第4章 UFO报表子系统（课件）-《会计信息系统（第五版）》同步教学（高教版）

UFO报表子系统 第 4 章 1 会计信息系统 学习目标 2 知识目标 •了解报表子系统的功能、图表处理、报表数据管理 •明确报表子系统与其他子系统的关系、报表子系统的相关概念 •明确报表审核公式、舍位平衡公式定义、图表处理、表页管理 •掌握报表子系统的应用流程、调用报表模板生成报表数据 •掌握报表格式定义、报表计算公式定义、报表数据管理 能力目标 •能结合企业实际，利用报表模板生成报表数据 •能结合企业实际，通过自定义报表生成报表数据 2 目录 第一节 UFO报表子系统应用基础 第二节 UFO报表初始设置 第三节 UFO报表日常处理 3 3 报表格式设计 设置报表行列数、定义组合单元、画表格线、定义报表关键字、设置公式等 报表数据处理 根据预先设置的报表格式和报表公式进行数据采集、计算、汇总等，生成会计报表 图表处理功能 制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等多种分析图表 文件管理功能 能够进行不同文件格式的转换，包括文本文件、*.MDB文件、Excel文件等 行业报表模板 按照会计制度提供了不同行业的标准财务报表模板 一、 UFO报表子系统的功能 4 使用方法： 【更改文字】：将标题框及正文框中的文字可直接改为您所需文字 【更改图片】：点中图片》绘图工具》格式》填充》图片》选择您需要展示的图片 【增加减少图片】：直接复制粘贴图片来增加图片数，复制后更改方法见【更改图片】 【更改图片色彩】：点中图片》图片工具》格式》色彩（重新着色）》选择您喜欢的色彩 下载更多模板、视频教程：http://www.mysoeasy.com 4 二、UFO报表子系统与其他子系统的关系 会计报表子系统主要是从其他子系统中提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应收、应付、采购、库存、存货核算和销售子系统均可向报表子系统传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表。 5 三、UFO报表子系统的应用流程 6 四、UFO报表子系统的相关概念 格式状态和数据状态 格式状态: 报表格式设计、报表公式设计 格式状态下的操作对所有表页均管用 不能进行数据的录入和计算等操作 数据状态 管理报表数据 如生成数据、输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总、合并报表等 不能修改报表格式 切换 报表工作区的左下角有一个【格式/数据】按钮 7 四、UFO报表子系统的相关概念 2. 单元 A 数值数据 数据状态下，输入或公式生成 数值单元 B 字符单元 C 报表项目、报表中相对不变的内容 格式状态下，输入 表样单元 字符数据 数据状态下，输入或公式生成 8 四、UFO报表子系统的相关概念 组合单元 合并单元格 区域 与EXCEL表达方法一样 A1：C5 表页 一张报表可含多张表页 每张表页格式相同，数据可不同 表示：@2 9 四、UFO报表子系统的相关概念 6. 二维表和三维表 二维表：B3 三维表：B3@1 7. 固定区和可变区 固定区是组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。 可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字. 一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可变区。 有可变区的报表称为可变表；没有可变区的表称为固定表。 10 四、UFO报表子系统的相关概念 关键字 含义： 关键字通常是那些可以引起报表数据发生变化的项目。 一张报表可以定义多个关键字。 种类： 单位名称、单位编号、年、季、月、日 自定义关键字 操作： 格式状态：设置关键字的位置 数据状态：输入关键字的值 11 四、UFO报表子系统的相关概念 函数 作用：从软件系统或从其他地方取数。 种类： 账务函数、其他业务系统取数函数、统计函数、数学函数、日期时间函数、本表它页取数函数 常见： (1) 账务函数（自总账取数的函数） (2) 统计函数 (3) 本表他页取数函数 (4) 从其他报表取数 12 格式： 函数名（“科目编码”,会计期间,[“方向”],[账套号],[会计年度],[编码1],[编码2]） 种类： 13 (1) 账务函数（自总账取数的函数） 总账函数 金额式 数量式 外币式 期初额函数 QC（ ） sQC（ ） wQC（ ） 期末额函数 QM（ ） sQM（ ） wQM（ ） 发生额函数 FS（ ） sFS（ ） wFS（ ） 累计发生额函数 LFS（ ） sLFS（ ） wLFS（ ） 条件发生额函数 TFS（ ） sTFS（ ） wTFS（ ） 对方科目发生额函数 DFS（ ） sDFS（ ） wDFS（ ） 净额函数