模块二文字与文书工作项目五文字工作-文稿撰拟（课件）《秘书实务》教学同步（高等教育出版社）

模块二 文字与文书工作 项目五 文稿撰拟 成功 优雅 社交 奋斗 人生 《秘书实务》 1 文稿撰拟 14 目录 文字记录 13 文稿审核 15 2 14 文稿撰拟 3 01 学习目标 知识目标 了解文稿撰拟的范围。 掌握文稿撰拟的具体要求。 技能目标 能进行文稿撰拟的准备。 能草拟常用文书。 4 14 文稿撰拟 课程导入 这包括了解文书的分类，掌握行文原则，理解文书格式，熟悉形成要素和表达方式，以及掌握各类文种的文体结构特征及其写作规范。这些知识将帮助我们避免因撰拟不当而引发的信息丢失或误解。 我们将学习如何有效进行文稿撰拟。这包括了解如何选择和使用合适的撰拟工具，掌握如何快速准确地起草书面材料，以及理解如何根据领导的交拟内容进行个性化的文稿撰拟。这些技能将使我们能够在实际工作中，迅速、准确地完成文稿撰拟。 5 14 文稿撰拟工作步骤 步骤1 授受意图 授受意图，即领导向拟稿人交代行文的主旨、内容和要求，以及拟稿人对领导授意的倾听、判断和领会。授受意图是一个双方沟通的过程。只有做到领导授意明确，拟稿人正确领会意图，才能确保文稿撰拟的质量和效率。 6 14 文稿撰拟工作步骤 步骤2 收集材料 材料是文章的基石。收集材料，是秘书撰拟文稿的基础和前提。由于种种原因，领导不可能将主旨和要求都交代得一清二楚，往往只粗略交代几句。这就需要拟稿人在授受意图的基础上，根据文稿主题和内容的需要，及时查找、阅读和筛选与之有关的信息资料，为起草文稿提供依据。 7 14 文稿撰拟工作步骤 步骤3 拟定提纲 在正式拟写文稿之前，以写作提纲的形式把文稿的结构反映出来，是提高文稿质量的一个重要手段。写作提纲是拟稿人对文稿的框架及其布局进行构思，并使思路定型化的凭借，是文稿逻辑关系视觉化的最好呈现形式，它具有帮助思考、指导写作的作用。 8 14 文稿撰拟工作步骤 拟定提纲，要做到“三个明确”： （1）明确主旨，事先搞清楚要解决什么问题，达到什么目的，用稿领导主要讲什么，哪些问题要重点强调，以及问题的主次等。 （2）明确领导意图，要从大局的高度、从领导思考问题的角度谋篇布局。 （3）明确反映的问题及典型，文稿反映的工作情况必须是最新的，包括工作成绩、存在问题和原因、上级有关政策规定和要求、解决问题的办法和措施等，在拟定提纲前考虑周全，做到心中有数。拟定提纲时合理裁剪，突出重点，布局得当。 如果撰拟的文稿较短，结构也比较简单，一般以打腹稿的方式安排结构，可以不用专门拟定提纲。 9 14 文稿撰拟工作步骤 步骤5 修改定稿 好文章是改出来的。文稿草拟完后，要多看、多改，从中心思想到篇章结构、语言文字、标点符号，反复推敲，确保内容、用语、表述等准确贴切，做到草稿不草率，初稿不粗糙。通过反复修改、润色，做到观点有新思路、选材有新视野、写法有新气象、语言有新文风，使文稿具有较强的针对性和指导性，使人有所触动，有所启迪，有所收获。修改后的文稿要提交领导签发或会议通过。经签发或通过的文稿，称为定稿。 10 14 文稿撰拟工作步骤 >>>>文稿撰拟的范围<<<< 1．各种法定公文的撰拟 公文按照其约束力划分，有法定公文和非法定公文两种类型。所谓法定公文，是由有关法规所规定的公文。根据2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要有以下15种： （1）决议 适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （2）决定 适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 11 14 文稿撰拟工作步骤 >>>>文稿撰拟的范围<<<< （3）命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 （4）公报 适用于公布重要决定或者重大事项。 （5）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （6）通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（7）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 12 14 文稿撰拟工作步骤 >>>>文稿撰拟的范围<<<< （8）通知 适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 （9）通报 适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （10）报告 适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 （11）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （12）批复 适用于答复下级机关请示事项。 13 14 文稿撰拟工作步骤 >>>>文稿撰拟的范围<<<< （13）议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （14）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （15）纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项。 由于法定公