁等做出的说明。 一、采购合同的分类和基本内容 12 3．约尾部分 采购合同的约尾部分应包括以下内容：① 合同的起始时间和终止时间；② 合同附件的效力；③ 合同所有签订方授权代表的签字及组织公章；④ 合同的份数、签订日期和地点。 一、采购合同的分类和基本内容 采购合同样本详见第167页 13 采购方与供应商签订了采购合同后，在履行采购合同的过程中，还应加强对采购合同的监控，处理好采购合同的变更、终止和解除等事宜。 二、采购合同管理的内容 14 对采购合同进行监控的目的主要有三个：促进合同的正常履行，满足企业的采购需求，保证合理的库存水平。在监控过程中，应注意供应的物料质量和交货期的变化。对于需要变更的采购合同，应及时提醒相关人员进行处理。 二、采购合同管理的内容 （一）采购合同的监控 15 在履行采购合同的过程中，一方当事人由于某种原因，很难做到完全按照合同中的约定履行义务时，一般会与对方协商变更合同的部分条款。 采购合同的变更必须由一方提出并经对方同意。 二、采购合同管理的内容 （二）采购合同的变更 16 （1）采购合同签订后，供应商因受不可抗力影响，无法按期交货，与采购方协商后，采购方同意延期交货。 （2）由于工人工资和原材料价格上涨，供应商无法按采购合同约定的价格履行交货义务，而解除采购合同对双方均不利，则可协调变更采购合同中的价格。 二、采购合同管理的内容 1．国内采购合同的变更 17 二、采购合同管理的内容 2．国外采购合同的变更 （1）由于原材料短缺或其他原因，供应商无法在约定的日期内装运物料，故来函要求采购方修改装运日期。 （2）供应商延迟装运的特殊急需物料、季节性物料等涉及时效性的，必须改用航空运输方式运输。 （3）由于生产计划或船只舱位原因，供应商无法一次将所有物料装运，要求采购方允许分批装运。 18 课堂互动