第5章 薪资管理子系统（课件）-《会计信息系统（第五版）》同步教学（高教版）

薪资管理子系统 第 5 章 1 会计信息系统 学习目标 2 知识目标 •了解薪资管理子系统的功能、银行代发工资、票面分解处理、工资扣零处理 •明确薪资管理子系统与其他子系统的关系、应用流程、参数设置、工资类别、工资数据输入 •明确薪资管理子系统的工资变动处理、工资计算与汇总、工资账表查询、期末处理 •掌握薪资管理子系统的工资项目设置、计算公式设置、工资转账关系定义、工资分摊及凭证处理 能力目标 •能结合企业实际，建立工资账套，进行相应的初始设置、日常及期末处理 2 目录 第一节 薪资管理子系统应用基础 第二节 薪资管理子系统初始设置 第三节 薪资管理子系统日常及期末处理 3 3 一、薪资管理子系统的功能 4 初始设置 A 工资数据录入 B 日常业务处理 C 凭证处理 D 信息查询 E 期末处理 F 二、薪资管理子系统与其他子系统的关系 5 薪资管理子系统与总账子系统的关系 薪资管理子系统主要是通过转账凭证向账务子系统传递数据。 薪资管理子系统与成本子系统的关系 薪资管理子系统为成本子系统提供其核算所需要的工资和福利费用的数据 薪资管理子系统与报表子系统的关系 薪资管理子系统将计算结果和各种统计分析数据传递给报表子系统，以便其定义相关报表 三、薪资管理子系统的应用流程 6 目录 第一节 薪资管理子系统应用基础 第二节 薪资管理子系统初始设置 第三节 薪资管理子系统日常及期末处理 7 7 第二节 薪资管理子系统的初始设置 8 参数设置 1 基础信息 2 期初数据 3 一、 薪资管理子系统的参数设置 1．业务控制参数 参数设置 工资类别： 单个： 多个： 扣税设置 代扣个人所得税 扣零设置 发现金工资有用，银行代发下无用 人员编码设置 9 2．权限设置 工资权限进行明细控制 可以控制用户可以对哪些部门、哪些工资项目 工资类别主管 用户将拥有该工资类别的全部部门和工资项目处理权限 操作 演示 操作 演示 二、薪资管理子系统的基础信息设置 1．工资类别设置 种类： 单类别、多类别 单类别： 所有人员的工资发放项目相同、计算公式相同 多类别： 每一类人员的工资发放的项目不同或计算公式不同 正式人员、临时人员 每月多次发放工资 外企：周薪制 10 二、薪资管理子系统的基础信息设置 2．工资项目操作 设置工资项目 关闭工资类别，设置所有工资类别的工资项目 定义内容： 名称、类型、宽度、小数、增减项 增减项： 增项：计入应发合计的工资项目 减项：计入扣款合计的工资项目 其他：不计入应发与扣款合计的工资项目 设置方法：可输入、可参照 固定工资项目： 应发合计、扣款合计、实发合计 注意事项： 选择工资项目 打开某一工资类别，选择此类别下的工资项目 11 二、薪资管理子系统的基础信息设置 12 例题 设置工资项目。 操作路径：薪资管理→设置→工资项目设置 操作 演示 二、薪资管理子系统的基础信息设置 3．公式设置 含义： 定义某些工资项目的计算公式及工资项目之间的运算关系 构成： 工资项目、运算符、关系符、函数等组合 固定工资项目公式： 应发合计=所有增项工资项目之和 扣款合计=所有减项工资项目之和 实发合计=应发合计-扣款合计 注意问题： 公式要符合逻辑 定义公式时要注意先后顺序 13 二、薪资管理子系统的基础信息设置 14 例题 设置如下工资项目计算公式。请假扣款=请假天数*100。 操作路径：薪资管理→设置→工资项目设置 操作 演示 二、薪资管理子系统的基础信息设置 4．人员设置 人员类别设置 便于按人员类别进行工资费用分配 基础档案中设置 人员基本信息设置 包括职工的编号、姓名、所在部门、所属类别、银行账号等。 这些项目均是工资计算、汇总、分配的基本依据 设置：基础档案、薪资管理 15 操作 演示 二、薪资管理子系统的基础信息设置 5．部门设置 可以方便地按部门统计、查询各项工资信息，也可以实现按部门进行工资费用分配的目的 基础档案中设置 6．银行名称设置 以便正确的完成银行代发工资的工作 16 操作 演示 二、薪资管理子系统的基础信息设置 7．定义工资转账关系 含义： 定义工资费用分配的模板，即确定人员类别与费用科目的对应 作用： 通过事先定义工资转账关系，就可以每月自动分配工资费用，生成转账凭证。 举例： 管理人员——管理费用 销售人员——销售费用 车间管理人员——制造费用 生产工人——生产成本 17 二、薪资管理子系统的基础信息设置 18 例题 定义如下工资转账关系。 操作路径：薪资管理→业务处理→工资分摊 操作 演示 三、薪资管理子系统的期初数据录入 1．薪资管理系统期初数据录入的内容 工资数据