模块二文字与文书工作项目五文字工作-文稿审核（课件）《秘书实务》教学同步（高等教育出版社）

模块二 文字与文书工作 项目五 文字工作-文稿审核 成功 优雅 社交 奋斗 人生 《秘书实务》 1 文稿撰拟 14 目录 文字记录 13 文稿审核 15 2 15 文稿审核 3 01 学习目标 知识目标 掌握文稿审核的内容。 了解常用的文稿审核方法。 技能目标 能按规定对文稿进行审核。 4 15 文稿审核 课程导入 文稿审核不仅是对文稿内容、体式及行文规则的综合审查与核定，也是确保文稿质量的关键步骤。因此，正确进行文稿审核，确保其准确、规范、无误，对于企业的正常运营至关重要。 接下来，我们将学习文稿审核的基本原则。这包括了解文稿审核的内容、方法和要求，掌握如何发现文稿的问题，以及理解如何在思想上重视、审查上严格、业务上精通。这些知识将帮助我们避免因审核不当而引发的信息丢失或误解。 然后，我们将学习如何有效进行文稿审核。这包括了解如何选择和使用合适的审核工具，掌握如何快速准确地审查文稿，以及理解如何根据文稿的内容和目的进行个性化的审核。这些技能将使我们能够在实际工作中，迅速、准确地完成文稿审核。 5 15 文稿审核工作步骤 步骤1 初审 文稿初审一般是由企业办公室秘书对拟稿人撰拟的草稿进行初步的审核。初审的主要任务就是从内容到体式，从总体到细节，对草稿进行初步的审核。具体要把好以下“五关”： 6 15 文稿审核工作步骤 步骤1 初审 1．行文关 确定是否需要行文，以何名义及何种形式行文。 2．内容关 审查文稿观点是否正确，内容是否符合实际，措施是否切实可行；有无观点错误、界限不清、宽严失度、难以执行之处。 7 15 文稿审核 >>>>文稿撰拟的要求<<<< 3．政策（法规）关 审查文稿有关内容是否符合党的路线方针政策及国家的法律法规。 4．文字关 审查文稿是否条理清晰、简明扼要、合乎逻辑；遣词造句是否符合语法、准确凝练；标点符号、数字计量、人名地名等是否规范、正确。 5．格式关 审查公文秘密等级、紧急程度、标题、文种、主送机关、结构层次、序数、抄送单位、附件等是否符合规定。 开头用语 为、为了;根据、按照、遵照、依照;鉴于、关于、由于;目 前、当前;兹(指现在)、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘 承启用语 根据-决定,根据.-.特通告如下,依据-一一公告如下;为 了--现决定,为一通报如下,现就--问题请示如下;现 将.... (情况)报告如下,现就--问题提出如下意见;拟采取如 下措施;经--研究,答复如下 引述用语 悉(知道)、收悉、电悉、文悉、敬悉、欣悉 批转用语 批示、阅批、审批、批转、转发、印发 称谓用语 我(部)、贵(局)你(省)、本(部门)、该(处) 经办用语 经、业经、兹经、未经;拟、拟办、拟定;施行、暂行、试行、 执行、参照执行、贯彻执行、研究执行;审定、审议、审批;会议 听取了、会议讨论了、会议认为、会议指出、会议通过了、会议决 定、会议希望、会议号召、会议要求 表态用语 不同意、原则同意、同意 不可、可办、照办;批准、原则批准 结尾用语 当否,请批示;如无不妥,请批转各地执行;妥否,请批复;请 研究函复;盼复;请予复函;请指正、请审阅;此复、特此专复; 特此通知(通告、通报) 8 15 文稿审核 >>>>文稿撰拟的要求<<<< 特别提醒 初审中如发现问题，要提出意见，然后交拟稿人斟酌。初稿中如遇到不懂或难以判断的问题，核稿人要认真查阅有关资料，或直接询问拟稿人，不宜擅作修改。 开头用语 为、为了;根据、按照、遵照、依照;鉴于、关于、由于;目 前、当前;兹(指现在)、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘 承启用语 根据-决定,根据.-.特通告如下,依据-一一公告如下;为 了--现决定,为一通报如下,现就--问题请示如下;现 将.... (情况)报告如下,现就--问题提出如下意见;拟采取如 下措施;经--研究,答复如下 引述用语 悉(知道)、收悉、电悉、文悉、敬悉、欣悉 批转用语 批示、阅批、审批、批转、转发、印发 称谓用语 我(部)、贵(局)你(省)、本(部门)、该(处) 经办用语 经、业经、兹经、未经;拟、拟办、拟定;施行、暂行、试行、 执行、参照执行、贯彻执行、研究执行;审定、审议、审批;会议 听取了、会议讨论了、会议认为、会议指出、会议通过了、会议决 定、会议希望、会议号召、会议要求 表态用语 不同意、原则同意、同意 不可、可办、照办;批准、原则批准 结尾用语 当否,请批示;如无不妥,请批转各地执行;妥否,请批复;请 研究函复;盼复;请予复函;请指正、请审阅;此复、特此专复; 特此通知(通告、通报) 9 15 文稿审核工作步骤 步骤2 复审 复审一般由企业办公室主任或经验丰富、水平较高的秘书对修改稿进行审核。复审主要是对法律、政策、事实，以及贯彻领导意图的审核。经过复审的文稿，