3.1中型商业企业会计信息化实施（课件）-《会计信息化》同步教学（高教版）

学习情境三 中型商业企业会计信息化 子情境一 商业企业会计信息化实施 一、软件安装 （一）运行环境 1.硬件要求 （1）服务器端 （2）客户端（前后台） （3）专卖店 2.操作系统 （1）服务器端：Windows NT 4.0/2000/XP/2003（连锁店用Windows2000 Serve） （2）客户端（前后台） Windows 9X/Me/NT 4.0/2000/XP/2003 3.网络配置 4.数据库系统 Microsoft SQL Server 2000 SP3及以上 （二）前后台程序安装 （三）账套维护程序的安装 （四）网络调试 (一)新建账套 1. 输入账套信息；2. 输入单位信息 3. 核算类型设置；4.设置基础信息 5.建账完成后可进行相关设置 （1）设置编码方案 （2）设置数据精度 （3）系统启用 (二)设置操作员与权限 1、用户管理 （1）选择：权限用户，进入用户管理界面。 （2）点击“增加”按钮，增加用户信息，并保存。 2、设置权限 选择：权限权限，进行权限分配。 二、会计软件系统建账与初始设置 二、会计软件系统建账与初始设置 (三)设置部门档案 1.选择 “基础设置基础档案机构人员部门档案”； 2.单击【增加】按钮，输入部门记录即可。 (四)设置人员档案 选择“基础设置基础档案机构人员职员档案”，单击功能键中的【增加】按钮，用户可根据自己企业的实际情况，在相应栏目中输入适当内容。 二、会计软件系统建账与初始设置 (五)设置客户/供应商档案 1.客户/供应商分类。选择“基础设置往来单位客户分类/供应商分类”，选择要增加客户/供应商分类的上级分类，单击【增加】按钮，在编辑区输入分类编码和名称等分类信息，点击【保存】按钮，保存此次增加的客户/供应商分类。 2. 客户/供应商档案。选择 “基础设置往来单位客户档案/供应商档案”，在窗口左边的树型列表中选择一个末级的客户/供应商分类（如果在建立账套时设置客户/供应商不分类，则不用进行选择），单击【增加】按钮，进入增加状态。 二、会计软件系统建账与初始设置 (六)会计科目设置 会计科目设置：是将会计核算中使用的科目逐一的按要求描述给系统，并将科目设置的结果保存在科目文件中，实现对会计科目的管理。 1.增加会计科目 （1）选择 “基础设置基础档案财务会计科目”。 （2）单击“增加”按钮，出现科目增加窗口。 （3）录入会计科目的编码、名称以及辅助核算等内容 （4）确定保存。 二、会计软件系统建账与初始设置 2.修改会计科目 （1）在会计科目设置窗口，将光标移到要修改的科目上，单击“修改”或双击该科目，进入“会计科目修改”窗口， （2）单击“修改”，即可进行修改 （3）修改完毕，单击“确定”按钮。 3 .删除会计科目 （1）在会计科目设置窗口，将光标移到要删除的科目上，单击“删除”按钮 （2）在删除记录提示框中，单击“确定”按钮即可。 注意：如果某一会计科目已经被使用，即该 科目已经被制过单或已经录入了期初余额，则不能删除该科目；非末级科目不能进行删除操作。 二、会计软件系统建账与初始设置 4.指定科目 指定科目是指定出纳的专管科目。指定科目后，才能执行出纳签字功能，查看现金、银行存款日记账，从而实现现金、银行存款管理的保密性。 （1）在会计科目设置窗口，单击“编辑”菜单中的“指定科目”， （2）分别指定库存现金总账科目（1001）和银行存款总账科目（1002）。 (七)设置凭证类别 设置凭证类别主要包括设置凭证类别字、类别名称、限制类型及限制科目等内容。 常见的三种凭证类别： （1）记账凭证 （2）收、付、转 （3）现收、银收、现付、银付、转 (八)设置结算方式 选择“基础设置基础档案收付结算结算方式”。 二、会计软件系统建账与初始设置 (九)总账系统选项设置 选择“业务工作---财务会计---总账---设置---选项” 二、会计软件系统建账与初始设置 (十)录入期初余额 选择“业务工作---财务会计---总账---设置---期初余额 1.主体账。只能录入末级科目余额，非末级科目余额由下级自动产生；涉及数量核算的科目需录入金额和数量；只能修改一级科目方向(右击选择“调整余额方向”） 2 .辅助账辅助科目余额不能直接录入，应先双击金额处录入辅助账期初余额，自动产生总账余额 3.试算 资产=负债+所有者权益 （借贷合计是否平衡） 4.对账 （一）商业管理系统账套维护程序 1.新建账套 打开账套维护程序，点击“文件新建