《秘书基础》高等教育出版社（第二版）学业水平考试 复习卷（五）

《秘书基础》高等教育出版社（第二版） 学业水平考试 复习卷（五） 考试时间：100分钟 满分：100分 姓名 班级 学号 23 1、 单项选择题（本题共10小题，每题2分，共20分，多选、错选均不得分） 1. 领导人彼此间的议论，秘书人员要心中有数，谨慎处理，一般（ ）。 A.作出必要的解释，以消除隔阂 B.保持沉默，不附和 C.尽力予以缓和调解 D.向上级领导汇报 2. （ ）是一种新兴的比较理想的分类方法，它能适应计算机的储存和检索。 A.学科分类法 B.主题分类法 C.类别分类法 D.作者、问题、名称分类法 3. 下列不是寻求异同的分析方法的是（ ）。 A.差异性分析 B.共同性分析 C.因果分析 D.对比分析 4. 依据特尔斐法，要向有关专家以（ ）形式分别提出问题，然后将回答的问题进行综合、整理，再匿名反馈给各专家，再次征求意见，如此反复多次，最后得出一个比较一致的意见。 A.函询 B.打电话 C.网络 D.电子邮件 5. 项目确定以后，就进入检查催办的阶段，方式可灵活多样。但大多数情况下，是先向承办单位（ ），以明确任务、要求及时限，然后综合运用多种方法进行查办。 A.面对面交谈 B.打电话 C.发文件 D.寄发“催办卡片” 6. 人们按照社会分工从事一定职业时，所要遵循的道德标准（ ）。 A.职业责任 B.职业素养 C.职业形象 D.职业道德 7. 会议议题可由（ ）上下广泛征求意见后，按重要程度、缓急程度提出，简要拟出“近期会议安排议题”的书面材料。 A.领导部门 B.秘书部门 C.业务部门 D.档案部门 8. 下列不属于秘书加强安全保卫，完善保密制度的做法的是（ ）。 A.对外来人员出言要谨慎，举止要有分寸 B.遇到可疑人员及时报告 C.不随意带亲属朋友进入值班室 D.处理电话时遵守保密规定 9. 保守秘密，特别是保守（ ）的秘密，是每个公民的基本义务。 A.国家 B.集体 C.单位 D.党和国家 10. 模仿他人的方案来设计新方案属于（ ）。 A.仿照法 B.观察法 C.组合法 D.推演法 2、 多项选择题（本题共10小题，每题3分，共30分，多选、错选均不得分，漏选记2分） 1. 秘书工作的“智囊”作用主要表现在（ ）方面。 A.参与决策 B.提出依据 C.综合意见 D.出谋献策 2. 决策的价值与（ ）有关。 A.合目的度 B.可行度 C.及时度 D.耗费度 3. 检查督办就是通过（ ）来克服决策实施中的偏差因素。 A.督办 B.监督 C.催促 D.检查 4. 下列（ ）适合用抽样调查。 A.人口调查 B.民意测验 C.物价调查 D.产品检测 5. 对处理来信时详细阅读这一基本要求理解正确的有（ ）。 A.要逐字逐句地读 B.精力要集中 C.要认真分析 D.要及时表态 6. 会议保密的方法有（ ）。 A.大型会议最好设保密室 B.禁止乱印乱发会议秘密文件 C.会前对会场的扩音、录音设备进行保密检查 D.新闻报道部门不得公开报道会议秘密事项 7. 秘书人员的能力包括（ ）。 A.办事能力 B.社交能力 C.应变能力 D.操作能力 8. 沟通协调的内容有（ ）。 A.决策协调 B.列席单位的负责会议 C.业务协调 D.对下关系协调 9. 信息按来源方向分，可以分为（ ）。 A.横向信息和纵向信息 B.静态信息和动态信息 C.长时信息和短时信息 D.外部信息和内部信息 10. 现代化信息工作的基本特征包括（ ）。 A.信息载体多样化 B.信息复杂化 C.信息传递迅速化 D.信息社会化、全球化 3、 判断题（本题共11小题，每题1分，共11分，若判断为对填“√”，反之填“×”） 1. 凡是涉及国家秘密的文件， 一般不得上网，以防泄密。（ ） 2. 秘书需要了解公司的业务和运营流程。（ ） 3. 政治信息、经济信息、文化信息等属于自然信息。（ ） 4. 会见时，我国习惯客人坐在主人右边。（ ） 5. 秘书部门对其他部门职权之外的事都不用管，所以有“不管部”之称。（ ） 6. 计划工作的目的是为了预测未来并制定应对措施。（ ） 7. 秘书的沟通协调工作完全是一种调解矛盾的过程。（ ） 8. 会议记录应该描述会议名称、主办方、开会时间、地点等。（ ） 9. 秘书的主要职责是负责安排会议和撰写报告。（ ） 10. 在处理文件时，秘书应始终遵循文件的保密要求。（ ） 11. 在安排会议时，秘书需要考虑会议的时间和地点，以及参会人员的喜好和需求。（