2.2采购需求分析（课件）《采购管理实务》（上海交通大学出版社）

采购实务管理 1 任务二 采购需求分析 2 案例导入 为配合新药品的生产，某制药厂的计划部门指示采购部门每月提供一定规格的瓦楞纸包装盒5 000个。由于采购部门过去一直定期向包装车间提供同类型纸盒用于包装其他药品，因此在未向计划部门询问新的包装纸盒有无特殊要求的情况下，就向供应商追加了订货数量。库房工作人员从库房提出新药品并且准备发货时，发现这批新药品的包装纸盒开胶数量达30%以上。因未能及时供给客户新药品，该制药厂遭受了巨大的经济损失。 事后，采购部门会同纸盒供应商调查后发现，从入库到发货，新药品通常要在冷库中存放 48 h以上，普通包装纸盒在此冷藏条件下易开胶。供应商提供适合冷藏的包装纸盒后，开胶现象再未出现过。 请问： 采购需求有哪几种类型？该案例中的采购需求属于哪种类型的采购需求？常用的采购需求分析方法有哪些？ 3 一、采购需求分析概述 采购需求分析是指根据企业以往同期的采购历史、生产计划、销售计划等，预测企业下一阶段的需求品种和需求量。 一般来说，对于单次、单品种采购，采购人员基本上不需要进行复杂的采购需求分析，就可以明确采购量、采购时间等信息；而在某些情况下，采购需求分析会变得很有必要。 实践中，采购人员收到的往往是一份已经填写好了的请购单，上面已经标明了需要采购的物料的品种、数量、使用时间等信息，采购人员只要照单采购即可，不需要进行采购需求分析。 4 二、采购需求的类型 独立需求是指对某种物料本身的需求，与其他物料无任何关联。相关需求是指某种物料的需求量与其他物料有直接的匹配关系，其他物料的需求量确定以后，通过这种匹配关系才能推算出该物料的需求量。 独立需求是相关需求确定的前提。 （一）独立需求和相关需求 5 业务性需求是指对企业日常运转所需物料的需求，如对办公用品、生产所用的各种材料、维修所用的各种消耗品的需求，这些物料一般会在一年内消耗掉。 资本性需求是指对企业日常运转中不会被消耗掉的固定资产（使用寿命大于一年）的需求，如对运货车辆、机器设备、建筑物等的需求。 二、采购需求的类型 （二）业务性需求和资本性需求 6 提示 服务是在短期内被提供和使用的，因此有时会被认为是业务性需求。而事实上，有些服务属于资本性需求。例如，新建厂房需要采购工程设计服务，而该服务的成本是资本项目成本的组成部分，所以应当将该服务看作资本性需求。 7 生产性需求是指对构成企业最终产品或直接介入生产过程的物料的需求。 非生产性需求是指对那些既不直接构成企业最终产品，也不是生产过程中所使用的物料的需求，包括非生产性需要的机器设备，维护、修理和运营产及办公用品等。 二、采购需求的类型 （三）生产性需求和非生产性需求 8 提示 生产性需求和非生产性需求在相关需求的不确定性方面有所不同。生产性需求是由外部需求决定的，不是直接由组织控制的，所以一般难以预测；而非生产性需求通常建立在企业内部计划（如投资项目等）的基础上，企业可直接控制，所以易于预测。 9 三、常用的采购需求分析方法 多品种采购涉及先采购什么、后采购什么、确保哪些物料的采购等问题。要解决这些问题，可以采用ABC分析法。 （一）ABC分析法 10 1．分类的主要依据和管理措施 企业需要对以下物料进行ABC分类：① 生产所需的主要和关键物料；② 需求量较大的物料；③ 需求量不大但是很贵重的物料。 三、常用的采购需求分析方法 对物料进行ABC分类 类别 占采购总量的百分比/% 占采购总金额的百分比/% 管理措施 A类 15～20 75～80 重点管理 B类 20～25 10～25 重点或一般管理 C类 60～65 5～10 一般管理 11 提示 重点管理是指对相应品种库存量进行严格监控，不允许缺货。对于采用重点管理措施进行管理的物料，通常采用定期订货法进行采购，并且应妥善保管。一般管理是指对相应品种库存量实行一般监控，在数量上要求不太严格。对于采用一般管理措施进行管理的物料，通常采用定量订货法采购，并采取一般性保管措施。 12 2．分类的步骤 第一步，选定合适的统计期。 第二步，制作ABC分析卡。 三、常用的采购需求分析方法 ABC分析卡 编号： 名称： 规格： 顺序号： 单价/元 销售量 单位 销售额/元 在库天数 周转次数 货损率/%                                           13 第三步，排序并编号。 第四步，统计并分类。 三、常用的采购需求分析方法 ABC分析表 编号 名称 品种 品种数累计/% 单价/元 销