《秘书基础》高等教育出版社(第二版)学业水平考试 复习卷(三)

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精品解析文字版答案
2024-02-01
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《秘书基础》高等教育出版社(第二版) 学业水平考试 复习卷(三) 考试时间:100分钟 满分:100分 姓名 班级 学号 23 1、 单项选择题(本题共10小题,每题2分,共20分,多选、错选均不得分) 1. 近来兴起的各级人民政府“电子政务”,更是( )的标志。 A.经济发展社会化 B.秘书工作管理科学化 C.办公手段现代化 D.参谋职能强化 2. “一个篱笆三根桩,一个好汉三人帮。”这句话说的是秘书工作在领导活动中的( )。 A.助手作用 B.服务作用 C.参谋作用 D.辅助协调作用 3. 信息的( ),是整个信息工作的核心。 A.整理加工 B.处理 C.储存 D.收集 4. 秘书的协调式辅佐,在决策实施中对于保持组织的( ),确保决策方案的顺利实施,起着有效的促进作用。 A.全局 B.局部 C.整体 D.合力 5. 秘书部门检查督办工作常用的方法是( )。 A.程序法 B.授权法 C.分层负责法 D.组合法 6. 在分析研究的过程中,必须树( )的观点,不可先入为主,为了某种目的随意剪裁事实。 A.实际出发 B.实事求是 C.去伪存真 D.严格要求 7. 查问有关部门的某项批示或交办的事项的完成情况,这是值班的( )工作。 A.办理领导临时交办的事项 B.处理信息,沟通内外 C.协调安全保卫工作 D.负责安排值班人员并记录好值班日志 8. 下列不属于领导的公务活动的是( )。 A.外事会见 B.公务差旅 C.礼仪性拜访 D.领导家族聚会 9. 下列关于保密工作理解正确的是( )。 A.绝密是无人知晓的 B.保密具有很强的利益性 C.在保密的期限和范围内,秘密封闭得越严密,越容易引起他人注意,越容易泄密 D.封闭性是确定保密工作的根本目的所在 10. 加强秘书人员的( )的修养,可使其在自己的岗位上更能充分发挥作用,尤其有利于协调促进人际关系,使秘书适应各种环境,克服困难,完成各项任务。 A.情感意志 B.情感 C.意志 D.政治 2、 多项选择题(本题共10小题,每题3分,共30分,多选、错选均不得分,漏选记2分) 1. 党政机关、国家企事业单位,领导与秘书的关系可以归纳为( )。 A.在工作上是同志关系 B.在职能上是主辅关系 C.在地位上是平等关系 D.在组织上是上下关系 2. 要做到客观把握,就必须要一切从实际出发,做到( )。 A.要唯上 B.不唯上 C.不唯书 D.要唯实 3. 签到的方法有( )。 A.会务人员代签 B.证卡签到 C.簿式签到 D.座次表签到 4. 值班记录包括( )。 A.电话记录 B.值班日记 C.接待记录 D.大事记 5. 秘书人员应忠于职守,下面理解正确的有( )。 A.忠于人民的利益 B.忠于国家的利益 C.忠于机关单位的利益 D.忠于自己的利益 6. 领导活动的要素一般可概括为( )。 A.领导者 B.被领导者 C.领导活动 D.作用客体 7. 秘书部门检查督办的职能基础包括( )。 A.全面理解决策指令 B.熟练高效的信息处理能力 C.克服决策中的偏差因素 D.及时准确地反馈检查督办的情况 8. 单位值班的主要制度有( )。 A.交接班制度 B.请示汇报制度 C.记录归档制度 D.值班督促检查制度 9. 实现办公手段现代化,工作人员就有更多的时间和精力从事( )等创造性劳动,从而提高管理水平和科学决策水平。 A.休闲娱乐 B.处理信件 C.分析研究 D.辅助决策 10. 非普遍调查常用的方法( )。 A.典型调查 B.重点调查 C.抽样调查 D.综合调查 3、 判断题(本题共11小题,每题1分,共11分,若判断为对填“√”,反之填“×”) 1. 会议食宿安排要照顾年长者、女士、体弱者,要考虑民族风俗习惯,不犯禁忌。( ) 2. 秘书在撰写报告时,应注重使用简洁明了的语言和结构。 3. 运用逻辑推理的思维形式进行分析判断属于调查分析中的矛盾系统分析法。( ) 4. 接待来访者时,秘书需要主动介绍自己并询问对方的姓名和职务。 5. 秘书和领导的关系实际上就是主仆关系,秘书应该摆正自己的位置,对领导唯命是从。( ) 6. 单位值班人员在接待来访、来电时要坚持做好记录。( ) 7. 开会请领导到场,能体现会议的重要程度,能表现对领导的尊重,能展示会议组织者的背 景,所以凡是开会必须请领导到场。( ) 8. 在会议纪要的写作中,不需要提及会议中的所有讨论内容。( ) 9. 在处理电话时,秘书应当及时接听并主动问好。( ) 10. 在使用计

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