《秘书基础》高等教育出版社（第二版）学业水平考试 复习卷（四）

《秘书基础》高等教育出版社（第二版） 学业水平考试 复习卷（四） 考试时间：100分钟 满分：100分 姓名 班级 学号 23 1、 单项选择题（本题共10小题，每题2分，共20分，多选、错选均不得分） 1. 目前我国办公手段现代化处于设（ ）阶段。 A.起始 B.发展 C.完善 D.成熟 2. （ ）是秘书人员应具备的美德，也是处理好与领导关系的较关键的一条原则。 A.“职权划分，单向请示”的原则 B.“通报情况，维护团结”的原则 C.“按规章制度办事”的原则 D.“不分亲疏，一视同仁”的原则 3. 我国曾一度反映全国钢材紧缺，结果进口2000万吨，而实际国内库存量最高达到3000万吨，这是（ ）工作没有做好而造成的失误。 A.筛选 B.加工 C.校核 D.编制 4. 决策方案至少要有（ ）以上，以便进行综合比较，择优选用。 A.5种 B.4种 C.3种 D.2种 5. 秘书要考虑领导各自的主管和熟悉的业务工作，尽量少安排些充门面、提规格的公务活动，这是遵循安排领导公务活动的（ ）原则。 A.按照分工安排 B.需要为准，能少则少 C.安排活动，因人而异 D.自愿为主，商谈为辅，绝不强请 6. 许多执行部门实施决策任务时，经常达不到规定的时限要求，完成决策目标的进度很不一致。这就是（ ）。 A.进度差 B.行为差 C.效果差 D.失误差 7. 组织的各子系统，各组织成员通过信息沟通接受决策方案具体内容以及执行要求，加以理解和确认，然后作为自己行动的导向，这就身（ ）作用。 A.整体效能最大 B.组织协调的应变 C.信息沟通导向 D.局部效能最佳 8. 调查阶段的中心任务是（ ）。 A.去伪存真 B.对调查研究的对象进行初步研究 C.统一点差口径 D.收集信息资料 9. 下列关于文件保密的方法，理解不正确的（ ）。 A.文件在收、发、分送、传递、借阅、销毁各环节中，应严格登记制度，做到件件有手续，件件有着落 B.阅读秘密文件要在家中进行 C.外出递送秘密文件，必须有安全保障，途中不得办理与文件无关的事 D.在传递秘密文件或资料时，要放在文件夹、盒中携带，以防失密或散落丢失 10. 能够当机立断、雷厉风行的意志品质是（ ）。 A.自觉性 B.自控性 C.坚韧性 D.果断性 2、 多项选择题（本题共10小题，每题3分，共30分，多选、错选均不得分，漏选记2分） 1. 信息收集的渠道和方法有多种，根据获取信息的方式可以分为（ ）。 A.信息网络渠道 B.行政组织渠道 C.信息科技渠道 D.社会团体渠道 2. 决策是人类社会特有的现象，是个人或群体为（ ）而进行设计、选择和决定的意识活动及其成果。 A.满足需要 B.达到目的 C.确定方案 D.改变环境 3. 秘书在检查督办时，目的的明确性有利于秘书部门确定检查督办的（ ），以便集中精力，及时准确地完成检查督办任务。 A.对象 B.内容 C.范围 D.目的 4. 县级以上人民政府信访工作机构应履行好的职责有（ ）。 A.受理、交办、转送信访人提出的信访事项 B.承办上级和本级人民政府交由处理的信访事项 C.对上级人民政府信访工作机构的信访工作进行指导 D.协调处理重要信访事项 5. 下列关于秘书的保密纪律，说法正确的有（ ）。 A.不该说的机密，绝对不说 B.不该问的机密，绝对不问 C.不在私人通信中涉及机密 D.不在保密本上记录机密 6. 秘书人员办事的范围包括（ ）。 A.文书事务 B.会议事务 C.值班事务 D.社会交往 7. 秘书小钱和两位副局长一起出差，途中两位领导说起局长的种种不是，这时的小钱应该（ ）。 A.参与议论 B.为局长辩解 C.保持沉默 D.转移话题 8. 秘书人员的相关辅助知识包括（ ）。 A.秘书学知识 B.秘书写作知识 C.管理知识 D.外语知识 9. 工作会议的特点是（ ）。 A.会议时间、地点、与会人员相对稳定 B.议题相对集中、具体 C.参加人员都很多，属于大型会议 D.都是定期召开的 10. 决策方案的选择优化应把握的原则有（ ）。 A.全局性 B.效益性 C.可行性 D.实用性 3、 判断题（本题共11小题，每题1分，共11分，若判断为对填“√”，反之填“×”） 1. 公文审核的重点首先是“是否需要行文”。（ ） 2. 公文的制定者可以是个人、家庭、宗族。（ ） 3. 秘书人员打电话时，不论发话或接听，必须问清对方所属部门和姓名，然后再谈话。（ ） 4. 对失误的决策越是督促落实，其造成的损失和危害就会越小。（ ）