第9章 采购管理子系统（课件）-《会计信息系统（第五版）》同步教学（高教版）

采购管理子系统 第 9 章 会计信息系统 学习目标 知识目标 了解采购管理子系统的功能 明确采购管理子系统与其他子系统之间的关系、其他采购业务类型 掌握普通采购业务、采购现付业务以及采购退货业务 能力目标 能结合企业实际，进行采购管理子系统的日常业务及期末业务处理 2 2 目录 第一节 采购管理子系统应用基础 第二节 采购管理子系统业务处理   3 3 一、采购管理子系统的主要功能 4 A 系统初始化 B 日常业务处理 C 信息查询 D 期末处理 二、采购管理子系统与其他子系统的关系 1．采购管理子系统与库存管理子系统的关系 2．采购管理子系统与应付款管理子系统的关系 3．采购管理子系统与销售管理子系统的关系 4．采购管理子系统与存货核算子系统的关系 5 目录 第一节 采购管理子系统应用基础 第二节 采购管理子系统业务处理   6 6 一、采购管理子系统日常业务处理功能（环节） 7 01 采购 请购 02 采购 订货 03 采购 到货 04 采购 入库 05 采购 发票 06 采购 结算 07 采购 付款 1. 采购请购 8 要点： 采购请购是指企业内部各部门向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求列出采购清单。 对应单据：请购单 请购是采购业务的起点，可以依据审核后的采购请购单生成采购订单。 请购环节可省略。 2. 采购订货 9 要点： 订货是指企业与供应商签订采购合同或采购协议，确定要货需求。 对应单据：采购订单 在采购业务流程中，订货环节也是可选的。 3. 采购到货 10 要点： 采购到货是采购订货和采购入库的中间环节，一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写，确定对方所送货物、数量、价格等信息，以到货单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。 对应单据：到货单 在采购业务流程中，到货处理是可选的。 4. 采购入库 11 要点： 是指将供应商提供的物料检验（也可以免检）确定合格后，放入指定仓库的业务。 对应单据：采购入库单 当采购管理系统与库存管理系统集成使用时，采购入库单在库存管理系统中填制。当采购管理系统不与库存管理系统集成使用时，采购入库单在采购管理系统中填制。 采购入库单既可以直接填制，也可以拷贝采购订单或采购到货单生成。 在采购业务流程中，入库处理是必须的。 12 例题 填制采购入库单。 操作路径：库存管理→入库业务→采购入库单 4. 采购入库 5. 采购开票 13 要点： 采购开票是在系统中填制由供应商开出的采购发票，采购发票是供应商开出的销售货物的凭证，系统根据采购发票确定采购成本，并据以登记应付账款。 对应单据：采购发票 采购发票按业务性质分为蓝字发票和红字发票；按发票类型分为增值税专用发票、普通发票和运费发票。 采购发票既可以直接填制，也可以从“采购订单”、 “采购入库单” 或其他的 “采购发票”拷贝生成。 在采购业务流程中，采购发票环节是必须的。 5. 采购开票 14 例题 填制采购发票。 操作路径：采购管理→采购发票→专用采购发票 6. 采购结算 15 要点： 采购结算也称采购报账，在手工业务中，采购业务员拿着经主管领导审批过的采购发票和仓库确定的入库单到财务部门，由财务人员确定采购成本。在本系统中采购结算是针对采购入库单，根据发票确定其采购成本。采购结算的结果是生成采购结算单，它是记载采购入库单与采购发票对应关系的结算对照表。 对应单据：采购发票和采购入库单 生成单据：采购结算单 采购结算分为自动结算和手工结算两种方式。 在采购业务流程中，采购结算环节是必须的。 7. 采购付款 16 要点： 采购付款是对采购货物进行付款的环节。采购付款在应付系统中完成。 对应单据：付款单 在采购业务流程中，采购付款环节是必须的。 二、采购业务类型 17 普通采购业务 现付 业务 采购退货业务 直运采购业务 受托代销业务 （一）普通采购业务 18 适用： 普通采购业务适合于大多数企业的日常采购业务，提供对采购请购、采购订货、采购入库、采购发票、采购成本核算、采购付款全过程管理。 三张主要单据： 采购入库单、采购发票、付款单 业务类型： 按货物和发票到达的先后，将普通采购业务划分： 单货同行 货到票未到（暂估入库） 票到货未到（在途存货） 1. 单货同行采购业务 19 1. 单货同行采购业务 20 单据 系统 操作 生成凭证 采购入库单 库存系统 录入审核 借:原材料 贷:材料采购（在途物资） 存货系统 记账 制单 采购发票 采购系统 录入、复核 结算(与入库单) 借:材料采购(在途物资） 进项