1.5报表管理（课件）-《会计信息化》同步教学（高教版）

学习情境一、小型服务企业 会计信息化 子情境五、报表管理 子情境案例1-5 一、基本概念 （一）报表与表页 1.报表 具有同一格式的二维表叠放在一起，就构成三维报表。三维表需增加一个要素，即表页。将多个不同三维表放在一起，还需增加一个要素“表名”，例ZCFZB.REP 。 确定一个数据的所有要素为：<表名><列><行><表页> 例：“zcfzb.rep”->C5@2 2.表页 用@<页号>表示，其中页号为数字。例如 @1表示当前表的第一页，@@表示当前报表的最大页。 子情境五、报表管理 （二）单元 单元是由行列交叉构成的，用<列标><行号>表示。,列用英文字母表示，行用阿拉伯数字表示，例如，当前表页第六列第三行的单元表示为F3 单元的类型有：数值单元、字符单元、表样单元 （三）组合单元 由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的任一单元名称来表示 （四）区域 由一个矩形范围内的所有单元组成，通常用矩形的两个对角单元描述，其间用冒号隔开，例如A2：F6 子情境五、报表管理 （五）关键字 是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页 （六）报表的状态 1.格式状态：进行报表格式设计、公式设计（单元公式、审核公式、舍位平衡公式） 2.数据状态：管理报表的数据 可以通过报表工作区的左下角“格式/数据”按钮进行状态切换 子情境五、报表管理 业务处理流程 定义报表格式 定义报表公式 调用报表模板 调整报表模板 生成报表 审核报表 生成图表、输出报表 自定义报表 调用报表模板 子情境五、报表管理 二、自行设计报表格式 1．表尺寸（行数 ，列数 ） 2．行高(第1行10mm，其他行5mm) 3．列宽（A:50 B:26 C:26D:50 E:26 F:26 ) 4. 组合单元（ 将A1：F1组合为一个单元） 思考：如何取消组合单元 5．区域画线(A4:F37区域画网线） 思考：画线错误如何进行修改 子情境五、报表管理 资产负债表 利润表 管理费用明细表 6.输入标题和表样文字 7．单元属性（数值属性、字符属性、表样属性） 设置字体、对齐方式、颜色图案 8．关键字（单位名称、年、月、日） 数据关键字设置 （可取消关键字） 子情境五、报表管理 三、调用和定义报表模板 1、打开“文件---新建”，新建一张空表 2、打开“格式”报表模板 3、选择行业类型和报表[一般企业(2007新准则）] 4、根据需要对报表模板进行调整（包括格式和公式）。 举例：执行2007新准则一般企业 资产负债表、利润表 子情境五、报表管理 四、定义计算公式 1．账务取数公式 QC/QM/FS（科目，会计期间，方向，账套号，年度） 会计期间：全年，月 方向：借，贷（期初期末方向可省略） 账套号：001---999（与账套初始值相同时可省略） 年度：年，2010等（当前年可省略） 中间有省略项时“，”不能省掉 子情境五、报表管理 例如：资产负债表中 C6=QC(1001,全年,借, 001,年)+ QC(1002,全年,借, 001,年) +QC(1012,全年,借, 001,年) B6=QM（1001，月）+ QM（1002，月）+ QM（1012，月） 利润表中：B5=FS("6001",月,"贷")+FS("6051",月,"贷") 2．本表页取数公式 例如资产负债表中：B37=B17+B36 B17=PTOTAL( B6:B16) 3．它表页取数公式 例如 利润表中上期数 B5=SELECT（B5，年=年@-1 and 月=月@） 4.报表之间取数公式 例如：C6=“zcfzb.rep”->B5@2 子情境五、报表管理 5.计算公式的输入方法（在格式状态） （1）直接输入 选择单元 数据编辑公式单元公式 （2）参照输入 选择单元 单击fx按钮函数向导账务函数 作业：资产负债表中计算公式 利润表表中计算公式 子情境五、报表管理 五、报表数据处理 （一）打开报表 （二）增加表页 （三）关键字录入 进入数据状态，分别录入：单位名称、年、月、日 （四）报表数据生成 进入数据状态→数据→表页重算 （五）审核报表 六、表页管理 1.插入表页 2.追加表页 3.删除表页 4.表页排序 子情境五、报表管理 一、图表功能 例如：流动资产分析图 1.在格式状态下追加图表显示区域(例如10行）,在数据状态下，选取数