1.3了解采购组织（课件）《采购管理实务》（上海交通大学出版社）

采购实务管理 1 任务三 了解采购组织 2 案例导入 Y公司是一家年销售额超过2 000亿美元、采购额超过千亿美元的公司，拥有强大、完善的供应链体系，长期合作的供应商近2 000家，全球至少有超过120万人直接服务于该公司相关产业。不同于其他跨国公司，Y公司采用扁平化采购组织结构管理着公司的采购事宜。扁平化采购组织结构简单、灵活，沟通和决策高效。 Y公司的采购组织结构如图所示。 Y公司的采购组织结构 3 案例导入 Y公司强大、完善的供应链体系的建立，得益于其高效、巧妙的采购组织结构设计。但是随着时代的发展、科技的进步和业务需求的变化，Y公司需要不断对其采购组织结构进行调整，以免影响工作效率，或出现部门间信息不同步、协调困难等情况。 请问： 除了扁平化采购组织结构，你还知道哪些采购组织结构？采购组织的设计原则和设计方法有哪些？采购部门一般设有哪些岗位？各岗位的职责有哪些？ 4 一、采购组织的功能 （一）凝聚功能 采购组织通过制订科学、合理、可行的采购目标，调动组织成员的工作积极性，来提高组织凝聚力，使组织成员为做好采购工作而不懈努力。采购组织要发挥其凝聚功能，必须做到：① 明确采购目标及任务；② 创造良好、和谐的工作环境，培养集体意识，使员工间形成良好的人际关系；③ 发挥采购组织中领导的导向作用。 5 一、采购组织的功能 （二）协调功能 （1）协调采购组织内部纵向、横向关系，使采购组织内部各岗位之间能够很好地协作。 （2）协调采购组织与市场环境关系。采购组织能够根据采购环境的变化调整采购策略，以提高企业对市场环境变化的适应能力和应变能力。 6 采购组织中的每个成员具有与其职位相对应的权利，同时也承担着相应的义务和责任。这种由权利、义务、责任组成的结构系统，对组织中的每个成员的行为可起到制约作用。 一、采购组织的功能 （三）制约功能 7 一个良好的采购组织能够体现采购员在采购中的作用，能够借助物质激励措施和精神激励措施调动采购员的工作积极性、创造性和主动性，使其潜能得到最大限度的发挥。 一、采购组织的功能 （三）制约功能 8 企业把与采购相关的工作分别授予不同部门来执行，这种采购组织称为分散型采购组织。分散型采购组织又称分权式采购组织，属于平行式管理组织。 二、采购组织的类型 （一）分散型采购组织——分权式 分散型采购组织 9 分散型采购组织的优点、缺点和适用范围如表所示。 二、采购组织的类型 分散型采购组织的优点、缺点和适用范围 优点 缺点 适用范围 （1）具有自主性、灵活性、多样性 （2）以在本地采购为主，受当地供应商欢迎 （3）有利于在部门间形成竞争现象 （1）浪费资源。各部门间有相同的采购项目时，若没有统一的指挥单位，就会出现多个部门分别采购同种物料的情况，很难发挥以量制价的优势 （2）不利于人才培养。由于采购任务被分散到不同的部门而显得零乱复杂，难以培养专业的采购人才 （3）各部门之间易出现冲突。不同部门可能与同一家供应商就同一种物料进行谈判，达成不同的采购协议。当供应商的供应能力不足时，各部门之间又会成为竞争对手 （1）实行多样化经营的企业，且每个部门采购的物料都是唯一的 （2）有大量地方性采购需求的企业 （3）实验物料的采购 （4）小批量采购 10 与超市的一般食品相比，生鲜食品保质期短，易变质、腐坏，损耗非常大，再加上许多超市未形成规模经营，使得生鲜食品的采购半径缩短，许多跨地区经营的超市不得不自行采购。这种由门店自行采购的分权式采购组织，多用于门店之间距离较远的连锁企业，并且适合保质期相对较短的生鲜食品（如带叶蔬菜、鲜活水产等）的采购。 同步案例：超市生鲜食品的分权式采购组织 11 企业在核心管理层设专门的采购机构，由该机构统一采购企业所需的物料，这种采购组织称为集中型采购组织（见图1-8）。 二、采购组织的类型 （三）混合型采购组织 混合型采购组织可以看作是分散型采购组织和集中型采购组织的结合。在这种组织中，企业总部设有采购部门，同时各个经营单位也有自己的采购部门。企业总部的采购部门通常制订采购制度、方针、流程等，不进行具体的采购活动，具体的采购活动完全由各经营单位的采购部门来完成。 12 二、采购组织的类型 混合型采购组织 混合型采购组织吸收了集中型采购组织和分散型采购组织的优点。一个健全的采购组织应该决策集中而执行分散。集权和分权协调运用，有助于企业各部门的正常运行。 13 最初，中电投蒙东能源集团有限责任公司（以下简称“蒙东集团”）采用的是分散型采购组织，在实际运营中有以下问题：① 各电厂沟通少，材料共享性低；② 各电厂采购的产品质量参差不齐；③ 同类产品重复采购。 鉴于以上问题和对采购产品的质量及成本的把控，蒙东集团实施了集中采购策略。但是单纯地采用集中采购