模块八报表处理系统（课件）-《会计信息化》同步教学（高教版）

会计信息化 宝剑锋从磨砺出 梅花香自苦寒来 模块八 报表处理系统 【本模块应知目标】 了解报表处理系统的作用； 掌握报表处理系统的基本功能模块； 懂得报表处理系统的基本操作流程； 掌握报表处理系统的初始设置过程； 掌握报表处理系统的数据处理过程； 了解报表分析方法。 【本模块应会目标】 会自定义一张新表; 会利用报表模板编制日常会计报表; 会根据报表数据进行日常报表分析。 本模块应知应会目标 熟悉并掌握报表处理系统的工作过程，并能独立编制常用会计报表。本模块主要分以下四个任务进行阐述。 目 录 任务一 认识报表处理系统 任务二 自定义报表 任务三 报表处理 任务四 报表分析 任务一 认识报表处理系统 一、了解报表处理系统的作用 1. 用软件预置的各行业报表模板生成会计报表； 2. 自定义报表，以满足企业经营管理需要； 3.报表数据处理功能强大； 4.运用报表分析方法，对报表数据进行各种财务指标分析，为报表使用者的经济决策提供可靠的依据。 任务一 认识报表处理系统 二、掌握报表处理系统的功能模块 报表处理系统 文件 管理 报表 格式 定义 报表 公式 定义 报表 处理 报表 分析 任务一 认识报表处理系统 三、懂得报表处理系统的基本操作流程 基本流程： 1设置报表的结构格式，形成报表结构格式文件； 2.设置报表的数据来源运算关系和勾稽关系，形成运算关系文件； 3.根据账务处理系统和其它系统中的相关数据，经计算后生成报表文件，并对报表文件进行审核； 4.将编制完成的报表，根据需要对其进行输出、汇总、分析等操作。 任务二 自定义报表 一、建立新表 建立新表就是利用“自定义报表”下的“新建”按钮，形成一张空表。 任务二 自定义报表 二、设置报表格式 （一）报表结构 报表的结构一般由三部分构成： 表头 表体 表尾 （一）报表的结构 1、表头： A、标题：即报表的表名，通常只占一行。 标题的名字不等同于报表的文件名； 标题的设置通常是放大并加重字体。 B、报表的编制单位名称、编制日期、计量单位等。 注意 任务二 自定义报表 2、表体： 分为固定部分和变动部分的表体。 固定部分的表体：即每月不变的内容 变动部分的表体：即来自于账务处理系统和其他子系统等形式的每月不同的数据。 3、表尾： 即报表底部的附注说明部分。 任务二 自定义报表 （二）报表格式设置 1、设置报表属性 设置报表属性包括行列、外观、页眉页脚、打印选项和操作选项五个选项卡。 任务二 自定义报表 （二）报表格式设置 2、设置单元属性 设置报表属性包括字体颜色、对齐方式、数字格式、边框进行设置。 任务二 自定义报表 （二）报表格式设置 3、设置单元融合/解除融合 在自定义报表中，经常要进行单元融合、解除融合等处理，以设计出符合用户需要的报表。 任务二 自定义报表 （二）报表格式设置 4、设置单元锁定/单元解锁 如果对有些单元的内容不能进行修改，则应选定单元后，点击“格式”下的“单元锁定”命令。 如果要恢复已锁定单元的修改功能，则点击“格式”下的“单元解锁”命令。 任务二 自定义报表 任务二 自定义报表 三、设置报表公式 （一）设置公式取数参数 公式取数参数是对整张表页的公共参数所进行的设置，主要包括取数期间、取数的范围、币别、报表计算的方式及其取数小数的舍取位数等 任务二 自定义报表 三、设置报表公式 （二）报表取数公式定义 报表处理系统的取数分九类取数函数，分别是数学与三角函数、财务计算函数、常用报表函数、逻辑函数、总账函数、工资取数函数、固定资产取数函数、业务报表函数和业务核算函数。 任务二 自定义报表 （二）报表取数公式定义 分析资产负债表和利润表的数据来源： 部分总账科目余额计算填列 总账科目余额直接填列 同表中部分项目计算填列 总账函数 数学与三角函数 任务二 自定义报表 （二）报表取数公式定义 1、总账函数 任务二 自定义报表 （二）报表取数公式定义