模块二会计信息系统的实施与管理（课件）-《会计信息化》同步教学（高教版）

会计信息化 宝剑锋从磨砺出 梅花香自苦寒来 模块二 会计信息系统的实施与管理 【本模块应知目标】 了解单位会计信息系统实施的基本条件； 懂得如何建立单位会计信息系统实施工作小组; 掌握会计信息系统的实施过程； 了解会计信息化岗位责任制的内容； 了解会计信息系统应用控制的内容； 了解会计信息系统的操作与维护管理制度内容； 了解会计信息系统档案管理制度相关内容。 【本模块应会目标】 会利用甘特图简要画出单位会计信息系统实施时间规划方法控制; 能结合中小企业特点,完成会计信息化实施工作; 能初步进行单位会计信息化工作的管理。 本模块应知应会目标 本模块主要介绍会计信息系统的实施、管理和岗位责任制等内容。 目 录 任务一 会计信息系统实施 任务二 会计信息系统管理 任务一 会计信息系统实施 1、单位主要 领导的重视 2、有良好的会计基础工作 和完善的管理制度 3、有一定量的资金保证 4、提高会计人员的素质 一、会计信息系统实施的基本条件 任务一 会计信息系统实施 （一）会计信息系统领导小组 主要任务和职责是：统一安排，全面部署会计信息化工作，制订中、长期发展计划与目标及远景规划；对实施计划进行定期检查与控制；组织会计信息系统的建立；及时协调各方面的工作；建立会计信息系统内部管理制度；组织人员接受会计信息化培训教育；确保会计信息系统投入运行；督促指导基层单位，实施与加强信息化后的微观工作。 （二）会计信息系统实施小组 主要任务和职责是：制订会计信息化实施计划；报告计划执行情况；资源的合理配置；组织会计信息化工作的具体实施工作等 二、会计信息系统实施工作小组的建立 三、会计信息系统实施计划与控制 1、制定会计信息系统实施计划 总体目标？ 总体结构？ 采用哪个AIS软件？ 分阶段预算 及时间表呢？ 管理制度建设很重要！ 2、会计信息系统实施控制 任务一 会计信息系统实施 四、配置计算机硬件系统和系统软件 （一）硬件配置 硬件系统模式:单机、多机松散、多用户和计算机网络系统 （二）系统软件 软件系统：主要指所选的操作系统、程序设计语言、数据库管理系统等应满足会计软件的要求。 任务一 会计信息系统实施 五、购置或开发会计软件 会计软件：是指能完成账务处理、会计核算、会计管理与分析决策等工作的计算机应用软件。 任务一 会计信息系统实施 商品化会计软件 定点开发会计软件 在线会计软件 分类 注意优缺点分析 任务一 会计信息系统实施 （一）商品化会计软件 一般是指由专业软件公司研制，用于公开在市场上销售，能适应不同行业、不同企业会计核算与管理基本需要的通用会计核算软件。 特点： 通用性强 安全可靠性高 支持各种软硬件平台 软件的维护和升级由厂商负责 任务一 会计信息系统实施 五、购置或开发会计软件 任务一 会计信息系统实施 注意： 1.应购买正版会计软件。一般正版财务软件实行加密技术，对数据的安全运行有保障。如购买或网络下载的是复制品，有可能会出现数据丢失、错乱，甚至携带计算机病毒等，会影响会计工作的正常进行以及数据的安全问题。 2.应购买经过财政部门评审的商品化会计软件。通过财政部门评审的软件是符合国家规定的软件，只有通过财政部门评审的软件才能替代手工记账。此外，财政部门对商品化软件的售后服务问题进行了监督管理，从而解决了售后服务问题。 3.应注意商品化会计软件是否提供对外接口，接口是否符合要求。 4.应向软件公司索取完备的会计软件文档资料。文档资料对商品化会计软件的选择以及今后的使用、操作维护都有重要意义。 （二）定点开发的会计软件 任务一 会计信息系统实施 五、购置或开发会计软件 自行开发 委托开发 联合开发 （三）在线会计软件 即会计云计算,是基于互联网操作的财务管理软件，以其标准会计应用全面实现账务、凭证、报表等会计业务日常处理及财务分析，随时随地为企业提供专业便捷、协同高效的财务管理软件。 特点： 一是对互联网的依赖性。 二是实时协作。 三是订阅式付费模式。 任务一 会计信息系统实施 五、购置或开发会计软件 2.人才培训： 财政部关于既懂会计又懂计算机技术复合型人才培训的总体要求： 操作 维护 开发 六、组织机构调整和员工培训 任务一 会计信息系统实施 1.会计核算组织形式一般有三种：即集中核算形式、分散核算形式和集中管理下的分散组织形式。 初级人才 中级人才 高级人才 七、实施会计信息化前的数据准备工作 1.整理所有的手工单、证、表及其余额等基础数据，要求准确无误。 2.建立规范的会计科目体系。 3.建立规范的管理和辅助核算科目体系。