第2章 系统管理和基础设置（课件）-《会计信息系统（第五版）》同步教学（高教版）

系统管理与基础设置 第 2 章 1 会计信息系统 学习目标 2 知识目标 •了解系统管理的主要功能、存货基础信息设置、供应链基础信息设置、其他基础信息设置 •明确年度账管理、系统安全维护、基础档案整理的内容及顺序 •掌握系统管理的使用者、操作的基本流程 •掌握账套管理、用户及权限管理 •掌握机构基础信息设置、财务基础信息设置、往来单位基础信息设置 能力目标 •能结合企业实际，进行账套建立、设置用户及权限分配 •能结合企业实际，进行部门档案、人员类别、人员档案、客户和供应商分类、客户和供应商档案、外币种类及汇率等设置 2 目录 第一节 系统管理应用基础 第二节 系统管理 3 第三节 基础设置 3 第一节 系统管理应用基础 4 系统管理的主要功能 一 二 系统管理的使用者 三 系统管理操作的基本流程 4 一、系统管理的主要功能 1．账套管理 账套是指一组相互关联的数据。 用户可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套。 ERP-U8最多可以建立999套账。 包括账套的建立、修改、引入和输出（恢复备份和备份）等功能。 2．账套库管理 账套可以由一个或多个账套库组成，一个账套库可以含有一年或多年会计数据。 包括账套库的建立、清空、引入、输出和账套库初始化等功能。 3．权限管理 设置操作员 设置操作员权限 4．系统安全维护 5 5 一、系统管理的主要功能 多选题： 系统管理功能基本包括（ ）。 A.账套管理 B.操作员及操作权限管理 C.年度账管理 D.报表管理 答案：ABC 6 二、系统管理的使用者 7 1．系统管理员（admin） 进行账套的建立、引入和输出； 设置操作员和权限； 监控系统运行过程，清除异常任务； 2．账套主管 对所管理的账套进行修改； 对年度账的管理（包括创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转）； 该账套操作员权限的设置； 二、系统管理的使用者 8 单选题： （ ）有权在系统中建立企业账套？ A．企业老总 B．系统管理员 C．账套主管 D．销售总监 答案：B 二、系统管理的使用者 例题 以系统管理员（admin）的身份注册系统管理。 操作路径：系统→注册 9 操作 演示 三、系统管理操作的基本流程 启用当年操作流程 10 更换账套库操作流程 目录 11 第一节 系统管理应用基础 第二节 系统管理 第三节 基础设置 11 第二节 系统管理 12 一 账套管理 二 三 四 用户及权限管理 账套库管理 系统安全维护 12 一、账套管理 13 1 建立账套 3 2 4 账套引入 修改账套 账套输出 1、建立账套 14 例题 为北京明达公司建立账套。操作路径：账套→建立 (1)账套信息: 账套号:666；账套名称:北京明达公司账套；账套路径:默认；启用会计期:2016年1月；会计期间设置:1月1日至12月31日。 (2)单位信息: 单位名称:北京明达科技有限责任公司；单位简称:明达科技；单位地址:北京市海淀区中关村路6号；法人代表:张同；邮政编码:100085；联系电话及传真:66886688；电子邮件:zht@sohu.com；税号:111112222233333。 (3)核算类型: 记账本位币:人民币(RMB)；企业类型:工业；行业性质:2007年新会计准则科目；账套主管:刘宁；要求按行业性质预置会计科目。 (4)基础信息: 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 (5)分类编码方案: 科目编码级次:4222。 其他编码级次设置采用默认值。 (6)数据精度: 采用系统默认值。 (7)系统启用: 总账子系统启用日期为“2016年1月1日”。 操作 演示 1、建立账套 15 （1）账套信息 1 唯一性 2 001-999 一般：单位名称 1 账套存放的位置； 2 默认路径； 3 可以更改； 1 新建账套启用的会计期； 2 一旦设定不能更改； 16 （2）单位信息 必须录入，打印发票时使用 1、建立账套 17 （3）核算类型 录入本币代码及名称 工业和商业； 工业：不能受托代销 商业：委托和受托代销 决定企业用到的一级会计科目； 从已设置的操作员中选择； 选择此项，系统自动预制一级会计科目； 1、建立账套 18 （3）核算类型 1、建立账套 1、建立账套 19 （4）基础信息 1、建立账套 20 （5）编码方案 级次：编码共分几级； 级长：各级编码的长度，即数字位数； 1、建立账套 21 （5）编码方案 思考与理解： 本例中科目编码方案为4222。你理解它的含义吗？ 请用此编码方案给如下会计科目编码。 应交税费-应交增值税-进项税额