《秘书基础》高等教育出版社（第二版）学业水平考试 复习卷（二）

《秘书基础》高等教育出版社（第二版） 学业水平考试 复习卷（二） 考试时间：100分钟 满分：100分 姓名 班级 学号 23 1、 单项选择题（本题共10小题，每题2分，共20分，多选、错选均不得分） 1. 在办公手段现代化中，（ ）是处理信息、使办公室设备智能化的主要工具。 A.信息来源 B.计算机 C.互联网 D.通信技术 2. 领导人与秘书，虽分工不同，但在（ ）是平等的。 A.工资上、待遇上 B.职权上、职位上 C.政治上、人格上 D.等级上、地位上 3. 党和国家的有关方针、政策及有关的法律、法规、规定；上级主管领导机关发布的指令性和法规性的公文及其编印的公开或内部刊物等，这些属于信息收集的内容中的（ ）。 A.系统内信息 B.上级信息 C.平行信息 D.社会信息 4. 决策是意识活动的边缘，是人们从认识走向实践行动的一个必经的中间环节。这就决定决策带有（ ）特征。 A.边缘性 B.目的性 C.创造性 D.针对性 5. 决策指令“是否在办理”“在怎么办理”“办理的效果如何”等，形成层次分明紧密联系的检查督办（ ）。 A.目标体系 B.内容体系 C.态度体系 D.工作特点 6. （ ）是指会稿以后各相关部门负责人签字认可的过程。 A.会议 B.会签 C.会稿 D.会商 7. 运用典型调查的关键，在于（ ）。 A.确定好范围 B.选择对象要有针对性 C.科学地选准典型 D.选择的对象要全面 8. （ ）以上人民政府应当设立信访工作机构。 A.乡镇级 B.县级 C.市级 D.省级 9. 下列关于秘书部门处理信件时不可用红笔或铅笔完成的工作有（ ）。 A.画出信件中的重要句子 B.在信末写明要点 C.对信件进行登记 D.在信件页边空白处写明要点 10. 秘书人员掌握了（ ），无疑对辅助领导科学管理，提高管理水平，是大有帮助的。 A.管理知识 B.外语知识 C.地方志知识 D.导游与礼宾接待知识 2、 多项选择题（本题共10小题，每题3分，共30分，多选、错选均不得分，漏选记2分） 1. 新时期秘书工作参谋职能强化，主要原因有（ ）。 A.飞速发展的经济建设的客观需要 B.飞速发展的经济建设的主观需要 C.领导决策由经验决策向科学决策转变的需要 D.领导决策由经验决策向风险决策转变的需要 2. 信息的编制方法有（ ）。 A.转换法 B.对比法 C.图表法 D.分析法 3. 秘书沟通协调的基本原理包括（ ）。 A.整体效能最大原理 B.组织协调的应变原理 C.信息沟通导向原理 D.局部效能最佳原理 4. 信息与情况的区别有（ ）。 A.信息是事物运动状态的反映，在事物运动轨迹上，常以“面”的面目出现 B.情况是事物运动的综合表现，在事物运动的轨迹上，常以“线”的面目出现 C.信息是事物运动状态的反映，在事物运动轨迹上，常以“点”的面目出现 D.情况是事物运动的综合表现，在事物运动的轨迹上，常以“面”的面目出现 5. 会前准备应注意的问题有（ ）。 A.安排周密、不丢不漏 B.量入为出，收支平衡 C.精打细算，厉行节约 D.集中力量，确保时限 6. 打电话的基本原则有（ ）。 A.态度和蔼 B.头脑敏捷 C.语言简练 D.办事准确 7. 秘书工作的基本属性是（ ）。 A.中介性 B.辅助性 C.政治性 D.服务性 8. 下列不属于值班工作的主要制度的有（ ）。 A.交接班制度 B.记录归档制度 C.请示汇报制度 D.实名制度 9. 秘书要学习的基础知识包括（ ）。 A.政治哲学类 B.语言文学类 C.数学统计类 D.外语知识 10. 议拟可以分成（ ）几个步骤。 A.认真领会领导意图 B.收集材料 C.拟写提纲 D.讨论提纲 3、 判断题（本题共11小题，每题1分，共11分，若判断为对填“√”，反之填“×”） 1. 秘书在接待工作中要注意“礼貌、负责、方便、时效”的原则。（ ） 2. 按照规定，信访事项应当自受理之日起100天内办结。（ ） 3. 安排议题时，应该将最重要的议题放在前面讨论。（ ） 4. 保密原则是秘书工作中最重要的原则之一。（ ） 5. “作用客体”指领导活动中被领导的一方。（ ） 6. 计划工作的目的是为了预测未来可能出现的问题并制定应对措施。（ ） 7. 值班时要认真做好电话记录，完整的记录要记清楚四个要素：来电时间、来电单位、来电内容、来电号码。（ ） 8. 市场信息、股市行情属于动态信息。（ ） 9. 归档文件时，秘书应按照文件的来源和性质进行