3.2电子采购（课件）《采购管理实务》（上海交通大学出版社）

采购实务管理 1 任务二 电子采购 2 案例导入 为做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，2020年2月6日，财政部办公厅发布了《关于疫情防控期间开展政府采购活动有关事项的通知》（以下简称《通知》）。 对于推进采购项目电子化实施，《通知》中明确指出，“有条件的地方尽量在线提供采购文件、提交投标（响应）文件，实行电子开标、电子评审等流程。鼓励各地区电子卖场加强疫情防控相关物料的货源组织，设置专区发布疫情防控采购需求信息和供应商供应信息，促进供需对接。加强对电子卖场的价格监控和供应商管理，依法处理提供假冒伪劣产品、哄抬物价等违法违规行为”。 请问： 与传统采购相比，电子采购具有哪些优势？实施电子采购需要具备哪些条件？ 3 一、电子采购概述 电子采购是一种网上交易活动，包括网上招标、网上竞标、网上谈判等。 20世纪90年代中期，电子采购目录兴起，供应商通过将产品上传至网络，提高了信息的透明度和市场覆盖率。 与传统采购相比，电子采购具有以下优势： （1）采购效率高。 （2）采购成本低。 （3）流程更加科学、规范。 （4）交易透明度高。 4 买方一对多模式是指采购方在互联网平台上发布所需产品的信息，供应商登录该平台发布能满足采购方需求的相关产品的信息，采购方对供应商的产品进行评估，双方通过该平台完成采购业务的全过程。 一、电子采购概述 （一）买方一对多模式 买方一对多模式 5 买方一对多模式有利于采购方对采购过程进行控制和跟踪，并且可以节省采购时间。事实上，到目前为止，85%以上的全球500强企业都建立了仅为自己企业服务的自营采购网站。在这种模式中，采购方承担了采购平台的开发和维护、产品资料的上传和更新等工作，因此需要投入大量资金。买方一对多模式适用于大型企业。 一、电子采购概述 6 同步案例 买方一对多模式下的电子采购 案例一： 美国通用电气公司的电子采购采用的是买方一对多模式，其采购系统能够自动联系供应商并协调业务，每年可为通用电气公司节省5亿～7亿美元的采购成本。该系统可自动将相应的图表和附件放入询价表中，并且在2个小时内，供应商就能收到订货通知。 案例二： 海尔集团在家电行业率先建立企业电子商务网站，全面开展面对供应商的B2B业务和针对消费者个性化需求的B2C业务。通过电子商务采购平台和定制平台，海尔集团与供应商和消费者建立了密切的联系，与供应商建立了动态企业联盟，提高了市场竞争力，初步实现了共赢目标。 7 卖方一对多模式是指供应商在互联网平台上发布其产品的目录，采购方通过该平台获取所需产品的信息，做出采购决策并下订单和付款。 （二）卖方一对多模式 一、电子采购概述 卖方一对多模式 8 在卖方一对多模式下，供应商需要投入大量的人力、物力、财力建立并维护采购平台和更新产品目录；采购方虽然不必花费太多人力、物力和财力就能得到自己所需的产品，但是难以控制采购过程和采购开支，易导致权力滥用，如采购人员可能会忽视企业的采购要求从供应商处直接采购。 另外，采购方需要面对并解决B2B电子采购系统与其企业内部信息系统无法很好集成这一问题。 （二）卖方一对多模式 一、电子采购概述 9 第三方电子市场模式是指供应商和采购方通过第三方设立的平台进行采购的一种采购模式。在该模式下，无论是供应商还是采购方，都可以在该平台上发布产品信息或采购需求，该平台负责产品信息的归类和整理工作。 第三方电子市场可分为纵向电子市场和横向电子市场两类。 （三）第三方电子市场模式 一、电子采购概述 第三方电子市场模式 10 （1）正向拍卖模式。 （2）反向拍卖模式。 （四）拍卖模式 一、电子采购概述 反向拍卖流程 11 课堂互动 教师随机选择几名学生，请他们说说买方一对多模式、卖方一对多模式和第三方电子市场模式的特点。 12 卖方一对多模式和买方一对多模式下的采购流程大体相同。下面以买方一对多模式为例，介绍电子采购的流程。具体如下： （1）采购分析与策划。 （2）建立网站或通过其他平台发布采购信息。 （3）寻找和筛选供应商。 （4）网上签订采购合同。 （5）实施采购。 三、电子采购的流程 13 便民惠民 “乡村振兴馆”正式上线运营 2021年12月21日，由湖南省财政厅、湖南省农业农村厅、湖南省乡村振兴局和湖南省供销合作总社四部门联合建设的湖南省政府采购电子卖场——“乡村振兴馆”正式上线。这是全国第一家省级政府采购助力乡村产业振兴的电子交易平台。 …… 详见第84页 14 课堂小结 15 采购需求分析 电子采购概述 电子采购的模式 买方一对多模式 卖方一对多模式 第三方电子市场模式 拍卖模式 电子采购的流程 任务实施：编写企业电子采购分析报告 实训任务： 利用网络搜集企业电子采购方面的案例，然后根