模块三系统初始设置（课件）-《会计信息化》同步教学（高教版）

会计信息化 宝剑锋从磨砺出 梅花香自苦寒来 模块三 系统初始设置 【本模块应知目标】 了解新建账套、账套备份与恢复等账套管理的基本知识及工作流程； 了解财务、业务系统各模块参数设置的基本知识； 了解系统基础设置的基本知识与工作流程； 了解财务系统初始数据的工作流程； 了解业务系统初始数据的工作流程。 【本模块应会目标】 能根据单位实际情况建立账套，并会对其进行备份、恢复等管理； 能根据单位实际情况设置适用于本单位的系统参数； 能根据资料完成系统的基础设置; 能根据资料完成财务、业务系统的初始数据。 本模块应知应会目标 本模块主要围绕财务、业务一体化工作后的系统初始设置展开，分下列三个任务进行阐述。 目 录 任务一 管理我的账套 任务二 设置基础资料 任务三 录入初始数据 任务一 管理我的账套 一、新建账套 新建账套是会计信息系统初建时的一个必需步骤，其实质是将一个通用会计信息系统转化为专用系统的过程。新建账套需要设置的相关信息： 1.设置账套基本信息：主要包括账套号、账套名称、账套数据存储路径、单位性质、单位名称、账套启用日期等信息。 2.录入单位基本信息：单位名称、地址、联系电话等信息。 3.其他信息：记账本位币、核算项目分级设置等信息 新建账套信息如下： 账套号:fet20131001001 账套名称：浙江菲尔特过滤科技有限公司 单位性质:企业 数据库路径：默认 公司名称:浙江菲尔特过滤科技有限公司 任务1-1 新建账套 新建账套 操作步骤：“开始”-“所有程序”-“KIS专业版”-“工具”-“账套管理” 首次进入用户名为Admin，密码为空 请及时更改Admin账套管理密码，并妥善保管 注意： 二、管理账套 （一）账套备份 账套备份是将计算机硬盘上的账套数据复制到各类移动硬盘、光盘或其他存储设备上，以防系统遭到破坏时利用备份可以将账套数据重新恢复到系统中。 账套备份通常包括设置账套自动备份计划和手动备份。 注意：备份文件的扩展名为DBB和BAK，其中DBB记录账套相关信息，BAK存放数据库备份 （二）账套恢复 账套恢复：是指将备份的账套文件恢复成一个新账套。 注意：只有系统内的数据遭到破坏时，才能用账套恢复功能将备份的数据恢复回到系统中。 任务一 管理我的账套 设置账套号为“fet20131001001”的自动备份计划信息如下： 每隔7天自动备份一次， 每次备份时间设置为12：00， 备份地址为c:\fet账套备份。 任务1-2 设置账套自动备份计划 任务1-2 设置账套自动备份计划 操作步骤：“打开SQL Server Agent”-“账套管理”-“操作”-“自动账套备份”-“重启加密服务器 任务二 设置基础资料 一、设置基础资料 基础资料是在会计信息系统中使用的各种基础数据的总称。 用户在录入凭证或者录入单据时，都毫无例外地需要输入一些业务资料信息，如科目、币别、商品、客户、金额等。 设置基础资料主要包括系统设置和基础资料设置。 二、设置基础资料的工作流程 系统设置 基础资料设置 计量单位 凭证字 核算项目 结算方式 币别 其他资料 部门 职员 客户/供应商 仓库信息 物料信息 设置出纳参数参数设置 设置财务参数 引入会计科目体系 记账本位币与会计期间 设置业务基础参数 设置业务参数 设置用户管理信息 会计科目 任务一 管理我的账套 （一）记账本位币为人民币，会计期间为2013，自然年度会计期间，账套启用期间为2013年1月； （二）引入“新会计准则”模板的全部会计科目。 （三）财务参数： 1.本年利润科目代码为“4103”，利润分配科目代码为“4104”； 2.数量、单价小数位数保留2位； 3.启用往来业务核销； 4.工资参数中“结账前必须审核”。 （四）出纳参数： 1.启用会计期间为2013年1月； 2.与总账对账期末余额不等时不允许结账。 （五）业务基础参数： 1.启用会计期间设置为：2013年1月； 2.取消“允许负库存出库”。 （六）业务参数： 1.结账检查未记账的单据； 2.出现负库存时提示。 任务2-1 设置系统参数 （一）设置记账本位币与会计期间操作步骤： “基础设置”-“系统参数” - “系统信息” -“会计期间” （二）引入会计科目的操作步骤： “基础设置”-“财务资料”-“�会计科目”-“文件”